Сведения о застрахованных лицах 2019 сроки сдачи

Любой организации или предпринимателю, у которых в штате присутствуют наемные сотрудники, требуется сдавать документы в Пенсионный фонд об их фактической численности. Сроки сдачи СЗВ-М – специальной формы отчета, действующей с 2016 года – нарушать нежелательно. В противном случае компанию или ИП ждут санкции. Сверьтесь с календарем подачи документов в ПФР в 2018 и 2019 годах из нашей статьи.

Срок сдачи СЗВ-М установлен в фиксированном виде – ежемесячно до 15 числа за предыдущий месяц (ч. 2.2 ст. 11 закона «О персонифицированном учете в системе пенсионного страхования» № 27-ФЗ, утвержденном в 1996 г.). Например, за октябрь сведения о сотрудниках подаются в ПФР в ноябре. При этом действует правило, согласно которому при выпадении последнего отчетного дня на праздничный или выходной день, крайняя дата переносится на ближайшие рабочие будни.

Читайте также: Календарь бухгалтера на октябрь 2018 года

Актуальная форма бланка закреплена в постановлении правления ПФР «Сведения о застрахованных лицах» № 83п, действующего с 2016 г.

Сроки сдачи отчетности СЗВ-М обязаны соблюдать все организации, даже если у них нет наемных сотрудников. Связано это с тем, что у любого юридического лица в обязательном порядке должен быть директор, который работает на благо компании на основании трудового контракта. И хотя бы за директора компания должна отчитаться в ПФР.

Читайте также: Форма СЗВ-6-2

От сдачи документов освобождаются следующие лица:

  • индивидуальные предприниматели, если они работают самостоятельно без привлечения наемных сотрудников;
  • адвокаты, трудящиеся единолично;
  • нотариусы, оказывающие услуги населению без помощников;
  • частные детективы, проводящие расследования без ассистентов.

Также предприятия и ИП должны ежегодно до 1 марта подавать сведения о трудовом стаже работников.

Специалисты Главбух Ассистента никогда не забудут, до какого числа сдавать СЗВ-М и СВМ-СТАЖ. Опробуйте услуги профессионалов на своем предприятии по минимальным ценам.

Календарь сроков сдачи СЗВ-М в 2018 и 2019 годах

Таблица поможет работодателям сориентироваться, когда сдавать СЗВ-М в 2018 и в 2019 году:

Месяц отчетности 2018 г.

Крайняя дата подачи документов 2018 г.

июнь

16 июля (15 число – воскресенье)

июль

15 августа

август

17 сентября (15 число – суббота, поэтому + 2 дня)

сентябрь

15 октября

октябрь

15 ноября

ноябрь

17 декабря (15 число – суббота)

декабрь

15 января 2019 г.

Месяц отчетности 2019 г.

Крайняя дата подачи документов 2019 г.

январь

15 февраля

февраль

15 марта

март

15 апреля

апрель

15 мая

май

17 июня (15 число выпадает на субботу)

июнь

15 июля

июль

15 августа

август

16 сентября (15 число – воскресенье)

сентябрь

15 октября

октябрь

15 ноября

ноябрь

16 декабря (15 число выпадает на воскресенье)

декабрь

15 января 2020 г.

Бухгалтерам не рекомендуется затягивать с подачей документов до крайней даты. Желательно сдавать отчеты 12-13 числа. Связано это с тем, что может появиться необходимость подать уточняющие бланки, если обнаружится ошибка. ПФР будет считать датой сдачи документа принятие последней уточненной формы. Если ее отправили после крайнего числа, то сотрудники фонда могут наложить санкции на организацию или предпринимателя.

Читайте также: Страховые взносы ИП за неполный год

Соблюдение сроков сдачи СЗВ-М в 2018 году (как основных, так и корректирующих форм) гарантирует отсутствие претензий со стороны государственных органов.

Способы передачи данных о сотрудниках в ПФР

Работодателям разрешается подавать отчеты как в классической «бумажной» форме, так и через заполнение электронных бланков (абз. 2 ч. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Однако существуют ограничения:

  1. Если в компании или у ИП работает меньше 25 человек, то страхователи вправе применять любую форму отчетности.

  2. Если же на предприятии или у ИП трудится более 25 человек, то бланки следует отправлять исключительно в электронной форме. К способам электронной передачи сведений относят: предоставление магнитных носителей, заполнение сведений на сайте ПФР, передача информации через портал Госуслуг, предоставление данных через специализированные муниципальные или региональные сайты.

Читайте также: Форма СЗВ-6-1, как заполнить

За несоблюдение этого требования на работодателя налагается штраф по СЗВ-М, равный санкции по просрочке, поскольку «бумажный» отчет у страхователя с более, чем 25 работниками, не примут вовсе.

Если предприниматель или руководитель ООО старается справиться с отчетностью самостоятельно, не нанимая бухгалтера или делопроизводителя в желании сэкономить, то, возможно, ему подойдет бухгалтерия на аутсорсинге. Профессионалы берут всю ответственность за правильное составление документов на себя.

Читайте также: Форма СЗВ-6-3, как заполнить

Штрафные санкции за несдачу СЗВ-М в 2018 году

Какой будет штраф за несдачу СЗВ-М в 2018 году? Санкции достаточно суровы: 500 руб. за человека, о котором не были поданы сведения или информация о котором была ошибочной и недостоверной (абз. 3 ст. 17 закона № 27-ФЗ). В 2019 году штрафы, естественно, могут вырасти. Но пока официальной информации по этому поводу не озвучивалось.

Например, на предприятии работает 17 человек. Страхователь забыл подать документ вовремя. ПФР наложит штраф в размере:

500 * 17 = 8 500 руб.

Если же работодатель отправил обязательный электронный отчет в бумажном варианте, то такое нарушение карается штрафом в 1 тыс. руб. (абз. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ).

За несвоевременную сдачу отчетности налогоплательщикам грозят крупные штрафы, как от налоговой, так и от остальных контролирующих органов. Кроме того, у компаний за непредставление деклараций блокируют расчетные счета. Чтобы этого не случилось, соблюдайте сроки сдачи отчетности в 2019 году, таблицу со сроками найдете внутри статьи.

В статье актуальные бланки, образцы заполнения отчетности и сроки ее сдачи в 2019 году:

  • в ИФНС
  • в Пенсионный фонд
  • в Фонд социального страхования

Календарь сдачи отчетности в 2019 год: таблица в ИФНС

В 2019 году большую часть деклараций нужно сдавать в налоговую службу. У инспекторов более жесткие меры борьбы с должниками. Это значит, что если не представить все вовремя, то компаниям грозит не только штраф, но и блокировка счетов.

В зависимости от размеров компании и численности работников можно подготовить отчеты на бумаге или в электронном виде. Будьте внимательны: если вам нужно сдать декларацию по ТКС, а вы предоставили в бумажном виде, то инспекция посчитает, что отчетность не сдана.

Срок сдачи бухгалтерской отчетности в 2019 году

Бухгалтерский баланс и отчет финансовых результатах — основная отчетность за год, которую сдают все компании. На их основе происходит анализ, насколько успешно ведется деятельность. Бухгалтерская отчетность на обязательной основе сдается в ИФНС.

Сроки сдачи отчетности в 2019 году в ПФР

В Пенсионный фонд сейчас представляется немного отчетности, но она не менее важная чем налоговые декларации. Все сведения касаются персонифицированного учета. В прошлом году было много вопросов относительно какие сроки сдачи отчетов за 3 квартал отчета СЗВ-СТАЖ. Сейчас на них есть разъяснения из ПФР.

График отчетности на 2019 год в ПФР (таблица)

Вид от­чет­но­сти
Пе­ри­од
Крайний срок сдачи в ПФР

Сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ

Бланк СЗВ-СТАЖ

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год

2018 г. 01.03.2019 г.

Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М за январь 2019

Форма СЗВ-М за январь 2019

Декабрь 2018 г. 15.01.2019 г.
Ян­варь 2019 г. 15.02.2019 г.
Фев­раль 2019 г. 15.03.2019 г.
Март 2019 г. 15.04.2019 г.
Ап­рель 2019 г. 15.05.1019 г.
Май 2019 г. 17.06.2019 г.
Июнь 2019 г 15.07.2019 г.
Июль 2019 г. 15.08.2019 г.
Ав­густ 2019 г. 16.09.2019 г.
Сен­тябрь 2019 г. 15.10.2019 г.
Ок­тябрь 2019 г. 15.11.2019 г.
Но­ябрь 2019 г. 16.12.2019 г.

Календарь отчетности на 2019 год: таблица отчетов в ФСС

В Фонд социального страхования компании теперь сдают в основном только сведения по травматизму. Но и с этими отчетами нельзя опаздывать.  Например, если не сдать вовремя подтверждение основного вида деятельности, то ФСС будет начислять максимальный страховой тариф по травматизму. В то время как минимальная ставка, которую применяет большинство организаций — 0,2 процента.

Сроки предоставления отчетности в 2019 году в ФСС

В 2018 году у всех работодателей сохраняется обязанность ежемесячно отчитываться перед Пенсионным фондом по форме СЗВ-М. В ней нужно отражать количество граждан, которые получили доход, облагаемый страховыми взносами. Сам доход отражать не нужно. О сроках и нюансах сдачи формы в 2018 году — в этом материале.

Ежемесячный отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд был разработан чиновниками в связи с вступлением Федерального закона №385-ФЗ, который отменил обязательную ежегодную индексацию пенсий граждан, продолжающих работать после выхода на пенсию. Для того чтобы учитывать момент трудоустройства и увольнения таких пенсионеров, чиновники в апреле 2016 года придумали новый отчет для работодателей. ПФР важно отследить именно месяц, в котором произошло событие, поскольку законодательством определена отмена индексации пенсии или ее введение именно в том месяце, когда пенсионер начал или прекратил работать.

Хотя официально цель этой формы отчетности — мониторинг работающих пенсионеров, она позволяет ПФР иметь ежемесячно актуальную информацию о количестве граждан, которым организация выплатила доход, а значит, должна была начислять на него страховые взносы. Именно поэтому обязанность сдавать СЗВ-М в ПФР сохранилась в 2018 году, несмотря на передачу администрирования страховых взносов ФНС России. Работодателям от этого не легче, они обязаны соблюдать новые сроки сдачи СЗВ-М; до какого чила сдавать — вопрос крайне важный, пропуск срока сдачи чреват штрафами.

Когда сдавать отчет СЗВ-М?

Отчет, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П, подается в ПФР всеми работодателями ежемесячно. В 2018 году форму необходимо успеть сдать до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным. Если 15-е число месяца является выходным или праздничным днем, то срок подачи отчета по общему правилу подлежит переносу на следующий после отдыха рабочий день. Для удобства мы собрали все сроки сдачи СЗВ-М за второе полугодие 2018 года в одну таблицу.

Месяц

Срок сдачи СЗВ-М

июнь 2018

16 июля 2018

июль 2018

15 августа 2018

август 2018

17 сентября 2018

сентябрь 2018

15 октября 2018

октябрь 2018

15 ноября 2018

ноябрь 2018

17 декабря 2018

декабрь 2018 15 января 2019

В таблице приведены предельные сроки сдачи. На практике желательно сдать отчетность раньше. Ведь отчетная форма предусматривает возможности подачи дополнений, которые также нужно успеть сдать до предельного срока. Например, если кто-то из работников или граждан, получающих доход по договорам гражданско-правового характера, оказался не включен в отчет, работодатель, без последствий для себя, может сдать его данные в дополнительной форме СЗВ-М. Но только до истечения установленного срока.

Важно помнить, что в отчетную форму нужно включить всех работников, получивших в отчетном периоде доход, облагаемый взносами в ПФР. К ним относятся:

  • штатные работники по состоянию на последний день отчетного месяца;
  • граждане, с которым были заключены договора ГПХ, по которым производились выплаты в отчетном месяце;
  • работники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребенком;
  • руководитель организации.

Если в организации нет трудоустроенных застрахованных лиц, а есть только единственный руководитель-учредитель, сдавать его не нужно. Индивидуальные предприниматели без наемных работников их также не сдают.

Как сдавать отчет СЗВ-М?

Отчитаться перед Пенсионным фондом в установленные сроки можно как в бумажном, так и в электронном виде. Право на сдачу бумажной формы имеют только те работодатели, у которых работает не более 25 сотрудников в годовом исчислении. В списочное число работников подлежат включению граждане, получающие доход по гражданско-правовым договорам. При численности работающих более 25 человек возникает обязанность сдачи отчетности исключительно в электронном виде. Такой отчет направляется в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, он должен быть оформлен в соответствии с требованиями приказа и обязательно заверен квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Бумажный отчет также должен подписать директор. Его можно сдать непосредственно в Пенсионный фонд или направить по почте. Сроком сдачи документа в любом варианте признается дата его отправки респондентом в ПФР. Это касается как бумажной отчетности, так и электронного формата.

В 2018 году работодатели должны использовать электронный формат СЗВ-М, утвержденный постановлением ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Необходимость изменения электронного формата отчета возникла в связи с тем, что в его первоначальной версии не были учтены такие важные нюансы:

  • обязательное указание ИНН застрахованных лиц;
  • особенности формирования пустого отчета.

Надо отметить, что если организация не обладает информацией об ИНН застрахованного лица, то эту графу с его указанием можно оставить пустой. Отчет при этом будет принят системой.

Что собой представляет отчетность СЗВ-М?

Ежемесячная форма СЗВ-М имеет очень простую структуру. Она состоит всего из двух страниц, на которых расположены четыре раздела. В форме необходимо привести данные организации, сведения о периоде за который направляется отчет, и его виде. Отдельно расположена таблица, в которой проверяющие из ПФР ожидают увидеть фамилии имена и отчества работников, данные их СНИЛС и ИНН. Отсутствие ИНН в СЗВ-М нарушением не является. А вот за отсутствие сведений о работниках или указание ошибочных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждую ошибку. Аналогичный штраф придется заплатить за опоздание с отчетом. Поэтому организациям с большим числом работников нужно быть особенно внимательным к срокам сдачи этой отчетности, ведь даже при 10 фамилиях в форме, размер штрафа составит уже 5 тысяч рублей.

Скачать бланк СЗВ-М бесплатно можно здесь (формат xls)

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и
нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

27 марта 2018

В 2018 году Отделение Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области, его территориальные органы ведут прием ежемесячной отчетности сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М, а также реестров застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть страховой  пенсии и уплачены страховые взносы работодателя по форме ДСВ-3.

Сведения о застрахованных лицах страхователи (работодатели) представляют ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, — о каждом работающем застрахованном лице. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В 2018 году датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются: 16 апреля, 15 мая, 15 июня, 16 июля, 15 августа, 17 сентября, 15 октября, 15 ноября, 17 декабря и 15 января 2019 года.

В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», в случае получения отрицательного протокола ошибки в отчетности должны быть устранены страхователем (работодателем) в течение 5 рабочих дней.

Если в исходной форме СЗВ-М страхователем были указаны не все сотрудники, то дополняющая форма СЗВ-М должна быть представлена в ходе той же отчетной кампании, то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть страховой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя по форме ДСВ-3, страхователи обязаны представить в ПФР не позднее 20 дней со дня окончания квартала. При нарушении данных сроков территориальными органами ПФР будут применены штрафные санкции по нормам ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ. Кроме того, должностное лицо привлекается к административной ответственности в соответствии со ст. 15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Напоминаем, что отчетность может быть представлена по каналам электронного документооборота.

Для заключения соглашений об электронном документообороте следует обращаться в территориальный орган ПФР.

Контакты  территориальных органов  ПФР по г. Москве и Московской области размещены на официальном сайте Пенсионного фонда России:  http://www.pfrf.ru/branches/moscow/contacts/  .

tinyton.ru
Сведения о застрахованных лицах 2019 сроки сдачи
Сведения о застрахованных лицах 2019 сроки сдачи

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: