Расчет зарплаты на неполный рабочий день

Как правильно посчитать зарплату и как отметить в табеле сотруднице, которой в связи с беременностью укоротили рабочий день на 2 часа?

Если мы вас правильно поняли, работница переведена на режим неполного рабочего времени.

Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной, то есть менее 40 часов в неделю, установленная по соглашению сторон и оплачиваемая пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ).

При неполном рабочем дне сокращается на определенное количество часов продолжительность рабочих дней (смены). Например, при установленной в компании пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне сотрудник может трудиться пять дней в неделю по шесть часов в день. Как в вашем случае.

Предпраздничный день. По общему правилу продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Это правило распространяется на всех работников независимо от продолжительности их рабочего времени, в том числе и на работающих неполное время. Ведь работа на условиях неполной занятости не влечет для сотрудницы каких-либо ограничений трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Если сократить предпраздничный день не представляется возможным, например из-за особенностей технологического процесса, переработка компенсируется либо дополнительным временем отдыха, либо оплачивается как сверхурочная работа (ч. 2 ст. 95 ТК РФ). При этом работница может выбирать — повышенная оплата или другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Работа в выходной. Работа в день, который является дополнительным выходным для сотрудницы с неполным рабочим временем, считается работой в выходной или праздник и оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

За работу в такой день сотрудница может взять отгул. Отгул предоставляется на полный рабочий день независимо от того, сколько часов она отработала в выходной (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1). Но оплачиваться такой выходной будет в одинарном размере.

Переработка при неполной занятости. При установлении работнице неполного рабочего времени нормой ее рабочего времени является установленная продолжительность рабочего дня. Поэтому рабочие часы, отработанные по инициативе работодателя сверх установленного режима неполного времени, считаются сверхурочными (ч. 1 ст. 99 ТК РФ, Письмо Роструда от 01.03.2007 № 474-6-0).

Учет рабочего времени. При неполном рабочем дне в табеле учета рабочего времени (за основу можно взять форму № Т-12) в графах 4, 6 указывается буквенный код «Я» или цифровой «01» и отражается количество отработанных часов в режиме неполного рабочего времени за рабочий день.

Оплата труда. При работе в таком режиме труд оплачивается пропорционально фактически отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ, Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1619-6).

Пример. Рассчитаем зарплату работнице, которая трудится неполный рабочий день.

В компании установлена 40-часовая рабочая неделя. Сотрудница написала заявление с просьбой установить ей пятидневную рабочую неделю с сокращенным рабочим днем с восьми до шести часов.

С 1 июня 2015 г. работнице установлен режим неполного рабочего дня — 5 рабочих дней по 6 часов. Оклад — 35 000 руб.

Нужно рассчитать зарплату за июнь 2015 г., если она отработала весь месяц по новому графику.

Решение. Согласно производственному календарю за 2015 г. в июне 21 рабочий день, при 40-часовой рабочей неделе сотрудница должна была отработать 167 часов.

В режиме неполного рабочего дня она за этот месяц отработала 125 часов (6 ч x 20 раб. дн. + 5 ч х 1 раб. дн), где 5 ч – количество рабочих часов 11 июня (предпраздничный день).

Таким образом, ее заработная плата составит 26 197,60 руб. (35 000 руб. : 167 ч x 125 ч).

Перед бухгалтерами часто стоит вопрос: как рассчитывается зарплата за не полностью отработанный месяц. Расчет оплаты труда за неполный месяц на основании ТК РФ делается, исходя только из рабочих дней. Если работник отработал месяц не полностью, зарплата ему рассчитывается пропорционально отработанным в этом месяце дням. Расчет количества отработанных дней производится в табеле учета, который обязаны вести компании на основании ст. 91 ТК РФ. Учитываются ли при расчете заработка за неполностью отработанный месяц календарные дни? Нет, в расчет берем только рабочие дни.

Если месяц отработан не полностью, расчет зарплаты рассчитываем по формуле:

Зарплата за месяц = Оклад : Количество рабочих дней в месяце х Количество отработанных дней в месяце

Пример 1.

ООО «Кварта» работает по графику пятидневной рабочей недели. Сотрудница Камышева И. К. работает старшим кассиром с окладом 20000 рублей в месяц. В июне 2014 Камышева И.К. написала заявление с просьбой перевести ее на неполную рабочую неделю с понедельника по четверг. На другой режим работы сотрудница была переведена с 1 июля на основании приказа руководителя с соответствующим оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору. Рассчитаем зарплату Камышевой И. К. за неполностью отработанный месяц — июль.

Рабочих дней в июле 2014 – 23 дня. Сотрудница не работала по пятницам – 4, 11, 18, 25 июля. Т.е. всего за июль отработано

23 — 4 = 19 рабочих дней.

Рассчитаем зарплату Камышевой за июль 2014.

20 000 / 23 дня x 19дней = 16521,74 руб.

Рассмотрим другие ситуации, когда работник уходит в отпуск.

Пример 2.

Оклад работницы Коклюшкиной И.Н. в ООО «Автошип» 25 000 руб. Режим работы компании — на пятидневной рабочей неделе. Сделаем расчет заработка за июль 2014.

Вариант 1
Коклюшкина И.Н. находилась в отпуске с 1 по 14 июля 2014 года.

В июле 23 рабочих дня. В июле сотрудница работала с 15 по 31 число – 13 рабочих дней. Т.е., помимо отпускных сотруднице положена зарплата в сумме

25 000 руб. / 23 дн. x 13 дн. = 14130,43 руб

Вариант 2

Коклюшкина И.Н. находилась в отпуске с 9 января по 2 февраля 2014 года включительно. Поскольку с 1 по 8 января выпадали праздничные дни, то они не оплачиваются, сотответственно за январь сотрудница получит лишь отпускные. Если сотрудница все дни февраля отработает полностью, то она получит полный оклад независимо от того, что 1 и 2 числа она не пработала.

Аналогично рассчитывает заработок для работников, только что устроившихся на работу или уволившихся.

Пример 3.

Работница Кириленко С.И. устроилась на работц с 28 июля. Рассчитаем ей зарплату, если ее оклад 18 000рублей. В июле —  23 рабочих дня.

С 28 по 31 июля – 4 рабочих дня.

Заработок Кириленко С.И. за отработанное время в июле.

18000/23*4 = 3130, 43 руб.

Расчет заработка за неполный рабочий день.

Как рассчитать заработок работнику,если он трудится ненполный рабочий день? Формула для расчета заработка будет следующая:

Зарплата за месяц = Оклад : Количество рабочих часов в месяце х Количество отработанных часов в месяце

Пример 4.
Сотрудница Ивашова К.О. трудится в режиме пятидневной рабочей недели. Она работает фасовщицей с окладом 20 000 рублей. В июле 2014 она написала заявление с просьбой сократить ей рабочий день на 1 час по семейным обстоятельствам.

С августа 2014 года Ивашовой К.О.был установлен режим неполного рабочего времени, на что был издан приказ и оформлено дополнительное соголашение к трудовому договору.

Сделаем расчет зарплаты Ивашовой К.О. за неполный месяц — август.

В августе 2014 21 рабочий день, 168 часов. Ивашова К.О ежедневно работала на 1 час меньше, т.е. за август она отработала 168 – 21 = 147 часов.

Расчитаем зарплата Ивашовой К.О за август:
20 000 руб. : 168 ч x 147 ч = 17500 руб.

Если зарплата за неполный месяц меньше МРОТ

Как показывает практика, очень часто возникают ситуации, когда месяц сотрудником отработан не полностью, и сумма заработной платы оказалась ниже МРОТ (5554 руб. на текущий момент) или регионального минимума. Либо работнику вообще зарплата не начислялась. В этом случае платить работнику минималку нет необходимости. Для этого просто нет оснований. Поскольку в статье 133 ТК РФ определено, что ниже МРОТ нельзя начислять зарплату сотрудникам, полностью отработавшим норму рабочего времени, т.е. тем, кто трудился полный месяц. Если же сотрудник отработал месяц не полностью, его заработок может быть и ниже «минималки». В этом никаких нарушений нет, главное, чтобы заработок за месяц при полностью отработанном месяце был не ниже МРОТ или регионального минимума.

Пример 5.
Сотрудница Комерева И.Л. устроилась на работу 30 июля 2014. В июле – 23 рабочих дня. Оклад работницы 30 000 руб. Рассчитаем заработок Комеревой И.Л. в июле.

30 000 руб. : 23 дн. x 2 дн. = 2608,70 руб

Данная сумма ниже минималки 5554 руб. Но доплачивать до сминимума ей не нужно.

Бесплатная книга

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

на Ваш сайт.

При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется путём деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчётный период. Другого порядка расчёта средней заработной платы для начисления пособия по безработице законодательством не предусмотрено. Из указанного Постановления также следует, что форма расчёта среднего дневного заработка не зависит от режима неполного рабочего времени (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя, неполный рабочий день при неполной рабочей неделе).

Расчет зарплаты при неполном рабочем дне

Так ли это? Далее средняя дневная заработная плата умножается на количество рабочих дней по графику работы предприятия. Как правильно считать среднюю заработную плату при: а) неполной рабочей неделе у работника при нормальном графике работы предприятия; б) неполной рабочей неделе у работника и неполном графике работы предприятия? А бывает ли график работы предприятия другой, кроме пяти- или шестидневной рабочей недели (правительственной)? Может только у работников бывает неполная рабочая неделя? Ст. 91, 112 ТК РФ. Работают все службы жизнеобеспечения: вырабатывается тепло, сжатый воздух, подаётся эл.

энергия, вода, идут сбросы канализации, работает транспорт, столовая, частично – цеха, охрана, администрация и т.д.

Расчёт среднего дневного заработка при неполной рабочей недели

Важно

На фермерском хозяйстве «Подсолнушко» Краснодарского края в 2016 году числилось два работника: тракторист Клюев и машинист Петров. Клюев оформлен на полную ставку и его оклад составляет 11 000 рублей, Петров –работает по ставке ½ и его заработная плата равна 5 000 рублей. Определим, не нарушают ли данные выплата в установленном размере трудовое законодательство.

МРОТ в Краснодарском крае в 2016 году составлял 10 366 рублей. Оклад Клюева превышает данное значение, в связи с чем, руководство не нарушает его прав. Но в отношении Петрова их действия противоправны, поскольку его ставка составляет ½, то размер оплаты не должен быть меньше 5 183 рубля.
Стоит помнить, что МРОТ в разных регионах устанавливается индивидуально. Из таблицы видно, как отличаются показатели. Все зависит и от различного уровня инфляции в разных регионах и от установленного прожиточного минимума.

2.2 расчет среднего заработка при неполном рабочем времени

Иванова в командировке (6 дней по графику 5-дневной рабочей недели) ему должен быть выплачен средний заработок в размере 6000 руб. (1000 руб. х 6 дн.). Такой же порядок применяется и в том случае, когда неполное рабочее время (неполная рабочая неделя, неполный рабочий день) устанавливается по соглашению между работником и работодателем в соответствии со статьей 93 ТК РФ. В этой ситуации начисленную за расчетный период зарплату надо разделить на количество рабочих дней по 5-дневному (6-дневному) графику работы.
Если же неполное рабочее время оформлено, например, в соответствии со статьями 128 (отпуск без сохранения зарплаты) или 157 ТК РФ (время простоя), средний дневной заработок определяется иначе. А именно: начисленную за расчетный период зарплату нужно разделить на количество фактически отработанных дней. ПРИМЕР 2 Сотрудник ООО «Бета» П.П.

Расчет заработной платы при неполном рабочем дне

Также, из-за того что сотрудник работает неполное время, а потому у него больше выходных дней, не надо пропорционально увеличению количества выходных дней уменьшать для полных месяцев расчетного периода среднемесячное количество календарных дней 29,3ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения. Таким образом, средний дневной заработок для расчета отпускных работнику с неполным рабочим временем надо рассчитывать точно так же, как и остальным работникамст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения. Рассмотрим это на конкретном примере. Пример. Расчет отпускных, если работнику установлено неполное рабочее время / условие / А.И. Петрова работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг. Заработная плата работницы рассчитывается пропорционально отработанному времени исходя из оклада 30 000 руб. при полной норме рабочего времени. С 7 июля 2014 г.

400 bad request

Инфо

Если официальный праздник выпадает на понедельник, то пятница не является предпраздничным днем. Какие дни считаются предпраздничными:

  1. К этой категории относятся трудовые будни накануне праздника. К примеру, если 23 февраля выпадает на понедельник, то пятница не попадает под это определение и сокращенным днем являться не может.
  2. Религиозные обычаи, установленные в соответствующих регионах, также приравниваются к федеральным праздникам.

К примеру, Родительский день в Краснодарском крае, вот уже многие годы является выходным, по указу губернатора. А в Москве – обычный трудовой день.

Для работников, при трудовой деятельности на неполном рабочем дне, сомневающихся в своих правах, трудовой кодекс гласит: сотрудники, оформленные на ½ ставку, имеют те же преимущества и льготы наряду со всеми: право на оплачиваемый отпуск, начисление трудового стажа и другие.

Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени

Расчет оплаты труда с перерывом на отпуск Заработная плата, если в расчетном периоде был отпуск = оклад работника / общее количество рабочих дней в периоде * количество фактически отработанных дней в месяце. Расчет оплаты труда при ставке зарплаты при ставке ½ или ¼:

  • Оклад по ставке ½ = оклад по полной ставки*0,5
  • Оклад по ставке ¼ = оклад по полной ставке *0,25

Пример расчета №1. Сотрудник Ковалев А.А. оформлен по трудовому договору, размер ставки — ½, с 11 ноября 2016 года на должность менеджера по продажам оборудования. Полный оклад при этой должности составляет 25 000, согласно штатного расписания. Произвести расчет заработной платы неполный месяц. Для начала необходимо определить количество рабочих и выходных дней, на ноябрь выпало:

  • рабочих -21 день;
  • выходных -9 дней.

С 11 по 30 ноября сотрудником отработано 14 дней.

  • прочие доплаты.

Дополнительную:

  • оплату положенного отпуска и больничного листа, в случае нетрудоспособности;
  • возмещение затрат произведенных в связи с проездом, проживанием и питанием (например в период командировок);
  • премиальные выплаты, которые не входят в рамки основного трудового соглашения.

Установленные формулы расчета применяются в зависимости от форм оплаты труда:

  1. При сдельной оплате труда используется следующий расчет: Зарплата= стоимость продукции, прописанная в договоре * объем произведенной продукции за период + начисленные премиальные + прочие доплаты – подоходный налог – прочие удержания.
  2. Повременная выплата рассчитывается по формуле: Зарплата= сумма оклада / общее число трудовых дней * количество дней фактически отработанных+ величина премиальных –налог на доходы физических лиц – удержанные суммы.

Пример расчета среднего заработка при неполном рабочем дне

Май 2014 г. 9 337,75(30 000 руб. / 151 ч х (11 дн. х 4 ч + 3 ч)) Июнь 2014 г. 8 543,05(30 000 руб. / 151 ч х (10 дн. х 4 ч + 3 ч)) Итого 91 687,46 / решение / Алгоритм расчета отпускных сотруднику, трудящемуся неполное рабочее время, следующий. 1. Определяем количество полных календарных месяцев расчетного периода, а также количество календарных дней в неполных календарных месяцах расчетного периода, приходящихся на отработанное время. июль 2013 г. пн 1 8 15 22 29 вт 2 9 16 23 30 ср 3 10 17 24 31 чт 4 11 18 25 пт 5 12 19 26 сб 6 13 20 27 вс 7 14 21 28 август 2013 г. пн 5 12 19 26 вт 6 13 20 27 ср 7 14 21 28 чт 1 8 15 22 29 пт 2 9 16 23 30 сб 3 10 17 24 31 вс 4 11 18 25 сентябрь 2013 г. пн 2 9 16 23 30 вт 3 10 17 24 ср 4 11 18 25 чт 5 12 19 26 пт 6 13 20 27 сб 7 14 21 28 вс 1 8 15 22 29 октябрь 2013 г.
Если руководство примет решение классифицировать её как сверхурочную, то необходимо вести точный учет отработанных часов, а также взять на это письменное согласие сотрудника
. Но фирмы редко на это идут, только при чрезвычайных ситуациях (наводнении, пожаре, эпидемии), когда факт сверхурочной работы на лицо. Стоит помнить – оплата первых двух часов, в этом случае, осуществляется в полуторном размере, последующие – в двойном. Если работа не является сверхурочной, то дополнительные часы оплачиваются по обычной ставке. Если работник задерживается по своей воле, то никаких дополнительных выплат фирма производить не обязана, только по усмотрению руководителя. Чтобы отнести переработку к этой категории, инициатива должна исходить от руководителя.
В результате чего, организации редко признают задержку работника сверхурочной переработкой, несмотря на строгость законодательства и высокие штрафы.

Неполное и сокращенное рабочее время курсовая работа Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) В соответствии с пунктом 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213 (далее Положение) Собрание законодательства РФ. Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате (п.

9 Положения).
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Сотрудники, которые трудятся неполное время, зарплату, конечно же, получают в зависимости от количества отработанных часов или выполненной работыст. 93 ТК РФ. А как считать таким работникам отпускной стаж? Как определять продолжительность их отпуска? Надо ли пересчитывать для них среднемесячное количество календарных дней — 29,3, ведь они работают меньше? Отпускной стаж Отпускной стаж работников с неполным рабочим днем и (или) неполной рабочей неделей считается точно так же, как и у обычных работниковст. 93 ТК РФ. То есть в него надо включить все те же периоды, что и остальным работникам. При этом в счет времени фактической работы засчитываются и рабочие дни, в том числе неполные, и все выходные дни при неполной рабочей неделестатьи 93, 121 ТК РФ.

Здравствуйте!

Принят сотрудник. Оклад 20тысяч (в штатном расписании). 15-часовая рабочая неделя. Неполный рабочий день- 3 часа в день.

Скажите, пожалуйста, как правильно рассчитать работнику заработную плату? Отработал в январе 17 рабочих дней, 51 час.

У меня получается так: 20000 при 40-часовом рабочем дне. 17 дней в январе х 8 часов в день = 136 часов

20000/136= 147,06 руб/час

наш сотрудник отработал 17 дней х 3 часа = 51 час

51 х 147,06= 7500, 06

Так правильно?

Оксана_Э, Спасибо за отклик!
У меня возникли сомнения, потому что при таком начислении заработная плата всегда получается разная.

Здравствуйте!

Работник трудится на 3/8 ставки, то есть 0,375 ставки.

За полностью отработанный месяц работник получает 20000*0,375=7500. При этом не важно, сколько рабочих дней по производственному календарю в каком-то конкретном месяце, 17, как в январе 2018 года, или 23, как в октябре.

Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь, спрашивайте. Хорошего дня и успешной работы!

Nataly S, здравствуйте! Спасибо за отклик!

Не понимаю, как мне рассчитать фактически отработанное время при таком подходе

Я посчитала, что за первую половину месяца работник получил: 147,06 х (5 дней по 3 часа)= 2205,9

Соответственно, за вторую: 147,06 х (12 дней по 3 часа) = 5294,16

А как мне рассчитать заработную плату за фактически отработанное время исходя из ставки 3/8?

Допустим, что работник отработал в январе не 17 дней, а 14. За месяц ему причитается 7500/17*14.

Nataly S, а если по часам он меньше отработал? Бывает же такое? 
Скажите, пожалуйста, мой метод расчета не верен? Так нельзя считать?

В данном случае работнику не устанавливалась часовая тарифная ставка, следовательно, нет оснований рассчитывать заработную плату по количеству отработанных часов.
Вы свою зарплату не рассчитываете в зависимости от количества часов, верно? У Вас оклад, и Вы его получаете вне зависимости от количества рабочих дней в месяце по производственному календарю. Отработали полный месяц и получили свой оклад. В одном месяце 20 рабочих дней,  в другом 22,  а зарплата одна и та же, потому что установлен оклад.
У работника тоже оклад.

Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, эти вопросы КАЖДЫЙ в отдельной НОВОЙ теме.

Цитата (AlessiaSaga):но если работник при, допустим, 8-часовом рабочем дне отработал 4 часа и плохо себя почувствовал, отпросился домой. Я поставлю в табеле 4 часа. Тут отработанные часы не важны? 
Или, наоборот, отработал сверхурочно? На 2 часа больше?

Эти ситуации следует обсуждать в отдельных темах, таковы Правила форума.

В этой теме мы обсуждаем расчет зарплаты конкретного работника с трехчасовым рабочим днем.

Добрый день.

Цитата (AlessiaSaga):мой метод расчета не верен? Так нельзя считать?

Нельзя. Расчёт заработной платы производится исходя из установленной для сотрудника нормы рабочего времени. Почему вы этому сотруднику рассчитываете зарплату исходя из нормы, установленной для другого сотрудника, который работает на полную ставку?

Для этого сотрудника норма в январе — 17 дней / 51 час. Вот из неё и считайте.

Соответственно, за первую половину января сотрудник должен получить: 7500 /17*5= 2205,88

За вторую: 7500/17*12= 5294,12.

tinyton.ru
Расчет зарплаты на неполный рабочий день
Расчет зарплаты на неполный рабочий день

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: