Простой по вине работника предложение о возмещении ущерба

Отношения работника и работодателя основываются не только на трудовом договоре, но и на доверии. Сотруднику предоставляются инструменты, оборудование, денежные средства.

При их утере, порче или недостаче законом предусмотрено возмещение ущерба работником работодателю.

Какими правовыми нормами регулируется материальная ответственность в 2018 году? Как правильно зафиксировать факт причинения ущерба, подтвердить его размер и виновность действий работника?

Условия для привлечения работника к материальной ответственности

В ст. 233 ТК РФ и п. Постановления №52 указано, что ответственность работника за ущерб причиненный работодателю возникает при одновременном действии пяти условий.

Прямой действительный ущерб имуществу работодателя

Материальная ответственность распространяется на убытки, которые можно точно подсчитать. При этом взыскание не накладывается на упущенную выгоду.

Согласно ст. 238 ТК РФ, возмещению подлежит прямой действительный ущерб. Он выражается в:

  1. Реальном уменьшении объема или ухудшении состояния наличного имущества работодателя (в том числе переданного ему третьими лицами под личную ответственность).
  2. Производимых работодателем затратах и излишних выплатах на покупку и восстановление имущества или на возмещение ущерба, нанесенного работником третьим лицам.

Распространенными видами действительного ущерба являются:

  • недостача денежных средств или имущественных ценностей;
  • выплаты за время вынужденного простоя либо прогула;
  • порча материалов, оборудования и расходы на их ремонт;
  • сумма штрафа, уплаченного работодателем вследствие виновных действий работника.

Ущерб, причиненный работником третьим лицам, — это все выплаты работодателя в счет возмещения ущерба. Ответственность сотрудника ограничивается пределами данных сумм.

Доказательствами факта ущерба служат акт о его обнаружении, объяснительная записка работника, материалы инвентаризации, само поврежденное имущество.

Противоправность действий

Выражается в неисполнении работником его должностных обязанностей. К ним относятся:

  • нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
  • несоблюдение условий трудового договора;
  • игнорирование положений должностной инструкции.

Причинно-следственная взаимосвязь между действиями работника и возникновением ущерба

Работодатель должен доказать то, что он понес ущерб непосредственно из-за противоправных действий сотрудника, а не по иным причинам.

Пример: комиссия в ходе собственного расследования установила, что кладовщик не проверил, подключена ли на складе сигнализация. Возможно 2 варианта развития ситуации:

  1. Если хищение произошло, когда сигнализация не была активирована, причинно-следственная связь устанавливается.
  2. Если сигнализация была включена, но преступление все равно совершилось, причинно-следственная связь не подтверждается.

Вина работника в причинении ущерба

Может быть выражена в форме умысла либо неосторожности (халатности, легкомыслия).

Эти понятия расшифровываются в п. 3 ст. 243 ТК РФ.

Признаками умысла на причинение ущерба служат:

  • понимание работником того, что он совершает противоправные действия;
  • предвидение возможности нанесения имущественного ущерба;
  • сознательное допущение наступивших последствий либо желание их спровоцировать.

Неосторожность устанавливается, если работник понимал незаконность своих действий, но:

  • рассчитывал предотвратить последствия, хотя и предвидел риск их наступления;
  • не предвидел риск возникновения последствий, имея такую возможность и будучи обязанным это сделать.

Отсутствие обстоятельств, исключающих ответственность работника

Согласно ст. 239 ТК РФ, работник освобождается от возмещения ущерба, если нанес его вследствие одного из следующих факторов (и смог подтвердить это доказательствами):

  • форс-мажор;
  • нормальный хозяйственный риск;
  • крайняя необходимость или необходимая самооборона;
  • необеспечение работодателем надлежащих условий для хранения вверенного работнику имущества.

Если хотя бы одно из пяти условий не соблюдается, работодатель не сможет взыскать ни копейки в счет компенсации причиненного ему вреда.

Установление размера ущерба и вины работника

Трудовой кодекс подробно описывает порядок возмещения работником ущерба, причиненного работодателю. Так, в ст. 247 закреплена обязанность установить точный размер ущерба и причину его появления.

Затем у работодателя будет 1 месяц, чтобы подготовить документы и решить вопрос в досудебном порядке. Отсчет времени стартует с дня подведения итогов инвентаризации или осмотра испорченного имущества.

Расчет суммы ущерба

Размер причиненного имуществу работодателя ущерба определяется в соответствии с требованиями ст. 246 ТК РФ:

  1. В случае утраты либо порчи имущества подсчитываются фактические потери на основе его балансовой стоимости с учетом износа. Нельзя проводить расчет, ориентируясь на рыночные цены, поскольку в этом случае с работника будет взыскана упущенная выгода, что недопустимо.
  2. При умышленной порче, хищении, недостаче или утрате определенных видов имущества может быть установлен особый порядок оценки размера ущерба. К примеру, за хищение наркотиков или психотропных веществ с работника взыскивается прямой действительный ущерб в стократном размере.

Внутренняя проверка

Работодатель обязан подтвердить размер и обстоятельства причинения ущерба. Для этого необходимо организовать внутреннюю проверку.

Способы ее проведения зависят от особенностей каждого случая:

  1. Служебная комиссия. Требуется, когда нужно исследовать обстоятельства, освобождающие работника от возмещения ущерба. Создание служебной комиссии оформляется приказом в свободной форме за подписью руководителя. Закон не регулирует ее состав, поэтому можно привлечь к расследованию как сотрудников компании, так и посторонних людей.
  2. Инвентаризация. Проводится, если выявлены факты хищения, порчи или злоупотребления имуществом.

При возникновении материального ущерба вследствие ДТП по вине работника проведение внутреннего расследования обычно не требуется.

Обстоятельства по делу доказывают бумаги от ГИБДД. Сумма ущерба подтверждается документами от страховщиков и ремонтных организаций.

Запрос объяснений сотрудника

После установления суммы ущерба, организация должна истребовать у сотрудника письменное объяснение произошедшего.

Отказ от его предоставления фиксируется в служебном акте, который составляется в свободной форме.

Результаты проверки

По результатам внутренней проверки составляется акт или заключение в произвольной форме.

Работодатель не обязан самостоятельно знакомить сотрудника с материалами служебного расследования.

Однако, согласно ст. 247 ТК РФ, он должен предоставить их подчиненному по его требованию. В случае несогласия с итогами проверки работник может обжаловать их в суде.

Определение границ возмещения ущерба работником

Возможно как частичное взыскание материального ущерба работодателем с работника, так и полное. Это зависит от того, какая материальная ответственность на него возложена.

Возмещение ущерба в полном объеме

Полная материальная ответственность наступает только по решению суда. Для этого есть 2 основания — соответствующий пункт в трудовом договоре либо виновные действия, описанные в ст. 243 ТК РФ.

К ним относятся:

  • недостача ценностей, вверенных работнику на основании письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленное причинение ущерба;
  • действие в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
  • причинение ущерба в результате преступления, установленного судебным приговором;
  • причинение ущерба в результате административного проступка, установленного госорганом;
  • разглашение данных коммерческой или иной тайны, охраняемой законом;
  • причинение ущерба во внерабочее время.

Если суд устанавливает, что ущерб был нанесен в результате преступления, работник несет уголовное наказание и привлекается к материальной ответственности.

Освобождение по амнистии на основе ст. 84 УК РФ или прекращение дела до начала судебного разбирательства в связи с применением акта об амнистии не отменяет необходимости возмещения нанесенного ущерба. Исключение — если соответствующий пункт указан в акте о помиловании.

Частичное возмещение

В остальных случаях ущерб с виновного работника взыскивается путем удержаний из зарплаты.

Работодатель может предложить ему добровольно возместить причиненный вред. В случае отказа единственным выходом становится обращение в суд.

При этом работодателю важно знать, что он не имеет права расширить перечень случаев наступления полной материальной ответственности ни локальным актом, ни трудовым договором.

При определении среднемесячной зарплаты используется расчетный период, составляющий 12 месяцев с даты причинения ущерба, если она известна, или с даты его обнаружения.

Взыскание ущерба по договоренности сторон

Если работник согласен добровольно компенсировать работодателю ущерб, обращение в суд не потребуется.

Стороны могут договориться об условиях погашения долга, которые будут приемлемы для всех:

  • определить размеры удержаний;
  • установить сроки и форму выплат (единоразово или в рассрочку);
  • согласовать способ выплат (включая возмещение ущерба в натуральной форме — путем ремонта или передачи работодателю другого оборудования взамен испорченного).

Оформление приказа

Если работодатель согласен освободить работника от материальной ответственности, это решение может быть оформлено соответствующим приказом на основании ст. 240 ТК РФ или без издания такового.

Если прощение долга не оформляется, то, согласно ст. 393 ТК РФ, через год после даты обнаружения ущерба сумма просто списывается в связи с невозможностью взыскания.

Соглашение о добровольном возмещении

Если сторонам удается договориться, подписывается соглашение о добровольном возмещении ущерба работодателю.

Оно составляется на чистом листе формата А4 без каких-либо пометок.

Документ должен содержать следующие сведения:

  • наименование организации, в пользу которой взыскивается ущерб;
  • должность и ФИО виновного работника и сотрудника, ответственного за взыскание;
  • констатация факта согласия на все положения документа;
  • сумма оплаты, способ и сроки взыскания.

Соглашение о возмещении ущерба распечатывается в двух экземплярах, которые подписываются обеими сторонами одновременно. Работник и работодатель оставляют по одной копии у себя.

Максимальный размер удержаний из зарплаты

Согласно ч. 1 ст. 248 ТК РФ, размер удержаний не должен превышать объем среднемесячного заработка. В ч. 1 ст. 138 ТК РФ также указывается, что с месячной зарплаты нельзя удерживать более 20%.

Работодатель не вправе накладывать взыскания на работника без его согласия. Если сотрудник не подписывает обязательство погасить долг с конкретными сроками и объемами платежей, разрешить проведение удержаний из зарплаты сможет только суд.

Что делать, если работник уволился и отказался выплачивать остаток долга?

Если работник увольняется из компании до полного возмещения ущерба, ответственность с него не снимается. Если же он отказывается осуществлять платежи, работодатель должен обратиться в суд.

Отказ руководства компании подписывать приказ об увольнении до полного погашения долга является незаконным. Если задержка выдачи трудовой книжки помешает работнику трудоустроиться на новом месте, он сможет подать в суд.

Работодателя обяжут компенсировать сотруднику его средний заработок за все время, пока ему не отдавали документ.

Право работодателя отказаться от возмещения ущерба

Согласно ст. 240 ТК РФ, работодатель, рассмотрев обстоятельства причинения ущерба, вправе полностью освободить работника от выплат либо предложить ему погасить часть долга.

На практике такие решения выносятся с учетом тяжелого материального положения виновного, наличия на его иждивении маленьких детей, незначительном размере ущерба. Оформить письменный отказ от претензий к работнику можно до или во время судебного разбирательства.

Взыскание ущерба в принудительном порядке

Если невозможно мирным путем решить вопрос о возмещении ущерба, работодатель имеет право подать на работника в суд.

Взыскание производится независимо от того, подвергается ли работник дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Основания для обращения в суд

Основаниями для подачи искового заявления в суд являются:

  • нежелание работника добровольно погашать долг;
  • невозможность удержаний из зарплаты, поскольку сумма ущерба превышает объем среднемесячного заработка сотрудника;
  • задержка с изданием распоряжения об удержании суммы ущерба из зарплаты (срок — 1 месяц со дня фиксации результатов внутренней проверки);
  • отказ работника продолжать выплачивать долг после увольнения из компании.

Срок исковой давности

Привлечение работника к материальной ответственности через суд допускается в течение трех лет с момента обнаружения ущерба.

Подать исковое заявление можно вплоть до того момента, когда до завершения срока давности останется 1 месяц.

Закон допускает и более позднее обращение в суд. Однако истец должен будет доказать, что у него была уважительная причина на пропуск срока давности.

Пошаговая инструкция

Чтобы судебное разбирательство прошло успешно, необходимо соблюдать этапность подготовки и участия в нем:

  1. Написание искового заявления.
  2. Сбор документальных и материальных подтверждений материальной ответственности работника.
  3. Оплата госпошлины (чек прилагается к остальным документам).
  4. Подача документов в суд.
  5. Попытка договориться с работником, иначе — встреча в зале суда.
  6. Предоставление доказательств вины ответчика.
  7. Заслушивание решения по делу.

Работник, причинивший ущерб имуществу работодателя, должен возместить его в полном или частичном объеме.

В интересах обеих сторон — составить добровольное соглашение о погашении долга, в котором можно установить любые сроки, формы и способы выплат. Однако при отказе работника возмещать ущерб работодателю остается только обращаться в суд.

Если работник совершил какие-либо действия, которые повлекли причинение материального ущерба работодателю, то работодатель может наложить на него «штрафные санкции» в виде вычета из заработной платы и т.д. Однако, не всегда, это может быть истолковано, как законная мера наказания своего подчиненного. Какие ошибки допускают работодатели, когда пытаются возместить ущерб, причиненный работником? Читайте в статье.

Причины для взыскания ущерба

Согласно статье 232 Трудового Кодекса РФ, работодатель может потребовать от своего работника возместить материальный ущерб в случае:

  • Если работник испортил личное имущества фирмы\организации, в которой работает. Например, гражданин работает в фирме по вызову такси и испортил служебную машину, попав в дорожно-транспортное происшествие;
  • Если работник утерял часть имущества, принадлежащего фирме. Например, гражданин заведует отделом продовольственных товаров и при ежеквартальном подсчете обнаружен недочет, который в денежном эквиваленте равняется 50-100 тысячам;

Первые два случая могут стать причиной для возмещения материально ущерба только в том случае, если между начальником и его подчиненным заключен специальный договор, согласно которому обе стороны согласны нести полную материальную ответственность в случае, если одна сторона причинила другой материальный ущерб.

  • В случае, если работник намеренно ненадлежащим образом исполнял свои должностные обязанности и допустил какую-то халатность, которая привела к материальному ущербу для работодателя;
  • Если работник испортил личное имущество начальника, находясь в невменяемом состоянии (под действием алкоголя, наркотиков и других психотропных средств);
  • В случае, если работник причинил материальный ущерб, совершив действия уголовного характера (этот факт должен быть доказан в суде);
  • Если работник раскрыл засекреченную информацию государственного, коммерческого или другого характера;
  • Если работник испортил имущество фирмы не в рабочее время;

По статье 232 возместить материальный ущерб, в случае его причинения, должен и сам работодатель, если пострадало какое-то имущество его подчиненного.

Порядок действий работодателя

Прежде чем перейти к непосредственной процедуре возмещения материального ущерба с работника, работодатель должке пройти следующие стадии:

  • Обнаружить причину для выплаты материальной компенсации работником работодателю;
  • Письменно зафиксировать факт причиненного ущерба;
  • Составить приказ о создании комиссии для рассмотрения факта причиненного материального ущерба;

На собрании специалисты организации решают, в каком размере работник будет обязан возместить материальный ущерб.

  • Предложить работнику составить письменное объяснение ущерба, причиненного им по отношению к работодателю;
  • Если работник отказывается предоставлять объяснительную, то зафиксировать это в виде соответствующего акта;

Акт должен быть подписан не менее чем тремя очевидцами прямого отказа работника от написания объяснительной.

  • Итоги проведения комиссии. Если размер причиненного ущерба меньше среднего ежемесячного дохода работника, то утверждается приказ о непосредственном взыскании материального ущерба с работника;

С момента вынесения комиссией решения и сумме взыскания до момента погашения этой суммы работником должно пройти не более тридцати дней.

Средний ежемесячный доход сотрудника рассчитывается в бухгалтерии. При этом, к рассмотрению подлежат среднемесячные доходы работника за последний год.

  • По статье 2010 Трудового Кодекса РФ, если размер причинённого работником работодателю ущерба больше размера среднего ежемесячного дохода работника, то работодатель может либо вообще отказаться от возмещения ущерба, либо договориться с работником о возмещении материального ущерба частями;

В случае мирного урегулирования вопроса о выплате материального ущерба, превышающий среднемесячный доход, работник может оформить рассрочку платежа.

  • Если работник отказывается решать вопрос о возмещении мирным путем, то работодатель имеет право подать на своего подчиненного в суд, чтобы добиться возмещения в принудительном порядке;
  • Если работник согласен на предложения работодателя о выплате причинного морального ущерба частями или не полностью, то это фиксируется в письменном виде, после чего следует непосредственный акт выплаты;

Когда работник освобождается от возмещения ущерба?

  • Если будет доказано, что причинение ущерба произошло не по вине работника (в следствие иной силы);
  • Если работник испортил имущество фирмы, идя на риски, связанные со спецификой работы;
  • Если работник испортил имущество вследствие самообороны;
  • Если будет доказано, что работодатель сам поспособствовал порче имущества;

Какие ошибки совершают работодатели?

Работодатели часто пытается ускорить возмещение ущерба, который ему причинил работник, что приводит к нарушению процедуры. Наиболее распространенными ошибками считаются:

  • Когда работодатель пытается удержать причиненный работником ущерб из его зарплаты, без его согласия и превышая сумму среднего дохода подчиненного;

Как правильно: работодатель должен составить комиссию, определить размер ущерба, потребовать работника составить объяснительную, после чего вытребовать у него согласие на возмещение материального ущерба в добровольном порядке.

  • Если работодатель провел комиссию, установил размер причиненного ущерба, но затянул фактический процесс взыскания на срок более тридцати дней;

Как правильно: после установления суммы ущерба, работодатель должен составить распоряжении о процедуре непосредственного взыскания в течение тридцати дней. Если этот период просрочен, то нужно обращаться в суд;

  • Если работодатель пытается удержать дополнительную сумму за причинение материального ущерба, руководствуясь тем, что из-за него он понес дополнительные материальные потери;

Так, например, если водитель такси разбил машину, то, по идее, он должен оплатить только сумму затрат, которые пойдет на ремонт автомобиля. Его начальник может потребовать дополнительные материальные компенсации за простой служебного транспорта в ремонте и упущенный доход. Однако, требовать деньги за «вероятность» работодатель по Закону не может.

  • Работодатель не провел проверку имущества формы перед наймом нового работника, а потом обвинил его в недостаче и т.д. То, что работник стал причиной недостачи должен доказать очевидец, а если его нет, то пытаться доказать «домыслы» считается действием противозаконного характера;
  • У работника удерживается сумма за причиненный материальный ущерб работодателю без доказательства вины.

Как правильно: работодатель должен организовать комиссию, потребовать у работника объяснительную, изучить все «за» и «против» необходимости возмещения материального ущерба и, только после этого, – взыскивать необходимую сумму.

  • У работника не потребовали написать письменное объяснение. Работодатель предвосхитил события и решил взыскать причиненный ущерб постфактум.

Как правильно: на руках у работодателя должен быть письменный запрос к работнику с просьбой написать объяснение произошедшего, повлекшего причинение морального ущерба. Если работник отказывается от написания положенного документа, то работодатель должен зафиксировать и этот факт, взяв письменный отказ от работника и закрепив его в соответствующем акте.

  • Если работодатель требует от работника выплатить материальный ущерб, который по размеру превышает среднемесячный доход последнего при том, что между ними не заключен договор об ответственности возмещения полного размера причиненного материального ущерба.

Как правильно: если договора нет, то работодатель имеет право потребовать у подчиненного компенсировать только сумму, который не превышает среднемесячный его доход.

  • Если работник призывает работника к компенсации ущерба при наличии одной из причин, исключающих возможность материальной компенсации. К таким могут относиться: непреодолимые обстоятельства, рабочие риски, невозможность исключить нанесение ущерба имуществу работодателя и т. д.;

Так, например, если сборщику урожая на пшеничном поле было отдано поручение собрать весь урожай за 20 часов. В результате непрерывной работы сломался комбайн. Работник не должен возмещать стоимость ремонта сборочной машины, так как причина поломки напрямую связана с рабочим риском.

  • Когда работодатель требует оплатить сумму, превышающую среднемесячный заработок работника;
  • Если работодатель требует возместить материальный ущерб позднее двенадцати месяцев с момента обнаружения факта причиненного ущерба. Если этот факт никак не зафиксирован и невозможно установить точную дату обнаружения ущерба, то действия работодателя скитаются незаконными.

Претензия работнику о возмещении материального ущерба — образец такого документа можно взять на нашем сайте. В статье расскажем, при каких условиях можно предъявлять работнику претензию, как и когда она составляется.

Когда работнику/бывшему работнику предъявляется претензия о возмещении материального ущерба?

Пределы взыскиваемых с работника сумм

Процедура служебной проверки

Если ущерб не превышает средний заработок работника

Взыскание ущерба, превышающего средний заработок

Содержание претензии работнику о возмещении ущерба и ее образец

Итоги

Когда работнику/бывшему работнику предъявляется претензия о возмещении материального ущерба?

Трудовое законодательство не предусматривает направления работнику такого документа, как претензия о возмещении материального ущерба. На практике направление претензии с предложением о добровольной компенсации предшествует обращению в суд.

Претензия о возмещении материального ущерба предъявляется достаточно часто бывшим работникам, так как за серьезными нарушениями обычно следует увольнение. Но даже как мера дисциплинарной ответственности увольнение не освобождает работника от обязанности компенсировать потери работодателю.

Предъявлению претензии обязательно предшествуют оценка возможности взыскания причиненного ущерба и проведение служебной проверки (гл. 39 ТК РФ).

Работник обязан возместить ущерб работодателю, если:

1. В совокупности имеются 3 обстоятельства:

  • работник совершил неправомерные действия (бездействие), иначе говоря нарушил закон, трудовой договор, должностную инструкцию и т. д. ;
  • деяние было виновным (возможен как умысел, так и неосторожность);
  • у работодателя возник ущерб, который находится в прямой причинно-следственной связи с действиями работника.

2. Отсутствуют обстоятельства, при которых исключается ответственность работника (ст. 239 ТК РФ):

  • непреодолимая сила (например, стихийное бедствие);
  • обычный хозяйственный риск (абз. 2 п. 5 постановления пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52);
  • необходимая оборона (ст. 37 УК РФ);
  • крайняя необходимость (ст. 39 УК РФ);
  • работодатель не обеспечил надлежащих условий хранения имущества.

Пределы взыскиваемых с работника сумм

Во-первых, с работника можно требовать только прямой ущерб (ст. 238 ТК РФ). Это сумма, на которую уменьшилось/ухудшилось имущество, и/или сумма затрат, которые работодатель будет вынужден произвести для восстановления прежнего положения (ремонт, выплаты за вред третьим лицам).

Упущенную выгоду с сотрудника взыскать нельзя. Например, если работник сломал оборудование, то взысканию подлежат затраты на ремонт (прямой ущерб). Сумму неполученного из-за простоя оборудования дохода требовать нельзя.

Во-вторых, по общему правилу работник должен возместить только сумму, не превышающую его средний заработок за месяц (независимо от фактического размера ущерба). Напомним, что его расчет производится в соответствии с Положением о порядке исчисления средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В расчет берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу причинения ущерба, а если время возникновения ущерба нельзя определить ― 12 месяцев, предшествующих обнаружению потерь.

Исключение ― случаи полной материальной ответственности работника (исчерпывающий перечень дан в ст. 243 ТК РФ). В этих случаях ущерб можно взыскать полностью.

Процедура служебной проверки

Цель служебной проверки ― установить причины возникновения ущерба, его размер и виновных лиц. Закон хотя и не слишком детально, но регулирует ее проведение (ст. 247 ТК РФ):

  • Работодатель соответствующим приказом может создать комиссию. Ограничений по составу нет: можно привлечь как своих работников, так и специалистов-консультантов по договору оказания услуг.
  • У предположительно виновного сотрудника запрашиваются объяснения в письменном виде. При отказе от их дачи необходимо составить акт.

Хотя кодекс об этом умалчивает, по окончании проверки составляется письменный документ (заключение или акт), где фиксируются ее результаты. Знакомить сотрудника с материалами проверки необязательно, только если он об этом попросит.

Если ущерб не превышает средний заработок работника

При такой сумме ущерба (или если ответственность ею ограничена) работодатель вправе независимо от согласия работника производить удержания из его зарплаты, издав соответствующий приказ в произвольной форме со ссылкой на результаты расследования.

Особенности:

  • срок издания приказа ― 1 месяц со дня определения окончательной суммы ущерба (т. е. подписания документа по итогам проверки);
  • с приказом нужно ознакомить работника под подпись;
  • удерживать можно не более 20% от каждой выплачиваемой работнику суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Если работник желает компенсировать ущерб добровольно, размер удержаний из зарплаты может быть больше. Кроме того, в этом случае необязательно прибегать именно к удержаниям. Допускается согласование любой формы, любых сроков и порядка возмещения ущерба. Главное, чтобы согласие работника было документально подтверждено: в отдельном соглашении, в заявлении и т. д.  

В следующих случаях для возмещения ущерба даже в пределах среднего заработка работодателю придется обращаться в суд:

  • если пропущен месячный срок издания приказа о взыскании;
  • если работник уволился до выплаты всей суммы ущерба.

Взыскание ущерба, превышающего средний заработок

Принудительно получить сумму ущерба, превышающего среднемесячный заработок виновного, можно только через суд. Туда же придется обращаться, когда работник перестал платить, изначально согласившись на добровольное возмещение.

Срок исковой давности по таким требованиям ― 1 год с момента обнаружения ущерба или со дня, когда сотрудник должен был произвести платеж в счет причиненного вреда, но этого не сделал (ч. 3 ст. 392 ТК РФ). Сам по себе пропуск этого срока не лишает работодателя права на обращение в суд. В иске откажут, только если работник заявит о пропуске срока (ст. 199 ГК РФ).

Перед обращением в суд хотя и не обязательно, но целесообразно направить работнику претензию.

Кстати, работодатель вправе полностью или частично освободить сотрудника от возмещения ущерба, оформив свое решение приказом. Однако имеются налоговые риски, связанные с оценкой освобождения от возмещения ущерба как дохода работника. Соответственно, возможно доначисление НДФЛ (письмо Минфина России от 22.08.2014 № 03-04-06/42105). Противоположная точка зрения изложена в письме ФНС от 18.04.2013 № ЕД-4-3/[email protected]

Содержание претензии работнику о возмещении ущерба и ее образец

Так как в законе не упоминается рассматриваемый вид документа, то и требований к его содержанию не установлено. Обычно претензия содержит:

  • сведения о работодателе;
  • Ф. И. О. и адрес работника;
  • краткое описание ситуации, в результате которой возник ущерб;
  • результаты расследования и ссылку на документы, их подтверждающие;
  • предложение о добровольном возмещении ущерба;
  • срок, в который предлагается возместить ущерб/дать ответ/явиться к работодателю для переговоров;
  • указание на намерение работодателя обратиться в суд;
  • Ф. И. О. и подпись уполномоченного лица (руководителя организации, предпринимателя, другого лица по доверенности).

К претензии можно приложить документы, которыми закреплены результаты расследования.

Претензию необходимо вручить сотруднику под подпись, а если это невозможно ― выслать ее почтой на адрес, указанный в трудовом договоре. Для подтверждения отправки письмо оформляется с уведомлением и описью вложения.

Скачать образец претензии

Итоги

Направлять работнику претензию не обязательно, но иногда целесообразно ― например, когда работодатель готов пойти на уступки и снизить подлежащую выплате сумму. Претензия составляется в произвольной форме. Ее цель ― побудить работника возместить ущерб добровольно, без судебного решения.

«Бухгалтерский учет», N 7, 2002

ВОЗМЕЩЕНИЕ
РАБОТОДАТЕЛЮ УЩЕРБА,

ПРИЧИНЕННОГО ПО
ВИНЕ РАБОТНИКА

В соответствии с Трудовым
кодексом Российской Федерации (ТК РФ),
введенным в действие Федеральным законом
от 30.12.2001 N 197-ФЗ с 1 февраля 2002 г., целями
трудового законодательства являются
установление государственных гарантий
трудовых прав и свобод граждан, создание
благоприятных условий труда, защита прав и
интересов работников и работодателей (ст.1
ТК РФ).

Материальная ответственность
работника по трудовому праву является
одним из видов юридической ответственности
как санкция за трудовое
правонарушение.

Условия возникновения
материальной

ответственности
работника

Для наступления материальной
ответственности работника необходимо,
чтобы одновременно возникли основания и
условия этой ответственности. Материальная
ответственность может быть возложена на
работника только при наличии следующих
условий:

— нанесение прямого
действительного ущерба;

— наличие
причинной связи между противоправными
действиями работника (или бездействием) и
возникшим ущербом;

— наличие вины
работника в причинении ущерба своими
действиями или бездействием.

Если
работник не исполняет или не должным
образом исполняет свои трудовые
обязанности, которые установлены трудовым
договором, то такое поведение работника
является противоправным (например,
нарушение внутреннего распорядка).
Наложение материальной ответственности
возможно не только при наличии
противоправных действий работника, но и при
противоправном бездействии. Подобная
ситуация может иметь место, когда работник
имел возможность предотвратить
возникновение ущерба, но не предпринял
необходимых для этого действий
(предотвращение простоев, брака, хищений и
т.д.).

За совершение противоправных
действий работодатель может привлечь
работника к дисциплинарной,
административной или уголовной
ответственности. Противоправное поведение
работника (его действия или бездействие)
должно быть причиной возникшего ущерба для
того, чтобы наступила материальная
ответственность
. Такая связь между
действиями (или бездействием) работника и
ущербом считается причинной.

Для
установления такой связи необходимо
наличие фактических обстоятельств и
причин, непосредственно повлекших
возникновение ущерба. Например, водитель
автомобиля не может нести материальную
ответственность за поломку автомобиля,
если она произошла по вине завода —
изготовителя или технических служб,
которые проводят техническое обслуживание
данного транспортного средства, поскольку
в этом случае действия водителя не являются
причиной возникшего ущерба. Если же
водитель совершает аварию в результате
нарушения правил эксплуатации автомобиля
или же правил дорожного движения,
работодатель может наложить на него
материальную ответственность за вывод из
строя транспортного средства.

В случае
возникновения конфликтной ситуации при
установлении наличия причинной связи между
нарушениями, допущенными работниками, и
наступившими последствиями судебные
органы тщательно исследуют фактические
обстоятельства дела и причины, которые
непосредственно повлияли на возникновение
ущерба. Для установления причинной связи
между противоправным поведением работника
и возникшим у работодателя ущербом в случае
необходимости назначается специальная
комиссия или экспертиза.

Необходимым
условием для возложения на работника
материальной ответственности является
наличие его вины при нанесении ущерба. Вину
различают по формам: умышленная (прямая или
косвенная) и неосторожность
(самонадеянность, небрежность).

Умышленное причинение ущерба влечет более
строгую материальную ответственность. При
умышленном причинении ущерба (хищение
материальных ценностей) работник не может
не предвидеть последствий своего
противоправного поведения и совершенно
сознательно идет на нанесение ущерба
работодателю
. В том случае, когда работник
не предвидит (хотя и должен предвидеть)
отрицательных последствий своих действий
(бездействия), налицо вина в форме
неосторожности
. Примером такой формы вины
может быть уход в очередной отпуск
работника, ответственного за сохранность
материальных ценностей, если он не
предпринял необходимых мер к передаче
вверенных ему ценностей другому работнику,
не поставил в известность работодателя о
необходимости передачи материальных
ценностей, а по возвращении из отпуска
обнаружил нехватку или отсутствие
вверенного ему имущества. В данном случае
вина работника выражается в форме
неосторожности (небрежности,
самонадеянности), поскольку он не предвидел
отрицательных последствий своего
бездействия, хотя и должен был их
предвидеть.

Если ущерб причинен не
только по вине работника, к которому
предъявлен иск, но и по вине должностного
лица организации, суд может привлечь его в
качестве второго ответчика. В этом случае
обязанность по возмещению ущерба может
быть возложена в соответствующих долях на
обоих ответчиков с учетом степени их вины,
вида и предела материальной
ответственности. На размер ущерба,
подлежащего возмещению, влияет также
степень вины работника.

Разграничение
форм вины имеет практическое значение, так
как в зависимости от этого
законодательство устанавливает различную
материальную ответственность —
ограниченную или полную. В то же время при
установлении факта недостачи материальных
ценностей даже в том случае, когда она
образовалась в результате
непредусмотрительности работника, т.е
. при
наличии неосторожной формы вины, он несет
полную материальную ответственность
. При
отсутствии умысла или неосторожности нет
вины работника в причинении ущерба.
Следовательно, исключается его
материальная ответственность перед
работодателем за причиненный ущерб.

С
работниками заключаются письменные
договоры о полной индивидуальной или
коллективной (бригадной) материальной
ответственности, т.е. о возмещении
работодателю причиненного ущерба в полном
размере за недостачу вверенного работникам
имущества
. Договоры заключаются с
работниками, достигшими возраста
восемнадцати лет и непосредственно
обслуживающими или использующими денежные,
товарные ценности или иное имущество (ст.244
ТК РФ).

Материальная ответственность
стороны трудового договора наступает за
ущерб, причиненный ею другой стороне этого
договора в результате ее виновного
противоправного поведения (действий или
бездействия), если иное не предусмотрено
Трудовым кодексом РФ или иными
федеральными законами. Каждая из сторон
трудового договора обязана доказать размер
причиненного ей ущерба (ст.233 ТК РФ).

В
соответствии со ст.238 ТК РФ работник обязан
возместить работодателю причиненный ему
прямой действительный ущерб. Неполученные
доходы (упущенная выгода) взысканию с
работника не подлежат.

Под прямым
действительным ущербом понимается
реальное уменьшение наличного имущества
работодателя или ухудшение состояния
указанного имущества (в том числе имущества
третьих лиц, находящегося у работодателя,
если работодатель несет ответственность за
сохранность этого имущества), а также
выплаты на приобретение или восстановление
имущества.

Работник несет материальную
ответственность как за прямой
действительный ущерб, непосредственно
причиненный им работодателю, так и за ущерб,
возникший у работодателя в результате
возмещения им ущерба иным лицам.

Материальная ответственность работника
исключается в случаях возникновения ущерба
вследствие непреодолимой силы, нормального
хозяйственного риска, крайней
необходимости (например, при ликвидации
аварии, тушении пожара и т.д.) или
необходимой обороны либо неисполнения
работодателем обязанности по обеспечению
надлежащих условий для хранения имущества,
вверенного работнику (ст.239 ТК РФ).

Работодатель также имеет право с учетом
конкретных обстоятельств, при которых был
причинен ущерб, полностью или частично
отказаться от его взыскания с виновного
работника. За причиненный ущерб работник
несет материальную ответственность в
пределах своего среднего месячного
заработка (ст.241 ТК РФ).

Случаи полной
материальной ответственности

Согласно
ст.243 ТК РФ материальная ответственность в
полном размере причиненного ущерба
возлагается на работника в следующих
случаях:

— когда в соответствии с
Трудовым кодексом РФ или иными
федеральными законами на работника
возложена материальная ответственность в
полном размере за ущерб, причиненный
работодателю при исполнении работником
трудовых обязанностей;

— недостачи
ценностей, вверенных ему на основании
специального письменного договора или
полученных им по разовому документу;


умышленного причинения ущерба;


причинения ущерба в состоянии
алкогольного, наркотического или
токсического опьянения;

— причинения
ущерба в результате преступных действий
работника, установленных приговором
суда;

— причинения ущерба в результате
административного проступка, если таковой
установлен соответствующим
государственным органом;

— разглашения
сведений, составляющих охраняемую законом
тайну;

— причинения ущерба не при
исполнении работником трудовых
обязанностей.

Определение размера и
порядок взыскания

причиненного
ущерба

Действующим законодательством
установлены размер и порядок взыскания
причиненного ущерба работодателю (ст.ст.246,
248 ТК РФ).

Размер ущерба, причиненного
работодателю при утрате и порче имущества,
определяется по фактическим потерям,
исчисляемым исходя из рыночных цен,
действующих в данной местности на день
причинения ущерба, но не ниже стоимости
имущества по данным бухгалтерского учета с
учетом степени износа этого имущества.

Федеральным законом может быть установлен
особый порядок определения размера
подлежащего возмещению ущерба,
причиненного работодателю хищением,
умышленной порчей, недостачей или утратой
отдельных видов имущества и других
ценностей, а также в тех случаях, когда
фактический размер причиненного ущерба
превышает его номинальный размер.

До
принятия решения о возмещении ущерба
конкретными работниками работодатель
обязан провести проверку для установления
размера причиненного ущерба и причин его
возникновения. Для проведения такой
проверки работодатель имеет право создать
комиссию с участием соответствующих
специалистов.

Истребование от
работника объяснения в письменной форме
для установления причины возникновения
ущерба является обязательным.

Работник
и (или) его представитель имеют право
знакомиться со всеми материалами проверки
и обжаловать их в порядке, установленном
ст.247 ТК РФ.

Порядок взыскания ущерба,
причиненного работодателю, установлен ст.248
ТК РФ и подлежит соблюдению при проведении
мероприятий по взысканию ущерба по вине
работника.

Взыскание с виновного
работника суммы причиненного ущерба, не
превышающей среднего месячного заработка,
производится по распоряжению работодателя.
Распоряжение может быть сделано не позднее
одного месяца со дня окончательного
установления работодателем размера
причиненного работником ущерба.

Если
месячный срок истек или работник не
согласен добровольно возместить
причиненный работодателю ущерб, а сумма
причиненного ущерба, подлежащая взысканию
с работника, превышает его средний месячный
заработок, то взыскание осуществляется в
судебном порядке.

При несоблюдении
работодателем установленного порядка
взыскания ущерба работник имеет право
обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба
работодателю, может добровольно возместить
его полностью или частично. По соглашению
сторон трудового договора допускается
возмещение ущерба с рассрочкой платежа
. В
этом случае работник представляет
работодателю письменное обязательство о
возмещении ущерба с указанием конкретных
сроков платежей. В случае увольнения
работника, который дал письменное
обязательство о добровольном возмещении
ущерба, но отказался возместить указанный
ущерб, непогашенная задолженность
взыскивается в судебном порядке.

С
согласия работодателя работник может
передать ему для возмещения причиненного
ущерба равноценное имущество или исправить
поврежденное имущество.

Возмещение
ущерба производится независимо от
привлечения работника к дисциплинарной,
административной или уголовной
ответственности за действия или
бездействие, которыми причинен ущерб
работодателю.

На практике день
обнаружения ущерба может не совпадать с
днем его причинения. Примером такой
ситуации может служить обнаружение ущерба
в процессе проведения ежегодной плановой
инвентаризации
. В этом случае днем
обнаружения ущерба считается день
подписания соответствующего акта или
другого документа, констатирующего факт
наличия ущерба.

Днем обнаружения ущерба
следует считать тот день, когда
работодателю стало известно о наличии
материального ущерба, причиненного
работником. Необходимо документально
зафиксировать это событие с помощью
докладной, служебной записки, рапорта и т.п.
на имя руководителя.

В соответствии со
ст.392 ТК РФ для обращения работодателя в суд
по вопросам взыскания с работника
материального ущерба, причиненного
работодателю, устанавливается срок в один
год со дня обнаружения причиненного
работником ущерба. В случае, если этот срок
пропущен по уважительным причинам, он может
быть восстановлен судом
. Началом течения
указанных сроков в соответствии со ст.191 ГК
РФ является день, следующий за днем, когда
работодателю стало или должно было стать
известно о возникновении ущерба, что в
обязательном порядке подлежит проверке
судебным органом, рассматривающим данный
спор.

В зависимости от того, кем
причинен материальный ущерб организации,
вопросы возмещения ущерба решаются
по-разному. Если работник состоит в
трудовых отношениях с организацией, он
обязан возместить причиненный по его вине
ущерб по правилам Трудового кодекса РФ.
Данный работник не освобождается от
материальной ответственности за свои
действия, если в момент обнаружения
нарушения он уже не работал в данной
организации.

Если ущерб нанесен лицом,
не состоящим в трудовых отношениях с данной
организацией, то возмещение его ведется по
правилам гражданского законодательства,
которое обычно устанавливает полное
возмещение нанесенного ущерба (ст.15 ГК
РФ).

Орган по рассмотрению трудовых
споров может с учетом степени и формы вины,
материального положения работника и других
обстоятельств снизить размер ущерба,
подлежащий взысканию с работника (ст.250 ТК
РФ).

Подписано в печать
Л.Г.Вострикова

15.03.2002 Доцент

Российской экономической академии

им.
Г.В. Плеханова

tinyton.ru
Простой по вине работника предложение о возмещении ущерба
Простой по вине работника предложение о возмещении ущерба

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: