Сроки привлечения к материальной ответственности полицейского

Что это за процедура?

Данная процедура характеризуется тем, что работодатель использует своё законное полномочие на сохранение вещных прав в том виде, в котором они были переданы материально ответственному лицу, для исполнения им профессиональной деятельности. Это юридическое значение данного термина.

По факту, на практике, это выглядит как взыскание с сотрудника соразмерной суммы за причинённый ущерб. Некоторые случаи предусматривают погашение нанесённого ущерба всеми членами коллектива, находившимися в момент его нанесения работодателю, на рабочем месте.

Такое право должностного лица или индивидуального предпринимателя является законным, при условии, что пакет документации, на основании которого осуществляется привлечение работников к погашению убытков, составлен согласно нормативному регламенту.

ВАЖНО! Привлечение к взысканию допустимо только для лиц, официально трудоустроенных в организации или у ИП.

Основания и условия

Главным основанием является добросовестно оформленное трудоустройство лица, согласно регламенту Трудового кодекса. Для этого руководитель коммерческой организации или муниципального бюджетного учреждения (предприятия) обязан иметь:

  • заявление соискателя;
  • приказ о приёме на работу;
  • подписанный сторонами трудовой договор.

Кроме этого, в организации должна находиться учредительная документация, в которой обозначена допустимость взыскания. А функциональные обязанности работника должны включать положение о бережном отношении к имуществу.

Если работник попадает в разряд лиц, обозначенный в перечне Постановления Минтруда РФ, принятого 31.12.02 г.под № 85, как категория допускающая вменения полной материальной ответственности, требуется заключить с ним договор о полной материальной ответственности согласно нормам статьи 244 ТК РФ.

Эти предварительные действия дают право привлечь работника к материальной ответственности и взыскать с виновного в нанесении ущерба соразмерную сумму денежных средств, согласно нормам статьи 151 ГК РФ, или на основании:

  1. положений договора о материальной ответственности;
  2. составленного сторонами соглашения;
  3. решения трудовой комиссии.

Привлечение к погашению ущерба допускается только после происшествия инцидента хищения, растраты или порчи, при условии:

  • в нанесении вреда имуществу определяется прямая или косвенная вина работника, с умыслом или без такового, но по халатности или некомпетентности.
  • Виновный находился в момент совершения нарушения или хищения на рабочем месте и был причастен, либо не предотвратил нарушение имущественных прав работодателя.
  • Согласно договору работник восполняет все недоимки товара или денежных средств, переданных ему по квитанциям или актом приёмки.
  • Работодатель подготовил для взыскания правоспособный пакет документации, в том числе – достоверно определил сумму полученного ущерба.

К установлению вины работника требуется привлекать компетентных специалистов и комиссию из числа работников предприятия или иных уполномоченных инстанций. Так же для правоспособности пакета обозначенной документации, инвентаризация, выявившая факт недостачи, должна быть оформлена согласно регламенту, установленному  Федеральным законом от 21.11.1996 г., под № 129-ФЗ.

Размер взыскиваемого ущерба и ограничения

Взыскание должно содержать конкретную сумму удерживаемых денег, согласно регламенту статьи 245 ТК РФ. Она определяется на основании акта оценки полученного ущерба, или на основании иных расчётов, правомерность которых подтверждается документами.

Эта сумма определяется:

  1. по факту недостачи денег, полученных по квитанциям или чекам. Или – при реализации товара и исполнения услуг на соответствующую сумму.
  2. По объёму затрат, вложенных собственником в испорченное имущество, которое могло погибнуть полностью, быть похищенным без следов взлома или утратить изначальное качество, став не пригодным к реализации.
  3. Расчётами, проведёнными профессиональным независимым оценщиком – экспертом.

СПРАВКА. Стоимость экспертизы по оценке ущерба так же может вменяться работнику для погашения, если вина такового официально установлена.

После определения суммы убытков, компенсация за их возмещение может взиматься:

  • в полном объёме;
  • полностью, но не свыше одного среднемесячного заработка.

Полное погашение без ограничений допускается, когда работник предварительно оформлял договор о полной материальной ответственности, а в день получения работодателем ущерба, он был на рабочем месте в пределах доступа к испорченным или утраченным материальным ценностям.

То же касается отдела или бригады, предварительно оформивших договор о полной коллективной ответственности. В этом случае ответственность распределяется поровну между всеми сотрудниками, или так, как установлено положением договора. Однако работодатель получает полное возмещение убытков в любом случае.

Кроме этого, если данное положение установлено договором, или по решению суда, он может взыскать за не полученную выгоду. То есть здесь будет удержана сумма убытков за товар не по закупочной, а по рыночной стоимости.

Ограничение вычета размером одного среднемесячного оклада возникает тогда, когда виновный сотрудник непредумышленно нанёс ущерб, что оглашают нормы статьи 241 ТК РФ. При этом – в его сторону предварительно не оформлялся договор о материальной ответственности в силу действия норм Постановления № 85.

В этом случае ответственность наступает согласно действию норм статей 242 и 243 ТК РФ. На этом же основании определяют исключения, допускающие полное возмещения вреда, без ограничения размером одного оклада.

Это случаи нанесения работником вреда имуществу:

  • намеренной порчи или уничтожения;
  • преступной халатности;
  • в состоянии алкогольного опьянения;
  • наркотического или иного психотропного транса;
  • хищения.

ВНИМАНИЕ! В перечисленных случаях допускается привлечение сотрудников полиции для вменения уголовной ответственности, с одновременной подачей гражданского иска по взысканию ущерба.

Пошаговая инструкция

Алгоритм действий работодателя опирается на сопутствующие обстоятельства нарушения его имущественных прав, а так же на наличие заведомо составленного договора о вменении материальной ответственности работнику или бригаде.

Однако во всех ситуациях существует базовый порядок оформления пакета документации, при обнаружении нанесённого вреда. Все действия при взыскании требуется соотносить с нормами статьи 238 ТК РФ.

Возможные сроки для удержания денежных средств

На основании статьи 248 ТК РФ удержать денежные средства по распоряжению руководителя организации можно не позднее, чем в течение одного месяца после причинения ущерба или его обнаружения.

Если этот срок истёк, то вопрос о допустимости удержания может рассматриваться только в суде. Однако и здесь истцу придётся обосновать причину несвоевременного обращения за взысканием. Она должна быть уважительной, иначе иск будет отклонён. Заявление в суд можно подать в течение одного года.

Акт по сверке имущества

Этот локальный документ является базовым доказательством причинения убытков работодателю. Он составляется не позднее трёх дней после обнаружения ущерба.

Основанием его составления является распоряжение руководителя организации, оформленное приказом. В этом же приказе даётся распоряжение о создании комиссии, с указанием её состава. Сведения о составе комиссии должны содержать:

  1. фамилию, имя и отчество каждого члена;
  2. занимаемые должности.

Члены комиссии отправляются на место происшествия, где обнаружена гибель или частичная порча товара и иного имущества. Если речь идёт о деньгах и иных ценных бумагах – на кассу, к месту установки сейфа или в иное место, где происходило хранение денег или материальных ценностей.

СПРАВКА. Наказуемый сотрудник обязательно должен присутствовать при составлении акта, если не примет иное решение по собственному усмотрению.

Акт составляется путём сверки имущества, на основании сведений о последней инвентаризации, или акта приёма имущества, заключаемого с работником, которому вменяется взыскание. Основные правила его составления и вносимые сведения следующие:

  • наименование документа;
  • время и место составления;
  • перечень членов комиссии;
  • короткое пояснение о причине составления акта;
  • перечень имущества, подвергшегося порче (недостаче);
  • подписи членов комиссии.

В итоге акт должен дать представление о том инциденте, который произошёл на рабочем месте виновного лица, допустившего последствия в виде причинения вреда имуществу.

На основании составленного акта принимается решение о вменении взыскания. Но предварительно требуется оценить нанесённый ущерб. Акт может стать основанием для определения суммы удержания, если испорченный или пропавший товар получен по накладной, с указанием стоимости.

Если стоимость установить невозможно, или имущество повреждено частично, нужно проводить специальную экспертизу по оценке ущерба.

После подведения итогов, работодатель назначает условия погашения убытков и издаёт очередной приказ об удержании соразмерной суммы с заработка нерадивого подчинённого. Однако оптимальным решением в этой ситуации для обеих сторон будет составление соглашения между работником и работодателем, на основании которого возмещение вреда осуществится добровольно.

Если речь идёт о денежной недостаче, в комиссию должен входить главный бухгалтер. Иногда требуется проведение аудиторской проверки. В остальном возмещение финансовых убытков подчиняется аналогичному алгоритму.

Исковое заявление

Если пропущен срок, допустимый для взыскания, или работник подал аргументированную претензию о незаконности проведения удержания, требуется обращение в суд. Обращаться нужно в районный юрисдикционный или арбитражный суд по месту регистрации юридического адреса учреждения.

Заявление пишется и подаётся работодателем или его представителем, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности. В возникшем споре он выступает в качестве истца. Виновный сотрудник выступает ответчиком. В верхней части даются сведения:

  1. наименование суда;
  2. номер участка;
  3. сведения о мировом судье;
  4. сведения о сторонах.

После наименования документа указывается сумма иска, которую намерен получить истец в качестве компенсации, далее вносятся обстоятельства дела, указывающие на нарушение его имущественных прав и необходимость их восстановления, погашением убытков виновным лицом.

Здесь указывается:

  • виновное действие, допущенное недобросовестным сотрудником, приведшее к порче или уничтожению имущества.
  • Перечень имущества или сумма денег, ставшие предметом взыскания.
  • Документация, подтверждающая получение материального вреда работодателем.
  • Действия, которые предпринял работодатель для урегулирования вопроса в досудебном порядке.
  • Ответная реакция виновного лица на попытку досудебного урегулирования.
  • Обращение истца к суду о признании иска в полной мере на основании статьи 238 ТК РФ.

После формулировки основного текста ставится дата и подпись истца. Ниже даётся перечень приложений. В приложения входят документы, подтверждающие правомочие подачи искового заявления. Документы прилагаются пакетом. Если ответчиков несколько, документация копируется и подаётся соразмерно их числу.

Скачать образец искового заявления о привлечении работника к материальной ответственности

Факторы, исключающие привлечение работника к материальной ответственности

Возмещение убытков работником допускается не всегда. В первую очередь, отказ от предоставления компенсации может следовать на основании норм статьи 239 ТК РФ, когда:

  1. работодатель не предоставил условий для сохранности имущества, которое находилось в открытом доступе для третьих лиц.
  2. Материальные ценности были украдены, о чём составлен протокол розыскных мероприятий.
  3. Во время инцидента работник находился в отпуске, в отгуле или болел и не мог стать виновником происшествия.
  4. Недостача имеет вид, соответствующий разумному предпринимательскому риску, например, при порче скоропортящихся продуктов.
  5. Работник повредил имущество работодателя в целях предотвращения нападения, пожара или потопа.
  6. Следствием ущерба стали обстоятельства непреодолимой силы, в том числе – техногенные катастрофы, аварии или стихийные бедствия.
  7. Сотруднику (коллективу) вменялась договором полная материальная ответственность, а возникший прецедент не входит в нормы установленной ответственности.
  8. Иные случаи, согласно нормам указанной статьи.

ВАЖНО! Некоторые виды ущерба являются страховыми случаями и возмещаются из фондов страховых компаний.

Кроме перечисленного, основанием для отмены или уменьшения объёма взыскания может выступить статья 240 ТК РФ. На её положении работодатель вправе издать отдельный приказ, отменяющий удержание суммы убытка или снизить её по своему усмотрению.

Нарушенные имущественные права работодателя, нанесением ему убытка, могут быть восстановлены соразмерной компенсацией ущерба в полном объёме или в размере заработной платы. Для этого виновное в ущербе лицо привлекается к материальной ответственности.

Несколько видео по теме

О том, кто должен нести материальную ответственность, и том, кто не должен.


В каких случаях предусмотрена полная материальная ответственность, а в каких частичная.


О коллективной материальной ответственности.

Привлечение работника к материальной ответственности описано в гл. 39 ТК РФ (ст. 238–250). В ней содержатся условия и порядок восстановления имущественной сферы работодателя, нарушенной действиями работника.

Порядок применения материальной ответственности

Обстоятельства, которые исключают материальную ответственность

Приказ о применении материальной ответственности

Образец приказа о применении материальной ответственности

Коллективная (бригадная) материальная ответственность

Условия применения материальной ответственности

Порядок применения материальной ответственности

 

Исходя из установленного порядка привлечения работника к материальной ответственности, работодатель должен в первую очередь провести проверку, чтобы установить:

  • размер ущерба;
  • причины, по которым он образовался. 

В ходе данной процедуры должны быть приняты все необходимые меры, чтобы получить от виновного письменное объяснение по поводу произошедшего, а если вследствие его противодействия сделать это не удалось, составить акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

Впрочем, несоблюдение указанной обязанности не считается существенным нарушением процедуры установления причины возникновения ущерба (апелляционное определение СК Тульского облсуда от 30.03.2017 по делу № 33-976/2017). Суды объясняют такую позицию тем, что работодатель все равно обязан доказать законность своих действий при проверке, а работник вправе предоставить соответствующее объяснение и в суде.

Завершает проверку оформление итогового документа, в котором отражаются обстоятельства, установленные в ходе проверки. На практике он именуется по-разному: акт, протокол, заключение, служебная записка и др. Он должен быть подписан всеми лицами, проводившими проверку. 

Обстоятельства, которые исключают материальную ответственность 

Обстоятельства, которые исключают привлечение работника к материальной ответственности, перечисляются в ст. 239 ТК РФ.

Отсутствие указанных обстоятельств должен доказать работодатель (п. 4 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52, далее — постановление № 52).

Одним из них является нормальный хозяйственный риск, под которым в судебной практике понимаются действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, а работник:

  • выполнил свои обязанности;
  • был в достаточной степени заботлив и осмотрителен;
  • заблаговременно заботился о предотвращении убытков;
  • подверг риску не человеческую жизнь/здоровье, а материальные ценности (п. 5 постановления № 52). 

Приказ о применении материальной ответственности 

Если виновный отвечает только в пределах среднего заработка и согласен с размером возмещения (о соглашении по поводу возмещения ущерба – в статье Соглашение о добровольном возмещении материального ущерба работником), работодателем издается приказ о привлечении работника к материальной ответственности, который является завершающим этапом. Приказ должен последовать в течение 1 месяца со дня окончательного установления размера ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ), т. е. с даты составления итогового документа по результатам проверки.

Работник должен быть ознакомлен с данным приказом под подпись (апелляционные определения СК Самарского областного суда от 01.08.2017 по делу № 33-9765/2017, СК Кемеровского областного суда от 13.09.2016 по делу № 33-11585/2016).

Узнать, как составить такой приказ и ознакомиться его образцом можно в статье Образец приказа о возмещении материального ущерба работником. 

Образец приказа о применении материальной ответственности

 

Приказ (распоряжение) о привлечении к материальной ответственности на практике обычно именуется приказом об удержании из зарплаты работника суммы ущерба, причиненного имуществу работодателя.

В нем обычно указываются:

  • основания его издания (факт причинения прямого ущерба и причины, по которым это случилось);
  • итоговый документ по результатам проверки;
  • фамилия, имя и отчество работника, его должность;
  • сумма удержания цифрами и прописью;
  • дата начала удержания;
  • должностное лицо, ответственное за исполнение приказа. 

При издании приказа должны учитываться ограничения размера удержаний из заработной платы, предусмотренные ст. 138 ТК РФ.

Образец приказа о привлечении к материальной ответственности можно скачать по ссылке: Образец приказа об удержании из заработной платы работника суммы ущерба, причиненного имуществу работодателя. 

Коллективная (бригадная) материальная ответственность 

Вопросы привлечения к коллективной материальной ответственности (иначе — бригадной)регулируются ст. 245 ТК РФ.

Для запуска данной процедуры необходимо прежде всего наличие подписанного всем коллективом (бригадой) единого договора по этому поводу (апелляционное определение СК Иркутского областного суда от 22.12.2016 по делу № 33-16726/2016).

Ущерб не может быть взыскан в солидарном порядке (апелляционное определение СК Белгородского областного суда от 29.10.2013 по делу № 33-3924). Неблагоприятные для работника последствия наступают в зависимости от степени вины каждого члена коллектива, определяемой по соглашению сторон при добровольном возмещении ущерба или судом при взыскании в судебном порядке (ч. 4 ст. 245 ТК РФ). 

Условия применения материальной ответственности 

Судебной практикой (см. апелляционные определения ВС Республики Татарстан от 10.07.2017 по делу № 33-8909/2017, СК Саратовского облсуда от 06.07.2017 по делу № 33-4895/2017) выделены следующие условия привлечения работника к материальной ответственности, которые должны иметь место одновременно:

  • прямой действительный ущерб (т. е. без упущенной выгоды);
  • противоправность поведения работника (т. е. он должен нарушить какие-то обязательные нормы);
  • причинная связь между данными обстоятельствами;
  • вина работника (умысел либо неосторожность). 

При этом мнения судов разделились относительно того, считать ли уплату работодателем санкций своим контрагентам в связи с ненадлежащим исполнением договорных обязательств прямым действительным ущербом. Большинство судов считают, что эти суммы входят в данное понятие (например, апелляционное определение СК Свердловского облсуда от 21.06.2017 по делу № 33-9678/2017), но имеется и противоположная точка зрения (апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 10.05.2017 по делу № 33-9732/2017).

Отметим, что в доказывании вины работника большое значение имеют локальные документы, оговаривающие обязанности работника – в том числе его ответственность за сохранность денег, ценностей. Подробнее об этом – в статье Пример оформления материальной ответственности в должностной инструкции. 

*** 

Итак, материальная ответственность для работника наступает только за виновное правонарушение, повлекшее убыток работодателя. От правильного оформления привлечения к матответственности зависят перспективы судебного спора с работником по данному вопросу. Если ответственность бригадная, то размер суммы, взыскиваемой с каждого члена бригады, определяется по соглашению между ними или судом. Подробно различных способах взыскания с работника суммы возмещения как материальной ответственности – в статье Возмещение материального ущерба работником работодателю.

Как грамотно привлечь работника к материальной ответственности?

Судебные разбирательства по трудовым спорам составляют около 6–7 процентов от общего числа гражданских дел. Причем привлечение к материальной – один из самых злободневных вопросов судопроизводства .

Материальная ответственность – это обязанность работника возместить ущерб, причиненный организации-работодателю, в пределах и в порядке, установленных законодательством (ст.

Как можно привлечь водителя к дисциплинарной или материальной ответственности?

Водитель на служебной машине нарушил ПДД, штраф за это нарушение «пришел» на организацию. Ни в должностной инструкции ни в трудовом договоре с ним эта ситуация не прописана. Директор настаивает, чтобы водитель сам оплатил этот штраф. Как можно привлечь водителя к дисциплинарной или ответственности. Как правильно поступить в этой ситуации?

В сложившейся ситуации Вы можете претендовать на возмещение работником суммы штрафа.

Когда наступает материальная ответственность

В каких случаях может быть привлечен к? Что такое полная и ограниченная? Возможна ли ответственность после его увольнения? Полагаются ли дополнительные выплаты за работу, связанную с материальной? На эти и другие актуальные вопросы отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ольга Ефимова и Игорь Котыло .

Материальная ответственность работника

Понятие материальной ответственности. Условия возложения на работника. Порядок возмещения работодателю причиненного ему прямого действительного ущерба. Виды и условия ее наступления по ТК РФ.

Отличие материальной от гражданско-правовой. Возникновение ущерба вследствие нормального хозяйственного риска. Индивидуальная и коллективная (бригадная) ответственность.

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

Дела о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, в силу своей специфики занимают особое место среди трудовых споров.

Общими условиями материальной ответственности, как, так и работодателя являются их виновные противоправные действия(бездействие), в результате которых причинен ущерб.

Следует отметить, что расторжение трудового договора после причинения вреда, не влечет за собой освобождения любой из сторон от материальной ответственности.

Порядок привлечения работников к материальной ответственности.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Привлечение работника к материальной ответственности

Статья 22 действующего Трудового кодекса РФ даёт работодателю право привлекать своих подчиненных к, что заключается в возмещении работниками вреда, причиненного их действием или бездействием. Сюда можно отнести не только недостачу имущественных ценностей, но и сумму уплаченных штрафов, наложенных на организацию по вине работника, а также порчу работниками имущества работодателей или третьих лиц (и расходы на необходимый ремонт).

Следуйте за нами в сообществахсоциальных сетей.

Работодателям, особенно тем, кто занимается оптовой или розничной торговлей, периодически приходится сталкиваться с недостачами. Чтобы возместить причиненный работодателю ущерб, в таких организациях для устанавливается коллективная материальная ответственность. Кроме этого, за ущерб, причиненный работодателю, сотрудники организаций несут индивидуальную материальную ответственность [3].

Срок привлечения работника к материальной ответственности

2. Проведение работодателем проверки для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов (ст. 247 ТК РФ).

3. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт (ст.

Какова процедура привлечения работника к материальной ответственности? Обязательно ли проводить инвентаризацию для определения суммы ущерба? Требовать ли от работника объяснение причин возникновения ущерба? В какой момент это лучше сделать – до образования комиссии по установлению причин и суммы ущерба или во время ее работы? В какие сроки нужно установить размер ущерба? Какие документы оформить работодателю?

29.08.2016

Автор: Т. В. Шадрина

На страницах нашего журнала мы неоднократно говорили о материальной ответственности, причем не только работодателя, но и работника: были и статьи, и консультации чиновников, и ответы наших экспертов на ваши вопросы. Сегодня мы вновь поднимем эту тему и расскажем о документальном оформлении привлечения работника к материальной ответственности, потому что правильно оформленные документы – залог победы в трудовом споре.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

На основании ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. Например, к такому ущербу можно отнести недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования и материалов работодателя, расходы на ремонт поврежденного имущества. Аналогичный вывод содержится в Письме Роструда от 19.10.2006 № 1746‑6‑1.

По общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Однако в некоторых случаях можно взыскать с работника полную сумму ущерба.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случаях (ст. 243 ТК РФ):

  • когда ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей;
  • недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  • причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);
  • причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

К сведению

Несовершеннолетние работники несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Отметим, что материальная ответственность работника исключается в случаях:

  • возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы;
  • нормального хозяйственного риска;
  • крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Да и работодатель может с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ).

ПРОЦЕДУРА ПРИВЛЕЧЕНИЯ К ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Работодатель имеет право привлекать работников к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Для этого необходимо соблюдение условий, предусмотренных ст. 233 ТК РФ:

  • наличие прямого действительного ущерба, подтвержденного соответствующими документами;
  • вина работника в причинении работодателю такого ущерба. Под виной понимаются умысел или неосторожность в действиях работника, которые привели к возникновению ущерба у работодателя. Умысел состоит в том, что работник знал о возникновении (предполагал возникновение) у работодателя прямого действительного ущерба от своих действий;
  • неправомерные действия (или бездействие) работника, нарушающие нормы законодательства;
  • наличие причинно-следственной связи между действиями работника и возникшим у работодателя прямым действительным ущербом.

Кроме того, нужно придерживаться определенной процедуры. Представим ее в виде схемы.

Для взыскания ущерба с работника необходимо

Установить размер причиненного ущерба

Провести проверку для установления причин возникновения ущерба

Затребовать с работника  письменное объяснение

Получить заключение комиссии по результатам проверки причин возникновения ущерба

Издать приказ о привлечении к ответственности или обратиться в суд

А теперь рассмотрим подробнее эти этапы и приведем примеры оформления документов.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

Первым делом надо провести проверку и установить размер ущерба и причины его возникновения. Таково требование ч. 1 ст. 247 ТК РФ. Для этого работодатель вправе создать комиссию, включив в нее соответствующих специалистов. На практике в состав комиссии включаются юристы, экономисты, работники кадровой службы и службы безопасности.

Комиссия создается приказом, оформленным произвольно. Приведем пример.

Общество с ограниченной ответственностью «Мир»

(ООО «Мир»)

ПРИКАЗ № 74

28 июля 2016 г.                                                                                 Москва

В связи с выявленной по результатам инвентаризации недостачей ценностей, хранящихся на складе ООО «Мир»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Сформировать комиссию для проведения служебного расследования в следующем составе:

– председатель комиссии И. И. Иванов, заместитель директора;

– члены комиссии П. П. Петров, юрисконсульт;

                              А. И. Сидорова, бухгалтер;

                              О. Д. Васина, специалист по кадрам.

2. Провести служебное расследование для установления причин возникновения ущерба в срок до 12.08.2016.

Директор    Романов          А. А. Романов

С приказом ознакомлены:

Заместитель директора          Иванов, 28.07.2016             И. И. Иванов

Юрисконсульт                         Петров, 28.07.2016            П. П. Петров

Бухгалтер                               Сидорова, 28.07.2016          А. И. Сидорова

Специалист по кадрам            Васина, 28.07.2016             О. Д. Васина

Приказ подписывается уполномоченным лицом или руководителем организации и доводится под роспись до всех заинтересованных (указанных) лиц.

В результате проверки комиссия должна установить наличие вины работника в причинении ущерба, а также причинно-следственную связь между поведением работника и наступившим ущербом. Кроме этого, определяются:

  • наличие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
  • противоправность поведения работника, причинившего вред имуществу работодателя;
  • наличие прямого действительного ущерба для работодателя.

Также необходимо провести инвентаризацию, в ходе которой путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными регистров бухгалтерского учета будет установлен факт ущерба (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Перечень объектов, подлежащих инвентаризации, а также случаи, сроки и порядок ее проведения работодатель определяет самостоятельно, за исключением обязательной инвентаризации (ч. 3 ст. 11 Закона № 402‑ФЗ). Случаи, в которых проведение инвентаризации обязательно, определены, в частности, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Следующим шагом будет истребование от работника письменного объяснения (ч. 2 ст. 247 ТК РФ), чтобы выяснить причины возникновения ущерба. Рекомендуем такое объяснение запросить путем направления работнику соответствующего уведомления. В случае отказа от проставления подписи в подтверждение ознакомления с уведомлением его необходимо зачитать работнику в присутствии свидетелей. (Приведем пример на стр. 54.)

Если работник согласен добровольно предоставить объяснение, запрашивать его письменно не нужно. Если же работник отказывается объясняться, нужно зафиксировать это в акте (см. на стр. 54).

Отметим, что сроки затребования объяснений с работника трудовым законодательством не определены, поэтому сделать это можно и во время служебного расследования, и после обнаружения ущерба.

Общество с ограниченной ответственностью «Мир»

(ООО «Мир»)

Уведомление                                                  Системному администратору

от 29.07.2016 № 3                                           М. М. Мишину

О предоставлении объяснений

Уважаемый Михаил Михайлович!

Прошу Вас предоставить в течение двух рабочих дней с момента получения настоящего уведомления письменные объяснения причин отсутствия в кабинете отдела информационных технологий ноутбука HP 15‑af100 (инв. номер 3426) и многофункционального устройства Canon i-SENSYS MF3010 (инв. номер 1387).

Директор                 Романов                          А. А. Романов

Уведомление получил. Мишин, 29.07.2016

Общество с ограниченной ответственностью «Мир»

(ООО «Мир»)

АКТ № 5

Об отказе работника предоставить объяснение причин

03.08.2016                                                                                        Москва

Настоящий акт составлен заместителем директора Ивановым И. И. в присутствии юрисконсульта Петрова П. П. и специалиста по кадрам Васиной О. Д. в том, что 29.08.2016 системному администратору Мишину Михаилу Михайловичу было направлено уведомление о необходимости представить объяснение причин отсутствия в кабинете отдела информационных технологий ноутбука HP 15‑af100 (инв. номер 3426) и многофункционального устройства Canon i-SENSYS MF3010 (инв. номер 1387). Однако от дачи объяснений Мишин М. М. устно отказался (в присутствии членов комиссии) и не предоставил их в установленный в уведомлении срок.

Заместитель директора            Иванов, 03.08.2016                И. И. Иванов

Юрисконсульт                          Петров, 03.08.2016               П. П. Петров

Бухгалтер                                 Сидорова, 03.08.2016             А. И. Сидорова

Специалист по кадрам              Васина, 03.08.2016                О. Д. Васина

С актом ознакомлен:

Системный администратор            Мишин, 03.08.2016

По результатам расследования составляется акт, который подписывают все члены комиссии. В акте обязательно отражаются факты, подтверждающие вину работника, противоправность его действий, связь между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом, а также размер ущерба. В подтверждение выводов, сделанных в акте, комиссия прикладывает документы – материалы инвентаризации, объяснения работника и пр.

Общество с ограниченной ответственностью «Мир»

(ООО «Мир»)

АКТ № 7

о результатах проведенного служебного расследования

10 августа 2016 г.                                                                            Москва

Составлен комиссией:

– председатель комиссии И. И. Иванов, заместитель директора;

– члены комиссии П. П. Петров, юрисконсульт;

                              А. И. Сидорова, бухгалтер;

                              О. Д. Васина, специалист по кадрам.

21.07.2016 в кабинете отдела информационных технологий ООО «МИР», расположенного по адресу Москва, ул. Прямая, д. 24/12, было обнаружено отсутствие ноутбука и многофункционального устройства. Согласно акту инвентаризации от 25.07.2016 была выявлена недостача материальных ценностей на сумму 31 250 (тридцать одна тысяча двести пятьдесят) рублей.

Согласно табелю учета рабочего времени за июль 2016 года с 20.07.2016 по 25.07.2016 в кабинете находился только системный администратор Мишин М. М.

Согласно п. 4.6 должностной инструкции системного администратора (утверждена приказом директора ООО «МИР» от 10.10.2014 № 26) по окончании рабочего дня он обязан закрыть кабинет и поставить его на сигнализацию. 20.07.2016, уходя домой, Мишин М. М. не сделал этого.

29.07.2016 с Мишина М. М. было затребовано объяснение случившегося, для чего был установлен срок до 03.08.2016. Объяснение Мишин М. М. предоставить отказался, о чем 03.08.2016 был составлен соответствующий акт. Мишин М. М. является материально ответственным работником, с ним был заключен договор о полной материальной ответственности.

На основании установленных фактов комиссия пришла к выводу, что Мишин М. М. не исполнил свои должностные обязанности, в связи с чем им допущено виновное бездействие, которое послужило причиной утраты материальных ценностей, вверенных ему.

Приложение:

1. Копия акта инвентаризации от 25.07.2016.

2. Копия табеля учета рабочего времени от 25.07.2016.

3. Копия должностной инструкции Мишина М. М. от 10.10.2014.

4. Копия требования предоставить объяснение от 29.07.2016 № 3.

5. Копия акта об отказе предоставить объяснение от 03.08.2016 № 5.

6. Копия договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Председатель комиссии     Иванов      И. И. Иванов, заместитель директора

Члены комиссии                 Петров     П. П. Петров, юрисконсульт

                                           Сидорова  А. И. Сидорова, бухгалтер

                                           Васина      О. Д. Васина, специалист по кадрам

С актом ознакомлен. Мишин, 10.08.2016

Взыскиваем ущерб

Статьей 248 ТК РФ установлен порядок взыскания ущерба. В частности, согласно ч. 1 данной статьи взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Причем такое распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если пропустить этот срок, то для взыскания ущерба придется обратиться в суд.

Чтобы суд не отменил решение о привлечении к материальной ответственности, необходимо определить, сколько денег можно удержать с виновного. Для этого нужно сравнить средний заработок сотрудника с суммой ущерба, установленной комиссией работодателя. Если сумма ущерба меньше среднего заработка, издаем приказ о взыскании ущерба, который подписывается руководителем организации или специально уполномоченным лицом (пример см. на стр. ). Обязательно ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник не согласен с суммой ущерба, у работодателя не получится взыскать его приказом – придется обращаться в суд.

Общество с ограниченной ответственностью «Мир»

(ООО «Мир»)

ПРИКАЗ № 83

о взыскании с работника суммы ущерба

16 августа 2016 г.                                                                             Москва

В связи с тем, что системный администратор ООО «Мир» Мишин М. М. причинил ущерб имуществу ООО «Мир» и это установлено служебной проверкой (акт от 10.08.2016 № 7),

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Удержать из зарплаты Мишина М. М. сумму 31 250 руб. в счет погашения ущерба с учетом требований ст. 138 Трудового кодекса РФ.

2. Контроль выполнения приказа возложить на бухгалтера Сидорову А. И.

Основания: акт инвентаризации от 25.07.2016, акт о результатах служебного расследования от 10.08.2016 № 7, акт об отказе предоставить объяснение от 03.08.2016 № 5.

Директор                                    Романов                         А. А. Романов

С приказом ознакомлены:

Системный администратор         Мишин, 16.08.2016         М. М. Мишин

Бухгалтер                                  Сидорова, 16.06.2016     А. И. Сидорова

Отметим, что работник может добровольно возместить ущерб полностью или частично. Сделать это позволяет ч. 4 ст. 248 ТК РФ. То есть работник может выплатить из личных средств всю сумму ущерба или ее часть, а остаток работодатель будет удерживать из зарплаты. Соглашение о добровольном возмещении вреда лучше всего заключить в письменном виде, четко прописав, в какие сроки и какие суммы должен вносить работник.

1. Стороны договорились, что в связи с причинением ущерба имуществу Работодателя Работник возмещает ущерб в размере 31 250 (тридцать одну тысячу двести пятьдесят) рублей.

2. Стороны договорились, что возмещение происходит путем внесения наличных денежных средств в кассу организации в следующем порядке:

2.1. Первый платеж до 24.08.2016 в размере 12 000 (двенадцать тысяч) рублей.

2.2. Второй платеж до 06.09.2016 в размере 10 000 (десять тысяч) рублей.

2.3. Третий платеж до 30.09.2016 в размере 9 250 (девять тысяч двести пятьдесят) рублей.

3. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

Работник может также с согласия работодателя передать ему имущество, равноценное поврежденному, или исправить имущество за свой счет (ч. 5 ст. 248 ТК РФ), и это тоже нужно оформить документально.

Если работник обязался возместить ущерб добровольно, но до полного погашения долга уволился и отказался выплачивать долг, вы сможете взыскать его остаток только в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ). Ни из каких выплат, положенных работнику при увольнении (скажем, отпускных за неиспользованные дни отпуска), без его согласия нельзя единовременно удержать непогашенную сумму ущерба, превышающую 20 % таких выплат. Но о том, как подать иск в суд, мы расскажем в другой раз.

Подведем итог

Для взыскания ущерба с сотрудника создайте комиссию, которая установит наличие его вины и связь между его действиями (бездействием) и возникновением ущерба, а также размер ущерба. Предложите сотруднику написать объяснение причин возникновения ущерба. Если откажется – зафиксируйте это в акте. По итогам работы комиссии составьте акт, в котором подробно изложите все обстоятельства расследования причин возникновения ущерба. Сравните сумму ущерба со среднемесячным заработком сотрудника и если она не превышает данную цифру, а сотрудник согласен с размером ущерба, издавайте приказ и производите удержание по правилам ст. 138 ТК РФ.  

Издательство Аюдар

tinyton.ru
Сроки привлечения к материальной ответственности полицейского
Сроки привлечения к материальной ответственности полицейского

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: