Приказ на пособие при рождении ребенка образец

А4), так и фирменный бланк компании (чаще такой используется, если подобное требование к распорядительным бумагам закреплено в учетной политике фирмы).

  • Писать приказ можно от руки (только шариковой ручкой, четко, разборчиво, без ошибок, помарок и исправлений), или набирать на компьютере.
  • Приказ обязательно должен быть заверен руководителем компании или иным уполномоченным действовать от его лица сотрудником, а также подписан ответственным за его исполнение человеком.
  • Удостоверять бланк печатью следует только в том случае, если это правило прописано во внутренних нормативных актах предприятия – в остальных случаях отсутствие штампа в деле определения законности документа роли не играет.
  • Образец приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Текст приказа, как и его оформление, должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства.

Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Срок подачи документов? Указанные документы нужно подать не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка. В какие сроки назначается пособие ? В течение десяти дней со дня подачи документов пособие при рождении ребенка должно быть назначено.

В какие сроки выплачивается пособие? Выплачивается же оно следующим образом:

  • работодателем – в течение указанных десяти дней,
  • органами соцзащиты – не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем представления документов на пособие.

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы, учебы) одного из роди­телей либо лица, его заменяющего. Если родители либо лицо, их заменяющее, не работает (не служит, не учится) данное пособие назначается и выплачивается органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка.

Приказ

о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81). Перечень документов, которые должны быть представлены работодателем в ФСС РФ для возмещения расходов на выплату пособия, установлен Приложением к Приказу Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н, при этом приказ о выплате пособия в данном перечне отсутствует.

Исходя из приведенных норм следует, что приказ

о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

издавать не требуется, достаточно будет заявления работника о назначении пособия с указанием прилагающихся справок, на основании которых осуществляется выплата.

Образец приказа на выплату пособия при рождении ребенка

Инфо

Как вычисляется размер пособия Сумма пособия, которое будет получать один из родителей ребенка, всегда индивидуальна и составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери или отца за последние два года (поэтому так важно, чтобы заработная плата была полностью «белой», а не выдавалась «в конвертах»). Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев.

Внимание

После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.

Обязательно ли писать приказ Приказ не является обязательным, поскольку получение каждой родившей женщиной пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет закреплено в законодательстве РФ и должно выполняться автоматически.

Приказ на единовременное пособие при рождении ребенка

Текст в приказе можно разделить на две части. Первая часть включает причину подготовки документа, а второй — само распоряжение руководителя. Причина определяется как обоснование необходимости начисления и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.

Распоряжение руководителя выражается в виде указа и содержит слова «приказываю» и список распоряжений. В данном случае список распоряжений может быть такой:

  • приказываю начислить пособие при рождении ребенка (бухгалтерам);
  • приказываю выплатить данное пособие (кассирам).

Естественно в приказе необходимо указать ФИО сотрудника, а также его должность и подразделение (отдел), где он работает.

В приказе перечисляется список переданных им документов, которые являются основанием для получения данной выплаты.

Приказ

о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

: образец 2018

Пример документа Изначально необходимо помнить о том, что наличие любой ошибки в содержании Приказа требует к себе поправки путем аннулирования текущего распоряжения с последующим переоформлением. Основными ошибками, которые часто возникают в период формирования рассматриваемого документа на начисление единовременной выплаты при появлении на свет ребенка принято считать: В документе утверждающая подпись руководства В случае ее отсутствия, документ признается таковым, который не вступил в юридическую силу.
Исходя из этого, единовременная выплата не может быть начислена из-за отсутствия оснований Не проставлена ознакомительная персональная подпись уполномоченных лиц Крайне недопустимая ошибка, которая не позволяет требовать от должностных работников выполнения распоряжения.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Важно

Их отсутствие говорит о том, что нет доказательной базы по вопросу распоряжения о назначении единовременной выплаты

Важно — составленное распоряжение должно быть донесено до всех без исключения заинтересованных лиц (бухгалтеров, кассиров и так далее). Какие-либо записки недопустимы.

В процессе составления распоряжение было попущено указание ключевых реквизитов, к которым принято относить название документа и полные реквизиты компании включая дату составления.

Дополнительно необходимо указывать список распоряжений руководства – их отсутствие недопустимо.

Необходимо также обращать внимание на то, что отсутствие списка сопровождающих документов в конце распоряжения также считается за ошибку.

Во многом это связано с тем, что их наличие является ключевым основанием, на базе которого осуществляется расчет и начисление единовременного пособия при появлении на свет ребенка.

Приказ на выплату пособия на ребенка до 1 5 лет

Иными словами для рабочего, который отвечает за денежные расчеты с наемными сотрудниками, такой документ считается оправдательным и крайне необходимым. Отсутствие Приказа не дает возможности обосновать кассиру либо иному уполномоченному лицу выдавать деньги рабочим.

Текст документа формируется лицом, который несет прямую ответственность за подготовку распорядительных документов в компании.

Им может являться:

  • секретарь руководства;
  • иное уполномоченное лицо (кадровые рабочие, бухгалтера и так далее).

После формирования и регистрации, документ передается на утверждение руководству компании, которое персональной подписью наделяет юридической силы Приказу.

Начисление финансовых средств осуществляется в течении 10 календарных дней с момента принятия всей необходимой документации от одного из родителей новорожденного либо уполномоченного лица.

Приказ на выплату пособия на рождение ребенка

Как выглядит образец приказа

о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

в 2018 году, зависит от непосредственного работодателя и его фирменного бланка.

Требования по составлению указаны в российском законодательстве. Каждый родитель имеет право на оформление единовременного пособия при рождении ребенка.

Для этого необходимо обратиться к непосредственному работодателю с соответствующим заявлением.На основании полученных документов работодатель составляет Приказ о назначении выплаты. Что нужно знать Перед рассмотрением основного вопроса изначально рекомендуется изучить базовые теоретические сведения и российское законодательство. Это позволит минимизировать риски признания Приказа недействительным.

Приказ на выплату пособия на детей

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается работнику по данному приказу, если все необходимые документы были поданы работником не позднее 6-ме­сячного срока от даты рождения ребенка. Датой обращения за единовременным пособием при рождении ребенка считается дата, когда работодателю было предоставлено заявление о назначении этого пособия со всеми документами. Подробнее о пособиях читайте здесь: Кроме того, размер единовременного пособия изна­чально установлен в статье 12 Закона № 81-ФЗ, однако согласно статье 4.2 этого закона размер пособия может быть индексирован в установлен­ном законодательством порядке. Приказ на единовременное пособие при рождении ребенка Приказ на единовременное пособие оформляется обычно на фирменном бланке организации. Данный документ имеет свои стандарты, он должен включать дату, номер, название, заголовок, текст и подпись руководителя.

  • распоряжение сотруднику бухгалтерии;
  • уполномоченному лицу выдается приказ относительно контроля за исполнением утвержденного распоряжения. Руководство может оставить такое право за собой

Приложение В данном разделе распоряжения необходимо перечислить последовательно всю документацию, которое была предоставлена сотрудником для начисления выплаты Подпись После указания основных сведений, в документе должны быть проставлены подписи:

  • руководителя – утверждает составленное распоряжение;
  • бухгалтера, а также кассира и иных уполномоченных лиц, которые были указаны в распорядительном разделе;
  • наемный сотрудник, которому будет произведено начисление единовременной выплаты

Следует указанным общепринятым правилам можно исключить возможность занесения ошибочных либо недостоверных сведений в рассматриваемый образец приказа.

Определения Приказ относится к распорядительной документации, благодаря которой руководство либо уполномоченное лицо, замещающее руководителя, отдает соответствующее распоряжение на совершение конкретных действий.

В данной ситуации речь идет о Приказе на начисление единовременного пособия при появлении на сет ребенка.

Для возможности получить законную выплату, положенную при рождении ребенка в семье, сотруднику необходимо предоставить определенный пакет документов, который подтверждает данный факт. После этого, компания в лице руководства формирует Приказ о назначении единовременной выплаты.

Важно — в случае временной нетрудоспособности нет необходимости в формировании подобного Приказа. Назначение документа

Рассматриваемый документ несет под собой распорядительный характер и дает сигнал на предоставление финансовых средств лицу, который указан в тексте Приказа.

14 ноября 2015     

Приказы

Когда в семье появляется ребенок, его родители могут рассчитываться на определенную помощь. Прежде всего, сразу же выплачивается единовременное пособие в размере 14497,8 руб. на 2015 год. Если хотя бы один из родителей родившегося ребенка официально трудоустроен, то ему необходимо оформить получение пособия по месту своей работы.

Если трудоустроены оба родителя, то получить пособие может любой из них. Размер пособия ежегодно индексируется и утверждается федеральным законом. Пособие выплачивается только один раз за счет средств ФСС (безработные получают пособие в органе соцзащиты населения).

Среди документов, которые должен предъявить родитель ребенка для получение единовременной выплаты значится заявление, написанное работников в произвольной форме с указанием просьбы выплатить единовременное пособие в связи с рождением ребенка. К заявлению прикладываются свидетельство о рождении ребенка и справку с места работы другого родителя о неполучении обозначенной выплаты. Последний документ обязателен, необходимо его оригинал. Получить справку можно по месту работы второго родителя, справка должна содержать подтверждение того, что второму родителю ребенка не выплачивалось пособие. Данная справка позволяет исключить двойной выплаты пособия (каждому родителю).

Получив от работника заявление с приложенными документами, работодатель обязан подготовить приказ о выплате пособия при рождении ребенка. В данной статье приведен образец оформления такого приказа по ссылке ниже.

Как оформить приказ

о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

?

Оформляет приказ обычно кадровая служба. В бланке дается приказ выплатить указанное пособие определенному сотруднику организации, кроме того, назначается ответственное лицо, которое будет контролировать исполнение распоряжения.

В целом, в приказе о выплате единовременного пособия должна присутствовать  следующая информация:

  • наименование компании;
  • слово «Приказ»;
  • дата;
  • номер;
  • название населенного пункта;
  • основание для подготовки приказа;
  • распоряжение начислить и выплатить пособие (указывают его размер и ФИО и должность лица, которому пособие должно быть выплачено, кроме того, нужно указать, на какого именно ребенка следует получить пособие (если детей несколько, то пособие платится на каждому ребенка);
  • распоряжение о назначении ответственного лица, на которого возлагается контроль за соблюдением приказа;
  • приложенные документы к приказу;
  • подпись приказа;
  • подпись работника при ознакомлении;
  • ознакомительная виза ответственного лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

Приказ

о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

образец — скачать.

Как выглядит образец приказа

о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

в 2018 году, зависит от непосредственного работодателя и его фирменного бланка.

Требования по составлению указаны в российском законодательстве. Каждый родитель имеет право на оформление единовременного пособия при рождении ребенка.

Для этого необходимо обратиться к непосредственному работодателю с соответствующим заявлением.
На основании полученных документов работодатель составляет Приказ о назначении выплаты.

Что нужно знать

Перед рассмотрением основного вопроса изначально рекомендуется изучить базовые теоретические сведения и российское законодательство. Это позволит минимизировать риски признания Приказа недействительным.

Определения

Приказ относится к распорядительной документации, благодаря которой руководство либо уполномоченное лицо, замещающее руководителя, отдает соответствующее распоряжение на совершение конкретных действий.

В данной ситуации речь идет о Приказе на начисление единовременного пособия при появлении на сет ребенка.

Для возможности получить законную выплату, положенную при рождении ребенка в семье, сотруднику необходимо предоставить определенный пакет документов, который подтверждает данный факт.

После этого, компания в лице руководства формирует Приказ о назначении единовременной выплаты. Важно — в случае временной нетрудоспособности нет необходимости в формировании подобного Приказа.

Назначение документа

Рассматриваемый документ несет под собой распорядительный характер и дает сигнал на предоставление финансовых средств лицу, который указан в тексте Приказа.

Иными словами для рабочего, который отвечает за денежные расчеты с наемными сотрудниками, такой документ считается оправдательным и крайне необходимым.

Отсутствие Приказа не дает возможности обосновать кассиру либо иному уполномоченному лицу выдавать деньги рабочим.

Текст документа формируется лицом, который несет прямую ответственность за подготовку распорядительных документов в компании.

Им может являться:

  • секретарь руководства;
  • иное уполномоченное лицо (кадровые рабочие, бухгалтера и так далее).

После формирования и регистрации, документ передается на утверждение руководству компании, которое персональной подписью наделяет юридической силы Приказу.

Начисление финансовых средств осуществляется в течении 10 календарных дней с момента принятия всей необходимой документации от одного из родителей новорожденного либо уполномоченного лица.

Крайне важно, что непосредственный работодатель обязан произвести расчет и выплатить единовременное пособие только при получении необходимых документов (справки о рождении, неполучении ранее и так далее) не позднее 6 месяцев с момента рождения первенца.

В случае подачи документов в поздний срок, работодатель вправе не начислять положенную выплату.

Нормативная база

Основным нормативным документом по вопросу оформления и начисления рассматриваемой выплаты является Федеральный закон № 81 от мая 1995 года “О предоставлении государственных пособий гражданам, которые занимаются воспитанием несовершеннолетних детей”.

Согласно закону размер выплаты составляет порядка 16,5 тысяч рублей. Именно этот нормативный документ необходимо изучить с целью беспрепятственного получения единовременной выплаты.

Образец приказа на выплату единовременного пособия при рождении ребенка (бланк)

В период составления рассматриваемого документа необходимо обращать вниман6ие на некоторые немаловажные нюансы, которые могут стать основной причиной признания распоряжения недействительным.

Рассмотрим основные правила составления Приказа о назначении единовременной выплаты по случаю рождения ребенка в семье.

Как правильно заполнить

Рассматриваемый Приказ не обладает типовой либо рекомендуемой формы. По этой причине каждый работодатель должен подготовит его самостоятельно, беря во внимание ключевые требования, которые предъявляются к формированию распорядительных документов.

С целью оформления Приказа и начисления пособия при рождении отцу (либо матери) необходимо использовать фирменный бланк, на котором отображается логотип организации, в том числе и базовые реквизиты компании – относится к категории отчетной документации.

Благодаря использованию фирменного бланка можно исключить необходимость от ручного занесения всех необходимых сведений о компании.

Структура Приказа относительно единовременной выплаты при рождении ребенка включает в себя несколько основных частей.

Рассмотрим правила заполнения в таблице:

Разделы Приказа Рекомендации по составлению
Заголовок Должен быть расположен в верхней части документа и включать в себя:

  • реквизиты организации – в случае использования фирменного
  • бланка данный этап можно пропустить;
  • наименование документа – “Приказ”;
  • заголовок – отображает краткую суть распоряжения руководства компании;
  • порядковый номер документа – определяется в четком соответствии с регистрационной записью в журнале с целью фиксации распорядительной документации;
  • место формирования – подразумевает под собой отображение населенного пункта либо района, в котором находится непосредственный работодатель;
  • время составления – день, когда было сформировано Приказ
Обоснование формирования документа В большинстве случаев тест начинается со слов “По причине…”, а после этого следует отобразить снование относительно факторов формирования документа
Распорядительный раздел Основной раздел документа, который обязан включать в себя распоряжение уполномоченного лица:

  • сотруднику бухгалтерии дается распоряжение относительно необходимости начислить выплату конкретному сотруднику – отображаются полные инициалы бухгалтера, инициалы наемного рабочего, в пользу которого нужно совершить выплату единоразового характера за рождение ребенка;
  • кассиры выдается распоряжение относительно необходимости в предоставлении единовременной выплаты из кассы компании, если есть необходимости в наличной выдаче средств. В случае безналичного расчета – нужно выдать соответствующее
  • распоряжение сотруднику бухгалтерии;
  • уполномоченному лицу выдается приказ относительно контроля за исполнением утвержденного распоряжения. Руководство может оставить такое право за собой
Приложение В данном разделе распоряжения необходимо перечислить последовательно всю документацию, которое была предоставлена сотрудником для начисления выплаты
Подпись После указания основных сведений, в документе должны быть проставлены подписи:

  • руководителя – утверждает составленное распоряжение;
  • бухгалтера, а также кассира и иных уполномоченных лиц, которые были указаны в распорядительном разделе;
  • наемный сотрудник, которому будет произведено начисление единовременной выплаты

Следует указанным общепринятым правилам можно исключить возможность занесения ошибочных либо недостоверных сведений в рассматриваемый образец приказа.

Видео: документы для оформления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет


Сформированный документ после своего утверждения и заверения всеми указанными выше уполномоченными лицами, будет использован сотрудником бухгалтерии с целью обоснованного осуществления единовременной выплаты по случаю появления на свет ребенка.

Пример документа

Изначально необходимо помнить о том, что наличие любой ошибки в содержании Приказа требует к себе поправки путем аннулирования текущего распоряжения с последующим переоформлением.

Основными ошибками, которые часто возникают в период формирования рассматриваемого документа на начисление единовременной выплаты при появлении на свет ребенка принято считать:

В документе утверждающая подпись руководства В случае ее отсутствия, документ признается таковым, который не вступил в юридическую силу. Исходя из этого, единовременная выплата не может быть начислена из-за отсутствия оснований
Не проставлена ознакомительная персональная подпись уполномоченных лиц Крайне недопустимая ошибка, которая не позволяет требовать от должностных работников выполнения распоряжения. Их отсутствие говорит о том, что нет доказательной базы по вопросу распоряжения о назначении единовременной выплаты

Важно — составленное распоряжение должно быть донесено до всех без исключения заинтересованных лиц (бухгалтеров, кассиров и так далее). Какие-либо записки недопустимы.

В процессе составления распоряжение было попущено указание ключевых реквизитов, к которым принято относить название документа и полные реквизиты компании включая дату составления.

Дополнительно необходимо указывать список распоряжений руководства – их отсутствие недопустимо.

Необходимо также обращать внимание на то, что отсутствие списка сопровождающих документов в конце распоряжения также считается за ошибку.

Во многом это связано с тем, что их наличие является ключевым основанием, на базе которого осуществляется расчет и начисление единовременного пособия при появлении на свет ребенка.

Печать и подпись

На бланке рассматриваемого Приказа обязательно должны быть в наличии подписи таких лиц, как:

Руководства компании в лице директора Подтверждает факт юридической силы составленного документа
Наемного сотрудника В пользу которого в дальнейшем будет произведено начисление единовременной помощи по случая рождения ребенка – несет под собой ознакомительный характер и подтверждает передачу всей необходимой документации
Уполномоченного сотрудник Который несет прямую ответственность за начисление единовременной социальной выплаты
Должностного лица На которого был возложен контроль по вопросу начисления и осуществления выплаты согласно распоряжению наемному сотруднику

Если говорить о печати компании, то здесь вопрос неоднозначный. Из-за ее отмены российским законодательством, компания может не проставлять ее.

Однако это возможно при ее отсутствии. При наличии печати ее проставление является обязательным.

В завершении можно отметить — составление рассматриваемого документа не влечет за собой сложностей.

Одновременно с этим нужно соблюдать общепринятые требования с целью занесения недостоверных сведений.

В случае недействительности Приказа работодатель может быть привлечен к административной и уголовной ответственности, поскольку необоснованная выплата расценивается как факт мошенничества.

Приказ о выплате пособия при рождении ребенка — это не материальная помощь, оказываемая организацией, это выплата, которая закреплена на законодательном уровне. Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка вне зависимости от того, трудоустроен родитель или нет. Следует учесть, что выплата производится только одному родителю.

Как заполнить приказ о выплате пособия при рождении ребенка

С целью получения единовременного пособия в связи с рождением ребенка следующие документы предоставляются нанимателю:

  • Заявление на денежную выплату установленного образца
  • Свидетельство о рождении ребенка
  • Справку, подтверждающую неполучение пособия одним из родителей. Эта справка предоставляется при наличии официальной работы. Таким образом исключается возможность двойного начисления выплаты.

Если официального места работы не имеют оба родителя, приведенный выше список документов предоставляется в органы социальной защиты населения по месту своего жительства.

На основании полученных документов работодатель, либо органы соцзащиты издают приказ о выплате денежного пособия.

До 1 февраля 2016 года денежная выплата была равна 14497,80 рублям, после 1 февраля сумма поднялась до 15512,65 рублей.

В бланке приказа указывается следующая информация:

  • Заголовок: «Выплата единовременного пособия при рождении ребенка».
  • Номер приказа.
  • Дата оформления.
  • Населенный пункт.

Далее передается распоряжение в бухгалтерию о выплате денежных средств. В независимости от того, что сумма в любом случае фиксированная и единая для всего государства – ее нужно указывать при выдаче данного распоряжения. Также здесь указывается Ф.И.О. работника и его должность. После этого отдается приказ кассиру о начислении указанной суммы.

Помимо этого, работодатель обязан назначить ответственное лицо, обязанностью которого станет контроль выполнения его распоряжений.

При составлении приказа перечисляются все основания получения выплаты. К таковым относятся:

  • Заявление непосредственно работника о выплате пособия.
  • Копия свидетельства о рождении ребенка.
  • Справка из роддома, подтверждающая рождение ребенка.
  • Справка с места работы отца (матери) о неполучении данного пособия.

При рождении двоих и более детей денежная выплата положена каждому из них.

После утверждения данного приказа он передается ответственному лицу в целях его ознакомления.

Образец приказа о выплате пособия при рождении ребенка 2018

_____(наименование организации)______

ПРИКАЗ №__

о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

_________________________                                          «____» ________________20__г.

Приказываю:

1. Бухгалтерии начислить единовременное пособие при рождении ребенка в размере ___________________ руб. ___(должность)___  ______(ФИО)______.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на _____________________________.

Основание:

  1. Заявление от ______________-.
  2. Копия свидетельства о рождении ребенка
  3. Справка о рождении ребенка для назначения выплаты единовременного государственного пособия № ___ от __________.
  4. Справка с места работы (службы, учебы) отца о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось №___ от ______________.
  5. Свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка от _____________.

Директор ________  ФИО 

С приказом ознакомлена подпись дата ФИО работницы

Скачать образец приказа о выплате пособия при рождении ребенка 2018

tinyton.ru
Приказ на пособие при рождении ребенка  образец
Приказ на пособие при рождении ребенка  образец

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: