Письмо на перевод сотрудников в другую организацию

Достаточно часто работодателям приходится сталкиваться с ситуацией, когда работник принимает решение о переходе в другую фирму. Для того чтобы грамотно оформить всю требуемую законом документацию, нанимателю следует чётко понимать, чем отличается перевод от увольнения, на какие моменты при принятии решения и оформлении документов необходимо обратить особое внимание. Увольнение в порядке перевода — процедура не сложная, однако имеющая некоторые особенности.

Увольнение через перевод к другому работодателю: условия, отличие от внутреннего перевода

Увольнение посредством перевода — процедура, совмещающая в себе элементы сразу двух действий — и увольнения, и перевода

Как известно, существует две разновидности перехода работника в другую должность — внешний и внутренний перевод. Внутренний перевод работника подразумевает перевод на другую трудовую должность внутри компании. Это может происходить и без согласия самого сотрудника в некоторых исключительных случаях.

Перевести сотрудника без его согласия практически невозможно. Правда, существуют и исключения из этого правила, связанные с наличием форс-мажорных обстоятельств (простои, несчастные случаи и т. д.), но они могут касаться только внутреннего перевода.

В случае внешнего перевода, который подразумевает перевод сотрудника из одной фирмы в другую, всегда необходимо согласие работающего гражданина. Возможен ли перевод в другую фирму без прохождения процедуры увольнения? Нет, действующее законодательство такого варианта не предусматривает. Перевод сотрудника между компаниями возможен лишь в двух формах:

  • непосредственно увольнение и последующий приём к новому работодателю;
  • увольнение переводом в другую организацию — порядок, включающий в себя элементы прекращения действия трудового соглашения и перевода одновременно.

Увольнение в порядке перевода предусмотрено п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Положительные и отрицательные моменты увольнения переводом для работника и нанимателя

Отметим, что плюсов при рассматриваемом способе перевода для самого работника существует очень много. Для действующего же работодателя — это некоторые дополнительные формальности по оформлению увольнения.

Для работника увольнение по причине перехода в другую фирму выгодно — в этой ситуации он имеет право претендовать на целый ряд гарантий:

  1. Процедура сама по себе поможет избавить его от недобросовестного нанимателя — на новой работе его уже обязаны будут принять в течение первого месяца с момента увольнения и подписать соответствующий трудовой договор. Если же сотрудник уволился, например, по собственному желанию, то он не сможет каким-либо образом повлиять на соблюдение новым нанимателем данных им обещаний.
  2. Если речь идёт о переезде на новое место работы, которое находится в другой местности, сотрудник вправе потребовать компенсации всех расходов на проезд и транспортировку всего необходимого имущества.

Дополнительные действия при переводе сотрудника в другую компанию для действующего нанимателя заключаются в необходимости вести переписку с новым работодателем. Сама же процедура увольнения переводом лишь незначительно отличается от стандартной.

Начало процедуры: письмо-приглашение от нового работодателя и заявление от сотрудника

Процедура увольнения переводом стартует с успешно проведённых трёхсторонних переговоров между работником, действующим и новым нанимателями. Переговоры могут проходить как в устной форме, так и посредством деловой переписки. При этом результатом переговоров в любом случае должно стать приглашение работника к новому нанимателю, направленное или в адрес действующего работодателя, или на имя самого работающего гражданина.

Заявление об увольнении переводом в другую организацию (образец)

На основании полученного приглашения сотрудник пишет заявление о прекращении трудовых правоотношений в порядке перевода в другую компанию.

Что должен указать сотрудник в подобном заявлении? Вот перечень необходимых данных:

  • наименование адресата;
  • ФИО работника;
  • название документа;
  • суть заявления;
  • дата, подпись.

Составленное по общим правилам заявление помещают в личное дело сотрудника после того, как оно подписывается директором фирмы. Ниже представлено заявление на увольнение переводом в другую организацию (образец).

К заявлению следует приложить письмо-приглашение от нового работодателя

Увольнение в порядке перевода: пошаговый алгоритм действий для работодателя

  1. На основании заявления сотрудника, предварительно одобренного руководителем организации посредством проставления на нём положительной резолюции, необходимо оформить соответствующий приказ. Унифицированная форма такого документа — Т-8. В качестве оснований в документе следует указать:
    • имеющееся заявление;
    • приглашение на новое место работы;
    • трёхстороннее соглашение (если таковое имеется).
  2. Сотрудник службы по работе с персоналом заполняет специальную карточку формы Т-2, где на странице 4 необходимо отметить те основания, по которым уволен сотрудник.
  3. В трудовую книжку вносится запись об увольнении по существующим правилам заполнения трудовых книжек. Внося запись в этот документ, ни в коем случае нельзя сокращать слова! Не забудьте отдать эту книжку сотруднику под роспись.
  4. В последний рабочий день производится окончательный расчёт с сотрудником.

Как должен выглядеть распорядительный документ — приказ об увольнении?

Что должен указать работодатель в своём распорядительном документе? Приведём перечень необходимых данных:

  • название организации;
  • наименование и номер приказа;
  • дата составления;
  • способ расторжения трудового договора;
  • фамилия, имя, отчество работника;
  • должность, табельный номер;
  • основание для расчёта;
  • информация о документах, подтверждающих законность увольнения;
  • дата, подпись директора.

Обратите внимание, что в самом конце документа должна присутствовать отметка сотрудника об ознакомлении. Ниже представлен образец этого документа.

Приказ об увольнении переводом составляется на бланке унифицированной формы Т-9

Особенности оформления трудовой книжки

Запись в трудовой может быть выполнена в одном из ниже представленных вариантов:

  • «уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращён в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Образец записи в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

По окончании всех процедур наниматель должен выдать сотруднику трудовую книжку вместе со справкой о начислении зарплаты за последние два года работы в компании.

Какие выплаты должен сделать работодатель?

Расчёты с сотрудником необходимо обязательно провести в завершающий день его работы.

В случае увольнения по причине перевода в другую компанию гражданину полагаются следующие выплаты:

  1. Зарплата. Фирма должна рассчитаться с работником за всё отработанное им время.
  2. Отпускные. Наниматель должен компенсировать все дни отпуска, которые работник не успел использовать.
  3. Неоплаченные на дату увольнения больничные листы сотрудника, если таковые имели место.

Выходное пособие не выплачивается работодателем сотруднику в случае его перевода в другую фирму.

Алгоритм расчёта перечисленных выплат будет зависеть от конкретного графика труда и индивидуальной договорённости с работодателем. В любом случае заработная плата рассчитывается как оклад + премия, если начисление последней предусмотрено трудовым договором.

Пример расчёта заработной платы

Работник Василий Иванов имеет оклад 30 000 рублей в месяц и получает премию в размере 10 000 рублей. Предположим, что он уволился 15-го числа. Значит, работодатель должен выплатить ему ту часть оклада, которая соответствует половине отработанного месяца, то есть 15 000 рублей, и в зависимости от условий, установленных локальными НПА, может выплатить ему премию в сокращённом размере за половину отработанного месяца, например, 5 тысяч рублей.

Пример расчёта отпускных

Предположим, что из 28 отпускных дней Василий Иванов отгулял только 21 день, и у него осталось в запасе 5 дней. Как известно, отпускные рассчитываются исходя из размера оклада и количества отпускных дней. За полноценный отпуск Василий Иванов получил бы те же 30 000 рублей, то есть, полный оклад. Но он был в отпуске только 21 день, а, значит, получил ранее всего 22 750 рублей. Остальные 7500 рублей ему обязан во время перевода в другую фирму выплатить его работодатель.

Спорные ситуации и примеры из судебной практики

Как правило, конфликтные ситуации при увольнении в порядке перевода на практике возникают по следующим причинам:

  • реальные намерения нанимателей (действующего и/или нового) не соответствуют действительности, в результате нарушаются предоставленные работнику трудовым законодательством гарантии;
  • отсутствует согласие работника на перевод.

Пример из судебной практики

Работодатель попросил работников написать заявление об увольнении, сообщив, что это единственный выход — перевестись к другому работодателю, который, в свою очередь, примет их на работу. В результате новый работодатель не всех принимает на работу. Используя незнание работниками трудового законодательства, прежний наниматель ввёл их в заблуждение относительно последствий принимаемого решения. Суд восстановил на работе работников и признал увольнение незаконным. (Определение Нижегородского областного суда от 14.07.2009 N 33–5168 по кассационной жалобе на решение Павловского городского суда об удовлетворении требований работника).

Внешний перевод (другими словами — перевод в другую компанию) может проводиться лишь с согласия работника. При этом оформляется стандартный пакет документов. Отличие состоит лишь в том, что к нему прилагается письмо-приглашение на работу от нового нанимателя. Не следует, однако, забывать, что в каждом составляемом в процедуре документе необходимо сослаться на соответствующий пункт закона (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК). Кроме того, при увольнении работодатель обязан провести все необходимые выплаты своему сотруднику.

  • Автор: Вероника Уколова
  • Распечатать

Здравствуйте! Меня зовут Вероника. Я специалист в спортивной области и в области бизнеса.

Оцените статью:

(0 голосов, среднее: 0 из 5)

Профессиональные отношения между нанимателем и подчиненным, регламентированные трудовым законодательством РФ, могут быть прекращены разными способами. Один из них – увольнение переводом сотрудника в другую компанию. Работодателю и подчиненному рекомендуется детально ознакомиться с правилами и порядком процесса подобного увольнения во избежание документальной путаницы и возможных конфликтных ситуаций.

Особенности процедуры увольнения переводом в другую организацию

В ст. 72 ТК РФ фиксируется положение о праве нанимателя уволить сотрудника с помощью его перевода на новое место только при наличии письменного соглашения субъекта или по поданному им заявлению.

Непосредственный процесс перевода субъекта в другую организацию регламентируется ст. 77 ТК РФ.

Ст. 80 ТК РФ регламентируется порядок расчета выплат работнику при процедуре увольнения переводом в стороннюю фирму.

Также, в случае смены директора компании, формы собственности и прочих позиций, закрепленных в ТК РФ, подчиненный вправе составить заявление об уходе.

Среди подчиненных и нанимателей нередко возникает путаница в вопросе различения понятий увольнения «по собственному желанию» и «с помощью перевода в стороннюю компанию». Между ними существуют значительные отличия.

Так, при подаче заявления по личной инициативе, субъект может в любой момент времени до непосредственного увольнения отозвать документ. В то же время, при наличии соглашения подчиненного с увольнением посредством перевода в другую компанию или его заявления об этом отзыв неправомерен. Это происходит ввиду того, что при переводе субъекта в стороннюю фирму ее руководство считается заинтересованным в конкретном профессионале. Данный интерес удостоверяется письменным запросом с указанием имени требуемого специалиста.

Так, увольнение переводом — это прекращение действия трудового соглашения конкретного работника с текущим работодателем и одновременное оформление нового соглашения с новым управленцем.

Условия увольнения в порядке перевода в другую организацию

Такая процедура является добровольной. Она предполагает оформление соглашения с новым работодателем. Субъект должен быть осведомлен обо всех условиях, которые могут быть изменены в связи с его переводом. К ним может относиться объем зарплаты, условия труда, перечень обязанностей и прочее.

Новый работодатель не имеет права отказать в процессе трудоустройства, если ранее от имени компании был выслан запрос на конкретного субъекта. Если новый работодатель отказывает гражданину в трудоустройстве после запроса на него, предприятие будет привлечено к ответственности. Штраф составит от 30.000 до 50.000 руб. Также государственные органы могут приостановить производственный процесс до 90 дней.

Переводимому сотруднику, как и любому другому, положен ежегодный отпуск. Если до момента перевода не прошло 6 месяцев с момента, как субъект был трудоустроен на текущем предприятии, отпуск предоставлен не будет. Если за сотрудником числятся неиспользованные дни отдыха, то при переводе на другое рабочее место они не учитываются.

Даты последнего рабочего дня на старой должности и первого на новой заранее обсуждаются и согласовываются.

В связи с этим законодатель не предусматривает двухнедельную отработку, как при стандартном увольнении.

Способы увольнения сотрудника с помощью его перевода в другую организацию

Способы подобного увольнения различаются в зависимости от инициатора перевода:

  1. Подчиненный изъявляет желание работать в другой организации. Новый работодатель должен направить текущему управленцу письмо с прошением перевести оговариваемого сотрудника с указанием готовности принять его на конкретную должность после увольнения. Письмо должно оформляться на имя директора компании, в которой в настоящий момент числится субъект.  Если текущий наниматель не имеет претензий, работник оформляет заявление на увольнение с указанием перевода в качестве причины подобного решения. Далее начальник подписывает его. Затем имеет место стандартный порядок увольнения.
  2. Наниматель является инициатором увольнения через перевод сотрудника в стороннюю фирму. Данный способ используют, когда управленцу необходимо сократить штат своих подчиненных. Так, руководитель текущего места работы прикладывает усилия к поиску нового управленца для своих сотрудников. Если у подчиненного не возникнет претензий в связи с этим, он письменно удостоверяет соглашение на перевод, после чего оформляется трехстороннее соглашение с описанием новых условий труда.

Плюсы и минусы увольнения переводом в другую организацию

Увольнение субъекта подобным образом подразумевает некоторые выгоды для него:

  • он будет трудоустроен в новом трудовом коллективе на протяжении одного месяца с даты увольнения. Данный период оформления нового трудового соглашения является максимальным;
  • при переводе в стороннюю фирму не предусматривается испытательный период и, следовательно, отсутствует необходимость отрабатывать две недели.

В случае принятия подчиненным решения уволиться со своей должности в организации А в пользу фирмы Б, он вправе не аргументировать свой выбор и нигде не указывать причины своего поступка.

Для нанимателя основным преимуществом такого увольнения сотрудников является отсутствие необходимости выплачивать выходное пособие, что существенно экономит средства предприятия, особенно, если происходит массовое сокращение штата.

К недостаткам данного способа принято относить:

  • отсутствие возможности сотрудника отозвать заявление об уходе;
  • информированность о вопросах увольнения переводом, поскольку при наличии нарушений организации могут выставить штраф и приостановить рабочий процесс до 3-х месяцев.

Порядок увольнения сотрудника переводом в другую организацию

Увольнение по решению сотрудника с помощью перевода в стороннюю компанию подразумевает следующие этапы:

  1. Новым нанимателем оформляется запрос о желаемом профессионале с обязательством трудоустроить его на своем предприятии. Данное письмо составляется на официальном бланке фирмы в вольной форме. Зачастую прописывают такие данные о субъекте: желаемый срок, в который новый подчиненный должен начать исполнять свои обязанности, непосредственно формулировка с прошением о переводе. Некоторые работодатели сразу указывают перечень обязанностей для потенциального подчиненного и размер оклада.
  2. Сотрудник, который изъявляет желание перевестись, составляет заявление.
  3. Если у текущего нанимателя отсутствуют какие-либо претензии, им оформляется соглашение, которое направляется на предприятие, где хочет работать сотрудник.
  4. Руководителем фирмы, из которой уходит сотрудник, оформляется приказ об увольнении субъекта. В нем необходимо отметить инициатора данной процедуры, указав «По просьбе сотрудника».
  5. В журнал регистрации заносится соответствующая отметка о публикации приказа.
  6. Сотрудник письменно подтверждает свое ознакомление с приказом.
  7. По факту письменного подтверждения ознакомления субъекта с приказом об увольнении переводом в его личной карточке делается запись о расторжении трудового контракта. Обязательно указывается ссылка на ст. 77 ТК РФ. В ней также требуется подпись сотрудника, как подтверждение его ознакомления с фиксацией информации о его уходе с текущего предприятия.
  8. Ставится отметка об уходе с работы в трудовой книжке.
  9. Производится расчет итоговых выплат гражданину, по результатам которого составляется записка по форме Т/61.
  10. В последний рабочий день гражданину выдается трудовая книжка, факт получения которой он подтверждает своей подписью в Книге учета.
  11. Гражданину также выдается справка из бухгалтерии о начисленной заработной плате за предыдущие два месяца.
  12. На протяжении одного месяца с момента ухода с работы субъект должен приступить к исполнению должностных обязанностей на новом месте.
  13. При заключении нового трудового соглашения в нем отмечается, что субъект нанят в процессе перевода.

Если инициатором увольнения является работодатель, этапы во многом схожи. Однако, имеются свои отличия:

  1. Два управленца оговаривают условия перевода работника с одного предприятия на другое.
  2. Составляется письменное уведомление субъекта о намерении работодателя его перевести. Также работника информируют об объеме зарплаты, должностных обязанностях и условиях труда.

Если сотрудник не согласен с предлагаемыми условиями, принудить его к переводу работодатели не имеют права.

  1. Если у сотрудника не возникает претензий, он письменно подтверждает свое согласие. Это делается путем отметки «Согласен с переводом» на листе с извещением. Также субъектом проставляется дата и виза.
  2. Оформляется трехстороннее соглашение о переводе.
  3. Управленец текущей организации оформляет приказ об увольнении конкретного работника, ссылаясь на п. 5, ч. 1, ст. 77 ТК РФ, отмечая, что сотрудник не имеет претензий.
  4. В трудовой книжке и личной карточке также необходимо указать, что «сотрудник согласен» и его подпись.
  5. По завершении процесса увольнения сотрудник получает свои документы, компенсацию и справку из бухгалтерии о зарплате за предыдущие два года.

Особенности компенсации для сотрудника при увольнении в связи с переводом в стороннюю компанию

Компенсационные выплаты, положенные сотруднику, который увольняется переводом в другую фирму, подразделяются на:

  1. Зарплату за отработанные дни.
  2. Выплаты за неиспользованные дни отпуска. Если инициатором увольнения является работодатель, вместо данной выплаты работнику может предоставляться сам отпуск.

При переводе работника в другую фирму выходное пособие и прочие компенсационные выплаты не предусматриваются.

При предоставлении выплат субъекту сотрудником бухгалтерии также выдается справка, в которой фиксируется сумма зарплаты с учетом законодательных отчислений (ЕСВ, НДФЛ).

Все исчисления по факту ухода работника осуществляются в последний рабочий день. В случае, если гражданин не присутствует в этот день на работе, расчет осуществляется после предоставления субъектом заявления с прошением о получении выплат. Выплатить все необходимые средства сотруднику требуется не позднее дня, следующего за датой заявления.

Если субъект находится на больничном, расходы по временной нетрудоспособности восполняет текущий работодатель.

Если сотрудник получит выплаты позже установленного срока или в меньшем объеме, он вправе рассчитывать на получение компенсации. Она составляет 1/300 ставки ЦБ. Проценты будут исчисляться соразмерно невыданной суммы. При этом, отсутствие требуемых денег на счету компании не является уважительной причиной для нарушения порядка выплаты «увольнительных».

Нюансы процедуры увольнения сотрудника с помощью перевода в стороннюю организацию

К основным нюансам процедуры увольнения переводом относится порядок трудовых отношений с определенными категориями работников:

  1. Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за малолетним ребенком. Если в течение этого периода принимается решение о ликвидации предприятия (только такой способ увольнения законен при трудовых отношениях с молодыми мамами), им могут предложить перевод в другую организацию. Если женщина не имеет претензий или выступает инициатором перевода, увольнение проходит по общему порядку.
  2. Молодые специалисты. ТК РФ фиксирует запрет на перевод молодых специалистов на работы, которые не соответствуют полученной профессии. Если новая должность отвечает полученному образованию, перевод является законным.
  3. Субъекты, проходящие испытательный срок. Если такой работник не выступает против перевода, увольнение с дальнейшим трудоустройством происходит по вышеуказанному алгоритму.

Таким образом, увольнение переводом на другое предприятие является усложненным вариантом расторжения с сотрудником трудовых взаимоотношений. Он имеет ряд преимуществ для служащего и нанимателя.

Перевод сотрудника в другую организацию является одним из оснований прекращения действия трудового контракта. О том, в каких случаях осуществляется такой перевод, какие нужны для него условия и действия, читайте в нашей статье. 

Общие положения о переводе на другое предприятие

Нужно ли переводить сотрудников при реорганизации (как в форме присоединения, так и в иных формах)?

Необходимые условия для перевода к другому работодателю

Можно ли перевести сотрудника в другую организацию без его согласия, возможен ли отказ от перевода?

Обязан ли новый работодатель принять на работу переводом?

Издание приказа на увольнение, заполнение трудовой книжки переводящегося

Расчеты с уволенным в порядке перевода работником

Выдача трудовой книжки и уведомление заинтересованных субъектов об увольнении

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Общие положения о переводе на другое предприятие

Одним из видов перевода на другую работу по ТК РФ является перевод сотрудника к другому работодателю (ч. 2 ст. 72.1). Потребность в нем может возникнуть в случаях:

  • принятия собственниками бизнеса решения о закрытии одной фирмы и открытии другой с сохранением персонала;
  • направления сторонним работодателем просьбы о переводе к нему конкретного сотрудника;
  • просьбы работника о переводе в другое место.

Иные виды переводов, предусмотренные указанной статьей кодекса, не предполагают смены работодателя. В рассматриваемой же ситуации фактически происходит прекращение старого трудового правоотношения и возникновение нового, с другим субъектным составом (смена работодателя). Итогом перевода будет прекращенный трудовой договор по старому месту работы и заключенный — по новому.

По общему правилу ТК РФ допускает только перевод к другому работодателю на постоянной основе. Временный перевод возможен только для одной категории работников — спортсменов (ст. 348.4 ТК РФ). Также важно помнить, что устанавливать испытательный срок для переведенных из других организаций работников, согласно абз. 7 ч. 4 ст. 70 ТК РФ, запрещено.

Нужно ли переводить сотрудников при реорганизации (как в форме присоединения, так и в иных формах)?

ТК РФ в ч. 5 ст. 75 определяет, что реорганизация не может являться основанием для прекращения трудовых контрактов. Однако сотрудник, не желающий продолжать трудовые отношения в связи с реорганизацией, имеет право прекратить работу на текущем месте. Если соответствующее заявление поступило работодателю, трудящегося необходимо уволить по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Для реализации указанного права сотрудником его следует уведомить о реорганизации заранее (например, за 1 месяц до ее начала). Если реорганизация предполагает смену работодателя, то с сотрудниками при условии их согласия продолжить работу должны быть заключены соответствующие допсоглашения к трудовым договорам. Таким образом, никакой необходимости в переводе сотрудника в другую организацию в случае, когда происходит реорганизация в какой бы то ни было форме, нет.

Необходимые условия для перевода к другому работодателю

Перевод сотрудника с одного места трудоустройства на другое возможен только при ясном выражении на то воли всех заинтересованных сторон:

  • самого работника;
  • прежнего работодателя;
  • нового работодателя.

О том, как именно должно быть выражено волеизъявление, в законе ничего не сказано. Из содержания ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ ясно лишь, что инициировать процедуру перевода может любая из сторон трудовых отношений.

Приведем примеры выражения указанными субъектами намерения осуществить перевод:

  1. Просьба работника может быть выражена в письменном заявлении. Согласие работодателя в таком случае можно зафиксировать путем проставления на заявлении соответствующей визы.
  2. Если инициатором выступает работодатель, то ему нужно запросить согласие сотрудника в письменной форме. Например, можно вручить ему под подпись документ с предложением о переводе, на котором он и выразит свое согласие или несогласие.
  3. Воля нового работодателя может быть выражена в письме-приглашении (на работу), поступившем в адрес работника или его текущего работодателя. Копия такого письма прикладывается работником к своему заявлению или работодателем к предложению о переводе соответственно.

Не будет противоречить закону и трехстороннее письменное соглашение, в котором его стороны выразят волю и установят сроки осуществления перевода. О том, когда у сотрудника будет последний рабочий день, стороны договариваются самостоятельно.

Можно ли перевести сотрудника в другую организацию без его согласия, возможен ли отказ от перевода?

Перевести работника на другое предприятие без его согласия нельзя ни при каких условиях. Сотрудник имеет полное право отказаться от предложенного ему перевода без каких-либо последствий для себя. Нельзя ни уволить его за это, ни применить к нему какие-либо другие виды дисциплинарных взысканий.

Однако не исключена такая ситуация, когда ранее давший согласие на перевод сотрудник сразу после увольнения с прежнего места работы передумал и отказался писать заявление о трудоустройстве у нового работодателя. На этот счет закон разъяснений не содержит, поэтому представляется, что такие действия работника не повлекут никаких последствий для него исходя из принципа свободы труда (ст. 4 ТК РФ).

Просьба сотрудника о переводе работодателем тоже необязательно должна быть утверждена. Он может ее удовлетворить, но так же может и отказать.

Обязан ли новый работодатель принять на работу переводом?

Новый работодатель обязан принять на работу сотрудника в порядке перевода без каких-либо оговорок в течение месяца со дня увольнения того с прежнего места. Даже если сотрудник сначала передумал и не стал писать заявление о приеме на работу, а затем все же решил трудоустроиться, отказать ему в заключении трудового контракта нельзя. Причем это актуально даже в том случае, если на приготовленное для передумавшего работника место уже был принят другой человек. Правило, установленное ч. 4 ст. 64 ТК РФ, исключений не предполагает.

ВАЖНО! В ТК РФ сказано, что отказывать в приеме на работу нельзя только лицам, которые приглашены на работу письменно. При этом имеется в виду любое письменное согласование новым работодателем перевода, а не только направление им специального письма-приглашения.

Должность, на которую планировался перевод, не может признаваться вакантной и предлагаться, например, сокращаемым сотрудникам. На такой позиции стоят и суды (определение Мосгорсуда от 23.10.2015 № 4г/6-10569/2015).

Издание приказа на увольнение, заполнение трудовой книжки переводящегося

Увольнение переводящегося осуществляется на основании приказа. Использовать можно как утвержденную Госкомстатом форму № Т-8 (или № Т-8а в случае увольнения сразу нескольких работников), так и разработанную самостоятельно. В приказе важно указать в качестве основания все документы, в которых выражена воля на перевод: заявление/предложение о переводе, переписку между работодателями и т. д.

Приказ должен быть доведен до сведения работника, о чем последний должен поставить соответствующую отметку. Если от ознакомления с приказом увольняемый отказался, этот факт также фиксируется в приказе (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Следующий этап — заполнение трудовой книжки. В качестве основания увольнения необходимо указать п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и использовать указанную в нем формулировку. При заполнении трудовой следует руководствоваться общими правилами, предусмотренными инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Следует также учитывать, что п. 6.1 вышеуказанной инструкции требует, чтобы в графе 3 «Сведения о работе» дополнительно были указаны:

  • конкретная причина перевода (согласие работника или его просьба) — указывает старый работодатель;
  • факт приема в результате перевода — указывает новый работодатель.

Расчеты с уволенным в порядке перевода работником

Как и при увольнении по иным основаниям, в рассматриваемом случае в последний день существования трудовых отношений с переводящимся сотрудником нужно произвести окончательный расчет. Однако далеко не всегда удается сделать это. Если произвести расчет в указанный день невозможно, все выплаты производятся максимум на следующий день, после того как уволенный сотрудник за ними обратится (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если по суммам, подлежащим выплате, имеется спор, то выплатить необходимо неоспариваемую сумму.

ВАЖНО! Согласно п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, перевод выступает основанием для прекращения трудовых отношений, поэтому недопустимо переносить на новое место работы неиспользованные дни отпуска. Таким образом, при увольнении в порядке перевода за них обязательно выплачивается компенсация. Право же взять отпуск на новом месте у переведенного появляется на общих основаниях — спустя 6 месяцев после начала работы.

Выходные пособия при увольнении по причине перевода сотрудника в другую организацию не выплачиваются, за исключением случаев, когда это предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Выдача трудовой книжки и уведомление заинтересованных субъектов об увольнении

Еще одна обязанность работодателя, о которой нельзя не упомянуть, — выдача трудовой книжки в последний день действия трудового договора. Выдать документ на руки сотруднику не всегда удается, поэтому предусмотрена и возможность ее пересылки по почте с предварительным получением на то согласия уволенного работника (ч. 6 ст. 84. 1 ТК РФ). Также при поступлении от сотрудника соответствующей просьбы прежний работодатель обязуется передать ему на руки копии связанных с работой документов, удостоверенные надлежащим образом.

В некоторых случаях закон обязывает работодателя уведомлять о прекращении трудовых отношений заинтересованные государственные органы:

  1. Военкомат (если работник был военнообязанным) — в течение 14 дней после увольнения (подп. «а» п. 32 положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
  2. Службу судебных приставов (если из зарплаты работника производились удержания по исполнительным документам) — незамедлительно (ч. 4 ст. 98 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Если же удерживались алименты, то уведомить, согласно ст. 111 СК РФ, нужно будет не только приставов, но и получателя денег. Срок в этом случае четко регламентирован — максимум 3 дня.

Срок же, в течение которого уволенный сотрудник должен подать документы для трудоустройства у нового работодателя, законом не установлен. Этот вопрос решается по договоренности между заинтересованными лицами.

Как видно из изложенного, процедура перевода сотрудника в другую организацию не слишком детально урегулирована законодательством. Многие условия перевода заинтересованные лица определяют по взаимному согласию. Самое главное — это документально подтвержденное выражение воли на перевод от всех участников процесса.

Перевод из одной организации в другую встречается достаточно часто, и по своей процедуре он мало чем отличается от прекращения трудовых отношений по собственному желанию. Для работодателя разница состоит в том, что придется изменить стандартную форму приказа и оформлять некоторые дополнительные бумаги.

Для работника особенности увольнения переводом к другому работодателю заключаются в том, что на новом месте он избавлен от необходимости проходить испытательный срок. И у него есть гарантии трудоустройства, в противном случае он имеет право требования компенсации.

Зачем это нужно

Если порядок не отличается от обычного, то возникает законный вопрос в необходимости такой формы прекращения и начала трудовых отношений. Прежний работодатель в данном процессе лицо незаинтересованное, от него уходит специалист, и какая разница, на каком предприятии он теперь будет трудиться.

Для владельца бизнеса, куда приходит человек, разница есть. Для того, чтобы переманить к себе востребованные рынком кадры, приходится прилагать усилия. И гарантировать, что вакансия не будет отдана другому.

Для работника выгода тоже очевидна, ему предоставляют гарантию трудоустройства. Таким образом перед ним стоит только вопрос увольнения с переводом в другую организацию — как правильно это сделать, чтобы защитить свои права.

С чего начать

Итак, сотрудник готов продолжить карьеру в другой фирме, ему потребуется взять гарантийное письмо. В котором указывается:

  1. Дата начала трудовых отношений. При этом стоит учитывать, что прежний работодатель вправе потребовать двухнедельную отработку, чтобы закрыть образовавшуюся вакансию и произвести прием – передачу дел.
  2. Должность. Здесь нет ограничений, главный инженер имеет право перейти в грузчики или дворники, если существует договоренность сторон.
  3. Размер оклада. Это пункт не является обязательным, но его наличие станет защитой от неприятных неожиданностей.

Дополнительно новый работодатель может предоставить проект трудового контракта. Поскольку он является самым заинтересованным лицом в сделке, то подготовка еще одной бумаги принесет пользу и утвердит специалиста в принятом решении.

Получение на руки письменного приглашения не накладывает на специалиста обязанность в кратчайшие сроки поменять работу, на это дается 1 месяц.

Пример 1

Чтобы пошаговая процедура увольнения в порядке перевода в другую организацию с согласия работника была более наглядной, представим бухгалтера Василия Головатого. Он три с половиной года трудился в ООО «Лихая клавиатура».

Узнав о его талантах, ООО «Красный монитор» решил переманить его к себе на работу, на должность главного бухгалтера. После успешных переговоров Василий согласился на предложенные условия, и получил у потенциального работодателя официальное приглашение.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КРАСНЫЙ МОНИТОР»
(ООО «Красный монитор»)
Г. Москва, ул. Белых Коммунаров строение 13
ИНН 9495666 ОКПО 44343

ПРИГЛАШЕНИЕ НА РАБОТУ

от 21.01.2017 г. №ЕД – 544

Головатому Василию Сергеевичу

ООО «Красный монитор» приглашает Головатого В.С. занять должность главного бухгалтера с 1 февраля 2017 года, с окладом по штатному расписанию в размере 75000 рублей.

Директор Разумный П.Г.

М.П.

Теперь необходимо «обрадовать» прежнего руководителя, сообщив ему эту новость. Такой документ не позволяет удерживать сотрудника более установленного 2-х недельного срока, впрочем, это происходит и при обычной процедуре расторжения трудового договора.

Получение на руки письменного приглашения не накладывает на специалиста обязанность в кратчайшие сроки поменять работу, на это дается 1 месяц.

Как уволиться по закону: шаг первый

Главбух, то есть непосредственный начальник Василия в «Лихой клавиатуре», не обрадовался такому повороту событий. Он переговорил с руководством, и Васе предложили остаться на прежней должности, но повысить оклад до 80 000. Хотя «приглашение» и допускает его расторжение без согласия принимающей стороны, бухгалтер решил работу поменять. Поэтому он написал заявление.

Образец заявления на перевод в другую организацию должен содержать:

  • ФИО работника;
  • кому написано;
  • текущую дату;
  • должность, с которой он уходит;
  • основание расторжения, то есть копию гарантийного письма.

Дата, с которой разрываются трудовые отношения, пишется в свободной форме. Указывается либо конкретное число, либо просьба отпустить без отработки. Допускается этот момент не рассматривать, работодатель в резолюции сам укажет, когда человек окажется свободен от обязательств.

Пример 2

Директору ООО «Лихая клавиатура»
Затевайло Евгению Егоровичу
От бухгалтера
Головатого Василия Сергеевича

Заявление

Прошу уволить меня переводом в другую организацию с 26 января 2017 года.

Приложение: приглашение №ЕД – 544 от 21.01.2017 г.

Головатый В.С.

_________ Подпись

25.01.2017г. Дата

На что директор, посоветовавшись с непосредственным руководителем, поставил резолюцию «Уволить с 4 февраля». То есть он потребовал отработать положенные 2 недели, чтобы закрыть вакансию.

Стоить отметить один факт, о котором знают немногие граждане страны. Любое заявление об увольнении, по собственному желанию или переводом, работник имеет право отозвать вплоть до последнего рабочего дня.

Но если он снова передумает, то отсчет времени отработки начинается заново. Но за это время образец письма запроса о переводе сотрудников в другую организацию устареет, так через месяц выдавшая его организация будет освобождена от своих обязательств по отношению к этому человеку.

Новый работодатель может предоставить проект трудового контракта для ознакомления сотрудника с будущими условиями работы.

Приказ

Стороны пришли к согласию, одна добровольная, а другая – вынужденному. Необходимо оформить его документально, то есть написать приказ о прекращении действия трудового договора. В нем указывается:

  1. Полное и сокращенное наименование компании.
  2. Город, где она находится. Этот пункт пишется для того, чтобы не возникло путаницы при работе филиалов.
  3. Заголовок, кратко описывающий ситуацию.
  4. Ответственные за исполнение.
  5. Развернутый текст распоряжения, который не должен вызывать двусмысленностей.
  6. Подпись и печать.

В конце или на отдельном приложении ставят свои автографы заинтересованные лица. Этот пункт не является обязательным, но его использование предохранит от возможных недоразумений.

Пример 3

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЛИХАЯ КЛАВИАТУРА»
(ООО «Лихая клавиатура»)
Г. Москва

ПРИКАЗ

от 26.01.2017г. №ДА-342

Об увольнении бухгалтера Головатого В.С. с переходом в другую организацию

В связи с поступившим от Головатого Василия Сергеевича заявлении об увольнении с последующим переходом в ООО «Красный монитор» приказываю:

  1. Уволить Головатого В.С. с 4 февраля 2017 года переводом в другую организацию.
  2. В трудовой книжке сделать соответствующую запись и выдать ее на руки Головатому В.С.
  3. Главному бухгалтеру Синичкиной Н.З. произвести окончательный расчет и выдать причитающиеся денежные средства 4.02.2017 г.
  4. Контроль за исполнением возложить на Синичкину Н.З.

Приложение:

  1. Заявление об увольнении от 25.01.2017, входящий номер ЩК-543.
  2. Приглашение от ООО «Красный монитор» №ЕД – 544 от 21.01.2017.

Директор Затевайло Е.Е.

М.П.

Дальше в дело вступают руководитель кадровой службы и бухгалтерия. Первый должен вписать в трудовую книжку информацию о прекращении работы, а второй – сделать окончательный расчет. При этом возникает вопрос о переносе отпускных дней и денег.

В последний рабочий день увольняющийся имеет право получить полный расчет и трудовую книжку. Если же этот день выпадает на выходной, срок продлевается на сутки.

Что происходит с отпуском

Было бы несправедливо, что отпуск заработан на одной фирме, а выплачивать отпускные придется другой. Поэтому ответ на вопрос, сохраняется ли отпуск, отрицательный.

Работник получает денежную компенсацию, но отдохнуть он сможет только через 6 месяцев, как и положено по закону при трудоустройстве.

Но с другой стороны, ему дается месяц, чтобы приступить к исполнению обязанностей на новом месте. И 2 недели, чтобы уволиться со старого. Этого вполне достаточно, чтобы сделать перерыв и отдохнуть.

Заполнение трудовой книжки

На основании приказа кадровики должны оформить трудовую. Увольнение в порядке перевода прописано в п.5 ст.77 ТК РФ, запись в трудовой должна ссылаться на этот пункт, другие ссылки в данном случае недопустимы.

В документе указывается полное и сокращенное наименовании предприятия, после чего делаются отметки о приеме, переводах по должности, поощрениях и увольнении. Все это заверяется круглой печатью организации и подписью лица, сделавшего записи.

Пример 4

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧННОЕ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ЛИХАЯ КЛАВИАТУРА»
(ООО «Лихая клавиатура»)

18.04.2014 Принят на должность стажера-бухгалтера Приказ №ПВ-343 от 18.04.2014

24.12.2015 Переведен на должность бухгалтера Приказ №ПВ-981 от 24.12.2015

4.02.2017 Уволен переводом в ООО «Красный монитор» согласно п.5 ст.77 ТК РФ. Приказ №ДА-342 от 26.01.2017г

Инспектор отдела кадров Занятная К.К.

Дата________

Подпись___________

На новом рабочем месте Василий Занятный предъявляет паспорт и трудовую книжку. Если он является получателем социального пособия, надо позаботиться о наличии справки по форме 2-НДФЛ.

Заключение

Порядок оформления увольнение в порядке перевода в другую организацию имеет свои плюсы и минусы. К плюсам можно отнести защищенность человека, который решил поменять работу, для него минусов нет. Для приглашающей стороны плюсы тоже очевидны, она получает ценного сотрудника, хотя и без гарантии.

tinyton.ru
Письмо на перевод сотрудников в другую организацию
Письмо на перевод сотрудников в другую организацию

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: