Реквизиты индивидуального предпринимателя образец справка о заработной плате

Один из самых популярных документов, который запрашивают в бухгалтерии, – это справка о заработной плате. Образец 2018 года должен отвечать всем требованиям закона. Ведь она нужна для обращений к различным государственным структурам, выдачи кредитов, прочих займов и др. Расскажем, как ее оформить в 2018 году.

Что собой представляет

В обязанности работодателя входит выдача в 2018 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.

На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.

По общему правилу справка о заработной плате образца 2018 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:

  1. данные об организации;
  2. должность, Ф.И.О работника.

Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.

Принцип свободной формы

Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать:

  • реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
  • печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).

Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.

Обычно печать для таких справок хранит у себя секретарь или кадровик.

Для получения пособий и при увольнении

При болезни, уходе в декрет и других аналогичных случаях получения положенных выплат, запрашивают справку о зарплате для расчёта пособий. Её форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

GDE Ошибка: Тип файла не поддерживается (rtf)

Далее по ссылке с нашего сайта можно скачать актуальный бланк справки о заработке для расчета пособий.

Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей. Иначе в предоставлении пособия могут отказать. В такой справке будут указаны:

  • все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата;
  • частично исключаемые периоды (например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком).

Также см. «Справка для расчета больничного листа: бланк 182н».

Эту же форму справки используют при:

  1. увольнении сотрудника;
  2. обращении давно уволившегося сотрудника.

Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отмахнуться от такой просьбы. Главное – зарегистрировать соответствующее письменное обращение.

В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.

На крайний случай справка о заработной плате при увольнении может быть составлена в произвольной форме. Освещаемый в ней период обычно – от 3 месяцев до 2х лет.

Ещё можно взять бланк справки о заработной плате образца 2018 года в центре занятости, если после увольнения человек встает туда на учёт, и принести его на заполнение в бывшую контору.

Обратите внимание: каждый центр занятости может вводить свою форму такой справки, так как ее универсальной формы нет. Однако в любой случае можно воспользоваться бланком, которым для этих целей принят Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Он показан далее.

Скачать эту форму справки с нашего сайта можно по данной ссылке.

Для субсидии на «коммуналку»

В наше нелёгкое время многие получают зарплату на грани прожиточного минимума, поэтому тратят большую часть денег на еду и коммунальные услуги. Для таких категорий предусмотрены разнообразные субсидии, в частности – коммунальные.

Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 159), субсидия положена гражданам, чьи расходы на жильё превышают 22% дохода. А у семейных учитывают совокупный доход всех трудоустроенных членов.

Претендовать на получение субсидии могут:

  • собственники жилья;
  • арендаторы;
  • члены семей собственников и арендаторов, которое проживают с ними на постоянной основе.

Если попадаете под вышеуказанные категории и затраты на коммунальные услуги больше 22%, то понадобятся следующие документы:

  1. самое главное – справка о зарплате за 6 месяцев;
  2. справка о составе семьи;
  3. ксерокопии паспортов членов семьи;
  4. справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, о рождении ребёнка и пр.);
  5. документы, в которых указана жилая площадь и право на нее (выписка из ЕГРП, договор аренды и др.);
  6. справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами.

При этом у пенсионеров, студентов и безработных состав пакета предоставляемых документов будет отличаться. Образец справки о зарплате должен предоставить каждый официально трудоустроенный член семьи. Иначе в получении субсидии будет отказано.

Естественно, бланк справки о зарплате для субсидии должен содержать типичные для таких документов элементы:

  • наименование юридического лица/ИП;
  • его реквизиты;
  • дата и номер исходящего документа;
  • Ф.И.О. сотрудника, его должность;
  • данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он обратился в бухгалтерию.

Ниже приведен образец справки о заработной плате 2018 года, который может быть оформлен на фирменном бланке работодателя.

Также см. «Что делать, если не выдают справку 2-НДФЛ».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Для получения визы гражданину необходимо подтвердить финансовую обеспеченность. Сделать это можно с помощью справки с места работы с указанием размера заработной платы. Касается это и собственников бизнеса. В составлении такого документа существует ряд нюансов. Правильно заполнить его поможет образец справки с места работы для ИП.

Структура справки

Этот документ установленной формы не имеет. Но есть ряд обязательных пунктов, которые должны присутствовать в нем для получения визы:

  1. Информация о регистрационных данных ИП. Она указывается в шапке и включает в себя наименование малого предприятия, ИНН, ОГРН и юридический адрес.
  2. Номер и дата заполнения.
  3. Должность. Для собственника бизнеса она будет звучать как директор индивидуального предприятия.
  4. Стаж работы. Для предпринимателя стаж считается от даты регистрации в этом статусе в налоговых органах.
  5. Размер заработка.
  6. Подпись уполномоченного лица, печать (если она есть).

Особенности оформления документа

Подписать бланк сам себе индивидуальный предприниматель не может. Справка о доходах ИП заверяется уполномоченным на это сотрудником. Обычно это главный бухгалтер фирмы. Однако не у всех бизнесменов он есть. В таком случае заверить бланк может нотариус.

Перед составлением следует уточнить в консульстве страны, в которую направляется ИП требования к справке. Посольства некоторых стран требуют нотариально заверенный перевод на английский язык.

Для подтверждения информации о доходах индивидуального предпринимателя принимается и налоговая декларация. Но этот вариант не подойдет тем, кто работает по вмененной системе или на патенте.

Подтвердить размер дохода также можно с помощью выписки с банковского счета, который используется для предпринимательской деятельности.

Справка для работника ИП

Работающему на индивидуальном предприятии сотруднику также может быть выдан документ, подтверждающий факт трудоустройства и размер заработной платы. Он заполняется так же, как и те, которые выдают работодатели-компании.

Основными требованиями к нему являются указание ФИО сотрудника, его должности и оклада, а также с какого числа трудоустроен данный работник. Также желательно указать даты отпуска сотрудника и подтверждение, что рабочее место на время отпуска за работником сохраняется. Если работник числится в каком-либо подразделении, его название нужно вписать. Точно также в шапке вписывается информация о работодателе — наименование, ИНН, ОГРН, адрес и контактный номер телефона.

Если информации о том, куда необходима справка, нет, то пишется фраза: «Для предоставления по месту требования». Если есть — то наименование органа, куда она будет предоставлена. Это вносится в правый верхний угол листа. Подписать справку для работника вправе сам индивидуальный предприниматель. Если печати у него нет, это должно быть указано.

Форма для такого документа не разработана. Он оформляется собственноручно на обычном листе формата А4. Не стоит забывать о номере и дате, это обязательные реквизиты, без которых справка не будет принята.

Выдается она по заявлению сотрудника в течение трех рабочих дней. Срок действия зависит от содержащихся в ней сведений. Справка о доходах считается действительной один месяц с момента выдачи. Документ, подтверждающий лишь трудоустройство — в течение 14 дней. Справка о доходах для ИП аналогична по срокам действия.

Справка о заработной плате работника выдается работнику, по его письменному заявлению, в течение трех дней. В нашей сегодняшней публикации мы расскажем о правилах заполнения этого документа и предложим скачать бланки справки о заработной плате.

Этот документ составляется в произвольной форме, но с обязательными реквизитами:

  • название организации (фамилия имя отчество ИП) , выдавшей (его)справку;
  • полные реквизиты организации (ИП);
  • должность работника;
  • размер заработной платы;
  • номер регистрации и дата выдачи;
  • подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера, если в справке приводятся сведения финансового характера;
  • печать организации или отдела кадров (в случае работы без печати — писать б/п).

В настоящее время отсутствует единый образец справки о заработной плате. Каждая организация, предъявляет свои требования к ее форме и к периоду сведений о заработной плате.

Например, в справке для банка:

  • размер среднемесячной заработной платы за вычетом всех обязательных платежей;
  • суммы фактически начисленной и выплаченной зарплаты за последние несколько месяцев;
  • суммы, удержанных из зарплаты за этот же период (НДФЛ, страховые взносы и прочие удержания);
  • о наличии или отсутствии задолженности организации или ИП, по выплате заработной платы работнику.

Также справка о заработной плате должна быть выдана работодателем при увольнении работника, в день его увольнения.

Если отсутствует возможность в выдаче справки в день увольнения, страхователь (работодатель) обязан уведомить работника о необходимости получить справку о средней заработной плате, либо принять его согласие на отправление документа по почте.

Приведем примеры оформления справок о заработной плате, в частных случаях:

1. Справка о заработной плате для получения визы.
2
. Справка произвольной формы.
3
. Справка НДФЛ-2.

При необходимости вы можете скачать бланк справки о заработной плате, приведенный ниже.

Справка о заработной плате для получения визы

ИП Петров В.И.

Индивидуальный предприниматель Петров Владислав Ильич

101101, г. Москва,  ул. ___________ д. ___, ИНН ___________, КПП ______________, ОГРН _________________
р/с __________________в ________________банке г.________________, к/с __________________ БИК ______________, тел. _____________________, факс___________________

ИП Петров В.И.

Юридический адрес: __________________________________________________
Фактический адрес: ___________________________________________________
Tелефон:

Выдана для предоставления в консульский отдел Посольства ___________________________
о
т «____»____________________________________ г.

СПРАВКА

Выдана ______________________________ в том, что он (она) действительно работает в ________________________________ с  «____»_______________________ года по настоящее время в должности _____________________________. Среднемесячная заработная плата составляет ____________________________________ руб.

На время поездки в ______________________ с «__» по «___» _________________  года , ему (ей) будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Сферой деятельности ИП Петров В.И. является ____________________________

ИП Петров В.И.  ____________________ (Петров В.И.)

М.П.

Справка произвольной формы

ИП Петров В.И.

Индивидуальный предприниматель Петров Владислав Ильич

101101, г. Москва,  ул. ___________ д. ___, ИНН ___________, КПП ______________, ОГРН _________________
р/с __________________в ________________банке г.________________, к/с __________________ БИК ______________, тел. _____________________, факс___________________

ИП Петров В.И.

Юридический адрес: __________________________________________________
Фактический адрес: ___________________________________________________
Tелефон:

Выдана для предоставления по месту требования ___________________________
о
т «____»____________________________________ г.

Дана _________________________________________________________________________, паспорт ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 в том, что он( она) действительно работает в _______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

в должности ____________________________ с __.__._____ г по настоящее время.

Его среднемесячный доход в период с___________________ по ________________ (указывается как минимум шесть календарных месяцев, если стаж работы менее полугода, то за весь период работы в данной организации) составил _______________________________________________________

_______________________________________________  рублей за вычетом всех налогов и удержаний.

ИП Петров В.И.  ____________________ (Петров В.И.)

М.П.

Заполнение справки 2-НДФЛ

Все основные поля справки подлежат обязательному заполнению:

  • указание года составления справки;
  • налоговый номер, который присваивается налоговым агентом;
  • месяц, число и год, которые указываются арабскими цифрами;
  • графу «признак», в которой указывается цифра 1 или 2 в зависимости от статьи Налогового кодекса РФ (ст.230 и 226 соответственно);
  • код налогового органа в графе «ИФНС»;
  • данные о налоговом агенте;
  • идентификационный код налогоплательщика;
  • указание наименования компании, фирмы, организации;
  • код образования административно — территориального типа, к которому относится организация;
  • контактные данные агента;
  • статус налогоплательщика, его гражданство, паспортные данные;
  • реквизиты документа;
  • сведения о доходах в % соотношении;
  • сумма вычета с учетом налога;
  • сумма дохода без учета налоговых вычетов.

По кнопке ниже можно скачать бланк справки о заработной плате 2018 года (форму 2-НДФЛ):

При оформлении пенсии работник имеет право на получение от работодателя справки для начисления пенсии. Такая справка должна включать любые пять лет трудовой деятельности.

По кнопке ниже при необходимости можно скачать образец справки о заработной плате для ПФР:

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Комментарии

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

Популярные статьи

Производственный календарь на 2019 год с праздниками и выходными, утвержденный …

В нашем сегодняшнем материале читатель найдет налоговый календарь на 2019 …

Здесь рассмотрено повышение МРОТ с 1 января 2019 года в России, вытекающие …

Помимо того, что традиционно с началом года увеличился размер страховых …

Где взять деньги

Предлагаем вниманию читателей кредитный калькулятор онлайн 2018 года. Рассчитайте …

Дают ли ипотеку ИП? Такой вопрос интересует очень многих индивидуальных …

Вопрос о том, как получить кредит для ИП без справок является очень актуальным …

Для того чтобы получить кредит на открытие малого бизнеса в России стоит …

Мы ВКонтакте

tinyton.ru
Реквизиты индивидуального предпринимателя образец справка о заработной плате
Реквизиты индивидуального предпринимателя образец справка о заработной плате

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: