Расчет выходного пособия при увольнении если был отпуск без сохранения заработной платы

Добрый день.

Помогите пожалуйста разобраться в ситуации.

Работник принят в организацию (ООО) 03.06.2013 года (Оклад 10000,00).

С 01.07.2014 года уходит в отпуск без сохранения заработной платы по сегодняшний день, 21.08.2015 г.

В ежегодном отпуске не был. Как рассчитать компенсацию при увольнении?

Фирма — ООО, предприятие находится на УСН.

С уважением, Наталья

ПомБух 85 486 баллов, г. Челябинск

Здравствуйте.

Цитата (Kadra):Как рассчитать компенсацию при увольнении?

Если увольняется в августе, то расчётный период — с 01.07.2013 по 30.06.2014 (п.6 ПП 922).

Если в августе выйдет на работу, а уволится позже августа, расчётный период «обычный» — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения (п.4 ПП 922), из которого исключается период ОБС (п.5 ПП 922).

Аделия 90 658 баллов, г. Ижевск

Здравствуйте.

Цитата (Стать 121 ТК):В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине. (в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 25.11.2013 N 317-ФЗ)
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. (в ред. Федерального закона от 22.07.2008 N 157-ФЗ)

Цитата (Kadra):Работник принят в организацию (ООО) 03.06.2013 года (Оклад 10000,00).

С 01.07.2014 года уходит в отпуск без сохранения заработной платы по сегодняшний день, 21.08.2015 г.

В ежегодном отпуске не был. Как рассчитать компенсацию при увольнении?

Добрый день.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

В данном случае у работника следующие рабочие периоды, за которые положена компенсация за отпуск

03.06.13-02.06.14=28 дней

03.06.14-14.07.14=2,33

Итого 30,33

Лабух 6 138 баллов, г. Москва

Цитата (Kadra):Добрый день.
Помогите пожалуйста разобраться в ситуации.
Работник принят в организацию (ООО) 03.06.2013 года (Оклад 10000,00).

С 01.07.2014 года уходит в отпуск без сохранения заработной платы по сегодняшний день, 21.08.2015 г.

В ежегодном отпуске не был. Как рассчитать компенсацию при увольнении?

Здравствуйте. За период с 03.06.2013 по 02.06.2014 работнику полагается полный отпуск, в общем случае — 28 дней, если больше исключаемых периодов не было.

Цитата (Ст.115 ТК):Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Будем исходить из этого, так как Вы не уточнили продолжительность отпуска и есть ли дополнительные отпуска.

За период с 03.06.2014 по 14.07.2014 полагается еще 2,33 дня, за полный месяц с 03.06 по 02.07, далее в стаж входит период до 14.07, 12 календарных дней, что менее половины месяца и в расчет не принимается. Следующий период — отпуск без сохранения заработной платы, который превышает 14 календарных дней и в стаж не включается. Статью выше Вам уже приводили, Аделия, это ст.121 ТК.

Цитата:время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. (в ред. Федерального закона от 22.07.2008 N 157-ФЗ)

Итак, если работник увольняется не выходя из отпуска без сохранения заработной платы, то компенсация положена за 30,33 календарных дня. Расчетный период в этом случае будет как сказал Помбух, 01.07.13 по 30.06.14.

Вы не уточнили, когда увольняется работник. Если 21.08.2015, то 30,33 календарных дня компенсации. Если в понедельник, 24.08.2015 или позже,то больше дней компенсации.

В случае, если отпуск без сохранения заработной платы заканчивается 21.08.2014.

Уточните, какой день увольнения работника и когда заканчивается отпуск без сохранения заработной платы.

В частности: — участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; — работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году; — родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году; — работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году; — работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней; — в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором. Данные отпуска предоставляются независимо от 14 дней отпуска без сохранения заработной платы, указанных в ст. 121 ТК РФ.

Отпуск без сохранения зарплаты в учете отпускных

Аманда [e-mail скрыт] Российская Федерация #10[99269] 3 марта 2010, 12:51 Поняла Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Алина [e-mail скрыт] Российская Федерация, Уфа #11[109687] 16 апреля 2010, 13:37 Сотрудник работает с 23.06.2006 по н/в, с 26.05.2009 по н/в он находится в отпуске без сохранения заработной платы.с 23.06.2006 по 22.06.2007 он отгулял 28 дн., с 23.06.2007 по 22.06.2008 тоже — 28 дней. 30.04.2010г. он уволится по собственному желанию. Помогите пожалуйста рассчитать КНО? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

SHelen [e-mail скрыт] Российская Федерация, Нижний Новгород #12[109760] 16 апреля 2010, 14:21 Если учесть 14 дней законных отпуска без сохранения з/п, То у него практически за год накопилась компенсация — 28 к.д.

Расчет при увольнении после отпуска без сохранения заработной платы

При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения. Тем, кто работает по гражданско-правовым договорам, компенсацию за неиспользованный отпуск не начисляйте.

Это связано с тем, что таким сотрудникам не положен ежегодный отпуск (гл. 19 ТК РФ). Подробнее об этом см. Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Несмотря на то что по общему правилу право на получение отпуска в натуральной форме возникает не ранее чем через шесть месяцев после начала работы в новой организации, претендовать на компенсацию отпускных при увольнении могут и те сотрудники, которые проработали менее шести месяцев (письмо Роструда от 31 октября 2008 г.
№ 5921-ТЗ).

Как отпуск за свой счет влияет на размер компенсации при увольнении

Важно

То есть начиная со второго рабочего года к ним применяются правила о пропорциональной выплате компенсаций. Такие разъяснения содержатся в письмах Роструда от 4 марта 2013 г. № 164-6-1 и от 9 августа 2011 г. № 2368-6-1. Компенсация за неиспользованный отпуск Компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением, – это средний заработок сотрудника (ст.

127, 114 ТК РФ). Независимо от того, ведется ли учет рабочего времени по сотруднику в днях или ему установлен суммированный учет рабочего времени, итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, рассчитайте по формуле: Компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Голосование:

Инфо

Если работник помимо ежегодного оплачиваемого отпуска берет отпуск без сохранения заработной платы, сумма компенсации за неотгулянные отпуска будет зависеть от продолжительности последнего. Порядок расчета количества неиспользованных дней отпуска, за которые сотруднику полагается компенсация при увольнении, рассмотрим на практическом примере. Если работник помимо ежегодного оплачиваемого отпуска берет отпуск без сохранения заработной платы, сумма компенсации при увольнении за неотгулянные отпуска будет зависеть от продолжительности последнего.

Порядок расчета количества неиспользованных дней отпуска, за которые сотруднику полагается компенсация при увольнении, рассмотрим на практическом примере. Предположим, сотрудник работает в компании с 12 марта 2012 года.

Согласно данной норме таким сотрудникам выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы. Из буквального толкования положений Трудового кодекса РФ следует, что ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в данной ситуации не учитываются. Объясняется это следующим. Статьей 321 Трудового кодекса РФ предусмотрены ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный статьей 321 Трудового кодекса РФ, предоставляется сотрудникам по истечении шести месяцев работы в организации (ч
. 1 ст. 322 ТК РФ).

Внимание

Статьи по теме:

  • В расчете по взносам показывайте премии уволенным работникам
  • Какой размер выходного пособия уменьшит налог на прибыль
  • Работник хочет заменить отпуск компенсацией

Определим количество дней ежегодного отпуска, полагающихся сотруднику за период работы в организации. В первый рабочий год (с 12.03.2012 по 11.03.2013) сотрудник использовал отпуск без содержания продолжительностью 35 календарных дней. Однако в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, войдут не все дни такого отпуска, а только 14 календарных дней (абз.

5 ч. 1 ст. 121

ТК РФ). 21 календарный день в отпускной стаж не включаются (35 календ. дн. – 14 календ. дн.). Следовательно, за первый рабочий год работнику полагается отпуск за 11 месяцев 9 дней (12 мес. – 21 календ. дн.). То есть, он получит оплачиваемый отпуск в полном размере — 28 календарных дней (п.

ТК РФ);

  • время отпуска без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 календарных дней в год;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Мы рассказывали ранее о сроках отпуска без сохранения заработной платы в материале по ссылке. Нахождение работника в данных отпусках продлевает его рабочий год. Согласно статье 121 Трудового кодекса РФ, в стаж работы для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска включается время отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных работнику по его просьбе, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. То есть если указанный порог превышен, границы рабочего года работника и очередного оплачиваемого отпуска сдвигаются. Например: Рабочий год сотрудника с 23.06.2013 по 22.06.2014. В указанный период работник берет отпуск за свой счет 54 дня.
Он был в ежегодном оплачиваемом отпуске:

  • в 2012 году — с 6 по 15 августа (10 календарных дней);
  • в 2013-м — с 18 февраля по 3 марта (14 календарных дней).

Кроме того, работник ежегодно брал отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 35 календарных дней (как ветеран боевых действий). Отпуск предоставлялся:

  • в 2012 году — с 1 октября по 4 ноября;
  • в 2013-м — с 27 мая по 30 июня.

Советуем прочитать: СЗВ-СТАЖ и еще шесть обязательных документов для увольняемых работников Для наглядности покажем все предоставленные работнику отпуска в таблице 1. Таблица 1.
Поэтому и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитайте за каждый год, в котором сотрудник не использовал (не полностью использовал) отпуск
. При этом учитывайте не календарный год, а год фактической работы сотрудника (рабочий год – 12 рабочих месяцев). Из времени, которое сотрудник отработал в каждом рабочем году, исключите:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса РФ);
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.

Такой порядок следует из пункта 1, абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Сотрудник принят в фирму 23 мая 2007 г. За период с 2007-2015 гг. 152 календарных дня у нее отпуск без содержания. Она увольняется 31 августа 2015 г. Как рассчитать компенсацию с учетом этих дней без содержания? За восемь лет очередные отпуска использованы полностью.

В стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых работнику отпусков без сохранения заработной платы. Однако оно не должно превышать 14 календарных дней в течение рабочего года (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Если общий срок отпусков за свой счет в течение рабочего года составит более 14 дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарные дни начиная с 15-го дня не учитываются.

Как разъяснил Роструд в Письмах от 18.12.2012 N 1519-6-1 и от 14.06.2012 N 854-6-1, если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК РФ не включаются в стаж работы для отпуска, окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска. В связи с этим рабочий год для определения стажа, дающего право на очередной оплачиваемый ежегодный отпуск, следует определять как период со дня приема сотрудника на работу по день окончания данного рабочего года, смещенного на количество дней, не включаемых в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Приведем пример расчета.

Пример. Расчет стажа для ежегодного отпуска при использовании отпуска без сохранения зарплаты.

В течение рабочего года, с 20.12.2013 по 19.12.2014, работник использовал 17 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы. Из них 14 календарных дней нужно включить в стаж на отпуск, а на 3 дня сдвинуть окончание рабочего года в большую сторону. Датой окончания рабочего года будет 22.12.2014. Новый рабочий год начнется 23.12.2014. Если же при тех же обстоятельствах продолжительность отпуска за свой счет составила 14 дней и менее, то рабочий год останется прежним, с 20.12.2013 по 19.12.2014.

Пример. Работник-инвалид в период с 20.12.2014 по 19.12.2015 использовал все 60 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты. Это значит, что окончание рабочего года придется сдвинуть на 46 дней. В итоге рабочий год будет следующим — с 20.12.2014 по 03.02.2016.

Правильно определить рабочий год важно не только при предоставлении очередного оплачиваемого отпуска, но и в случае увольнения работника.

Пример. Расчет дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении.

Работник с инвалидностью, отгуляв положенные 60 дней отпуска за свой счет (с 14.10.2014 по 12.12.2014), из которых 46 дней (с 28.10.2014 по 12.12.2014) не входят в стаж для расчета отпуска, собирается уволиться 12.05.2015. Работать в компании он начал 20.05.2014. Если бы он проработал весь год полностью, то его стаж составил бы 11 месяцев 22 дня. Компенсация отпуска за этот период составила бы 28 дней. Но поскольку он был в отпуске без сохранения заработной платы все 60 дней, то 46 из них в этот стаж не входят. Поэтому в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включено 10 месяцев и 8 дней (с 20.05.2014 по 27.10.2014 — 5 месяцев 8 дней и с 13.12.2014 по 12.05.2015 — 5 месяцев).

Из полученного стажа работы (10 месяцев и 8 дней) 8 дней учитывать не нужно, так как они составляют менее половины месяца (меньше 15 дней). Эта особенность отмечена в п. 35 Правил, Письмах Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1 и от 31.10.2008 N 5921-ТЗ.

А количество дней отпуска, подлежащих компенсации, можно подсчитать следующим образом. 10 месяцев стажа необходимо умножить на количество дней оплачиваемого отпуска, который полагается сотруднику за месяц работы. Последнее значение получается путем деления 28 (продолжительности ежегодного отпуска) на 12, результат деления округляется до 2,33. Таким образом, компенсация составит 23,3 дня (2,33 x 10). В итоге отпуск без сохранения заработной платы не позволил получить сотруднику компенсацию еще за 4,7 дня (28 дней полного отпуска минус 23,3).

Отметим также, что дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка вне зависимости от его продолжительности (пп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

При увольнении сотрудника необходимо выплатить ему заработную плату за все отработанное время по день увольнения включительно, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ, все расчеты с работником при увольнении производятся в день его увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Сначала нужно определить, за какое количество дней положена компенсация. Для этого сделайте следующее:

  1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте в статье «Стаж для предоставления отпуска».
  2. Определите общее количество дней отпуска, которые полагаются сотруднику за весь период работы.
  3. Из общего количества положенных дней отпуска (п.2) вычтите количество дней всех предоставленных за время работы отпусков.

Пример:

Сотрудник работал в компании с 18.03.2011г. и увольняется 23.08.2013. За это время он был в отпуске 2 раза по 28 дней и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 1 рабочего года).

  1. Всего отработано 29 месяцев и 5 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 28 полных месяцев и 30 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 29 полных месяцев.
  2. За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы:

    28 / 12 * 29 = 67,67 дней

  3. Использовано 56 дней (2 раза по 28 дней).
  4. Определим количество неиспользованных дней отпуска:

    67,67 — 56 = 11,67

    За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Сумма компенсации рассчитывается по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Средний заработок рассчитывается по календарным дням, в качестве среднего количества календарных дней в месяце используется значение 29,3.

Подробно о расчете можно прочитать в статье «Как рассчитать отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении»

Выходное пособие

Выходное пособие выплачивается в соответствии со статьей 178 ТК РФ:

  • В размере двухнедельного среднего заработка пособие выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:
    1. Несоответствием работника занимаемой должности по состоянию здоровья;
    2. Призывом работника на военную службу или альтернативную гражданскую службу;
    3. Восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
    4. Отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.
  • В размере среднего месячного заработка пособие выплачивается при расторжении трудового договора в связи с:
    1. Ликвидацией организации;
    2. Сокращением численности или штата работников организации.

Также во всех этих случаях за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Сумма выходного пособия рассчитывается также по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Отличие в расчете от компенсации за неиспользованный отпуск состоит в том, что средний заработок рассчитывается по фактически отработанным дням.

Автор: Наталья Потапкина, эсперт-аналитик Контур.Бухгалтерии

Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет.

Вам будут интересны статьи по теме «

Работа с сотрудниками

»

tinyton.ru
Расчет выходного пособия при увольнении если был отпуск без сохранения заработной платы
Расчет выходного пособия при увольнении если был отпуск без сохранения заработной платы

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: