Вопросы юристу при приеме на работу статья

8 495 760-88-85

Звоните нам по будням с 10:00 до 18:00 (время московское).

Написать письмо

Когда требуется сотрудник отдела

Если в организации имеется правовой отдел, в котором открылась соответствующая вакансия, то задача кадровика заметно упрощается. Всю информацию, необходимую для первой беседы с потенциальным сотрудником-правоведом, в этом случае можно получить непосредственно от руководителя этого отдела:

  • какой специалист нужен: «широкого профиля» или специализирующийся в определенной отрасти юриспруденции;
  • какой предполагается круг обязанностей будущего сотрудника;
  • необходим ли компании «внутренний» юрист, либо в обязанности специалиста будут входить представительские функции, ведение дел в судах;
  • какое образование и опыт работы необходимы соискателю.

Вооружившись полученной информацией, кадровик проводит первичный отбор кандидатов так же, как для любой другой должности, а выяснение того, что должен знать юрист, на собеседовании проведет его потенциальный руководитель, который сможет оценить кандидата с профессиональной точки зрения.

Когда открыта вакансия единственного юриста или руководителя правового департамента

В этом случае задача кадровика гораздо сложнее. Во-первых, всю указанную выше информацию ему придется получать непосредственно от директора и руководителей других подразделений, которые, зачастую, не слишком хорошо понимают, какая именно правовая помощь и защита им необходима. Во-вторых, какие нужно задать вопросы юристу на собеседовании, чтобы оценить уровень его знаний и опыта, тоже, скорее всего, придется решать кадровику. А сделать это, не обладая познаниями в юриспруденции, весьма непросто. Но нет ничего невозможного.

Оценка деловых и личностных качеств

Специалист в области права должен уметь четко формулировать свои мысли, как устно, так и письменно, иметь обширный словарный запас, грамотно говорить и писать – оценить это можно как непосредственно в процессе собеседования, так и при ознакомлении с резюме и по предварительной переписке по электронной почте.

Чтобы эффективно отстаивать позицию компании в суде, необходимы хорошая реакция и внимание к мелочам, невозмутимость, умение быть убедительным и быстро находить нужные аргументы. Человек, который теряется и не может найти ответ на каверзный вопрос интервьюера, вполне возможно, отличный специалист, и сможет составить безупречный документ, но вряд ли будет полезен в суде или на переговорах. Вот, например, какие вопросы задают на собеседовании юристу в некоторых компаниях:

  • Что вы считаете своим самым большим профессиональным достижением?
  • Почему мы должны принять на работу именно вас?
  • Можете ли вы нарушить закон в интересах компании?

Непременно стоит поинтересоваться у потенциального сотрудника причиной его ухода с прошлого места работы. Если на собеседовании вам с готовностью выложат информацию о всех грехах и махинациях прошлого руководства – значит, с сохранением конфиденциальности у кандидата есть проблемы, а для юриста это качество является одним из основных.

Оцениваем профессионализм

Чтобы оценить уровень образования юриста, обратите внимание на то, какой ВУЗ он окончил и сколько лет проходил обучение. Традиционно считается, что качественное юридическое образование дают классические государственные университеты и некоторые институты, много лет специализирующиеся на подготовке правоведов. А вот диплом свежеиспеченного ВУЗа на базе какого-нибудь кулинарного колледжа – это повод задуматься об уровне подготовки специалиста. Также, как и ситуация, когда человек обучался профессии гораздо дольше, чем предусмотрено программой подготовки. Постарайтесь выяснить, чем это было вызвано – уважительной причиной или банальной неуспеваемостью.

Хороший юрист должен свободно ориентироваться в действующем законодательстве, быстро находить и уметь анализировать необходимую информацию. Но не требуйте от соискателя назвать номер какой-либо статьи закона, выдернутой вами из интернета, и не просите ее процитировать – специалист в области права не может и не должен знать наизусть все законодательство. Профессионалу достаточно знать основы юриспруденции, а также – более глубоко – одну или несколько отраслей права, на которых он специализируется, а главное — уметь их применять на практике.

Собеседование с юристом – примеры вопросов

Определенные вопросы все-таки могут помочь в какой-то степени выяснить уровень знаний юриста. Например, такие:

  • какие суды какие дела рассматривают (мировые, общей юрисдикции, арбитражные);
  • судебные постановления, сроки и порядок их обжалование, сроки вступления в законную силу;
  • доверенность – как оформляется, какие требования;
  • чем отличается трудовой договор от договора на оказание услуг.

Это такая своеобразная «таблица умножения» от юриспруденции.

В некоторых компаниях соискателя просят выполнить тестовое задание – составить проект какого-либо правового документа. Но здесь есть опасность того, что опытный юрист воспримет это как попытку получить от него бесплатную услугу – а вы потеряете хорошего профессионала.

Если человек уже имеет опыт юридической работы, то работодателей на собеседовании, как правило, интересуют следующие вопросы:

  1. В какой организации работал (форма собственности, вид деятельности, количество работников, подчиненность)?
  2. Принимал ли кандидат участие в судебных процессах? Если да, то в каких и с каким результатом?
  3. Занимался ли сопровождением проверок, проводимых контролирующими органами? Если да, то каких и с каким результатом?
  4. В каких проектах принимал участие?
  5. Разработкой каких документов занимался?

На что еще обратить внимание

Сотрудники юридической службы являются «лицом» компании, представляют ее в судебных, правоохранительных и иных органах. Поэтому их внешний вид и манера общения должны соответствовать имиджу компании. Во многих рекомендациях, как пройти собеседование юристу, в качестве необходимых атрибутов указываются наличие делового костюма и безукоризненной вежливости.

Также для успешной работы юрисконсульту требуется стрессоустойчивость и умение налаживать контакты с людьми, как в своей организации, так и за ее пределами. Большим плюсом для кандидата на эту позицию является умение анализировать и работать с большим объемом информации. Поэтому многие компании используют тестирование соискателей. Тесты на собеседовании на юриста используются самые обычные – психологические, на определение типа личности, на стрессоустойчивость и т.п.

Готовить документы, эффективно и своевременно отслеживать изменения в законодательстве невозможно без навыков работы с компьютером, в том числе с правовыми базами данных и с интернетом. Соответственно, не лишним будет задать соискателю и эти вопросы.

Зачастую специалисту по подбору персонала приходится подыскивать для организации сотрудников специфических направлений. Расскажем, как подготовиться к собеседованию юриста и как определить уровень его компетенций.

Из материалов этой статьи вы узнаете:

Сегодня редко встретишь компанию, в которой не было бы своего штатного юриста – данный специалист может уберечь организацию от возникновения многих проблем и грамотно решать все возникающие вопросы. Узнайте, как правильно провести собеседование для претендента на должность юриста и какие вопросы помогут Hr-менеджеру лучше понять кандидата.

Как проводить собеседование кандидата на позицию юриста

Прежде чем приглашать кандидата на должность юриста на первое интервью, специалисту по подбору кадров стоит выяснить у руководства, какого именно юриста необходимо найти. В частности, нужно понять, каким направлением деятельности будет заниматься юрист, какой должна быть его специализация.

Рекрутеру в решении данного вопроса помогут уже разработанные на предприятии должностные инструкции или заявки на подбор с уточненными функциями нового сотрудника. Помимо беседы с руководством фирмы, стоит обратиться к непосредственному руководителю будущего работника, чтобы уточнить все детали работы.

На нашем сайте в разделе «Образцы документов» вы сможете найти универсальные должностные инструкции для юристов. Примерный список вопросов можно получить здесь.

Профиль деятельности специалистов юриспруденции на конкретных позициях:

  1. Юрист общей практики. Данный специалист обычно участвует в разработке локальных нормативных актов организации, составляет необходимые юридические документы, предупреждает и расследует правонарушения, консультирует работников и руководителей по правовым вопросам, проводит необходимую экспертизу документов, принимает участие в судебных процессах.
     
  2. Юрист по корпоративному праву в ОАО. Специалист подготавливает и проводит общие собрания акционеров, контролирует соблюдение установленных правил проведения заседания совета директоров, готовит материалы к заседаниям органов управления дочерних обществ, проводит экспертизу проектов изменений в учредительные документы, контролирует полноту информации об обществе.
     
  3. Помощник юриста. В обязанности помощника юриста входит поиск необходимой юридической информации, анализ полученных данных, подготовка необходимых нормативных актов, своевременное ознакомление с новыми правовыми актами, разработка проектов юридических документов компании по указанию юриста.

Примеры вопросов на собеседовании юристу

После того, как рекрутер выяснит, чем именно будет заниматься работник, ему будет намного легче отбирать кандидатов. Понять, о чем спрашивать соискателя, можно благодаря примерному перечню обязанностей юристов общей практики и специалистов корпоративного права.

В начале собеседования рекрутеру стоит задать соискателю ряд общих вопросов, таких, как:

  • Каков ваш трудовой стаж в должности юриста;
  • Какова отрасль права, в которой вы являетесь экспертом;
  • Что именно входило в ваши должностные обязанности на предыдущем месте работы;
  • Занимались ли вы разработкой юридической документации;
  • Есть ли у вас опыт участия в судебном процессе.

Ситуация из практики

Предположим, что на собеседование был приглашен кандидат на позицию юриста. Сначала мы должны уточнить специализацию соискателя данной должности. Например, кандидат имел опыт работы в сфере корпоративного права. Узнаем, с какими конкретными корпоративными мероприятиями и проектами он работал. А также, какие функции исполнял, с какими организационно-правовыми формами (ООО, ОАО, ЗАО и т. д.) имел дело. Если кандидат на собеседовании говорит, что работал с различными формами реорганизации, то уточняем, с какими именно (слияние, присоединение, разделение и др.).

Поскольку специалист по подбору персонала вряд ли обладает достаточными знаниями в сфере юриспруденции, задавать профессиональные вопросы должен эксперт или будущий руководитель искомого сотрудника.

Если такой возможности нет, для собеседования рекрутеру могут пригодиться специальные тесты. Вопросы таких тестов могут касаться различных направлений, но основное внимание в них должно уделяться задачам и кейсам, непосредственно касающимся будущих должностных обязанностей юриста. Разработкой тестов для интервью можно заниматься самостоятельно при участии экспертов компании или заказать их в сторонней организации, специализирующейся на данных задачах.

Перед собеседованием соискатели, как правило, также готовятся по материалам и публикациям, найденным в интернете. Рекрутеру также не помешает изучить подобные материалы – это поможет отличить настоящего профессионала от некомпетентного специалиста.

Вам также будут интересны материалы:

  • Иногда рекрутер видит в кандидате качества, которых у того нет
  • Вы решили собрать рекомендации о соискателе. Как убедиться, правду ли говорят его бывшие коллеги
  • Как обсуждать с кандидатом размер его зарплаты. Не превращайте это в торг, убедительно обоснуйте ее
  • 7 неприятных ситуаций, в которые попадают рекрутеры. Порой кандидаты болезненно реагируют на отказ
  • Проект есть, а денег, чтобы нанять для него сотрудников, нет. Найдите тех, кто реализует его добровольно и даром, – используйте краудсорсинг

Разнообразие сфер деятельности предприятий и учреждений вне зависимости от форм их собственности, необходимость:

  • подготовки документации для заключения контрактов, от успеха которых зависит финансовое и хозяйственное процветание предприятия;
  • приведение к соответствию внутренних локальных документов нормам трудового законодательства;
  • представление интересов собственника в конфликтах ситуациях с партнерами в Арбитраже, а порой и с работниками организации, считающих действия работодателя незаконными, нарушающими их права и интересы,

приводит к необходимости введение в штатное расписание единицы специалиста, разбирающегося в вопросах правоведения с соответствующим юридическим образованием.

Когда с юристом заключается трудовой договор?

В тех случаях, когда юридическая помощь при составлении документов, ведении претензионной или исковой работы, других обязанностей, требующих навыков в области права нужна регулярно, юриста принимают в штат сотрудников на полную или половину ставки (в зависимости от объема работы).

Нередки случаи, когда юрисконсульт организации работает по совместительству, имея другое основное место трудоустройства.

Согласно требованиям ст. 56 ТК РФ, если фактически между работодателем и лицом, выполняющим регулярно определенные трудовые обязательства за оговоренную плату, складываются трудовые правоотношения, должен быть оформлен в письменном виде и трудовой договор, регулирующий все вопросы, касающиеся:

  • обязанностей сторон, ответственности за невыполнение их;
  • условий труда, режима работы;
  • размеров заработной платы и сроков ее выплаты;
  • при наличии индивидуальных нюансов договоренности – это так же должно быть отражено в документе.

Функциональные обязанности специалиста в области права

Конкретно нельзя предугадать все аспекты, когда может понадобиться профессиональная помощь специалиста, владеющего знаниями законов и их применения в конкретной ситуации.

Консультация правоведа может понадобиться руководителю, например, по вопросу как правильно оформить увольнение сотрудника, нарушающего нормы трудовой дисциплины, или как взыскать с должника сумму долга за поставленную продукцию.

В связи со спецификой самой работы юриста, при составлении трудового договора должны быть учтены особенности профессии.

Функциональные обязанности могут быть подробно расписаны как в договоре, так и в разработанной должностной инструкции, являющейся неотъемлемым приложением документа, с обязательной ссылкой на него.

Цель закрепления трудовых отношений двусторонним подписанием договора – четко определить обязанности сторон, для того, чтобы в случае их невыполнения или недобросовестного выполнения принять соответствующие меры воздействия, также оговоренные в самом документе.

Содержание договора

Трудовой договор с юристом, как с любым наемным работником может быть заключен на определенный срок (например, время нахождения основного сотрудника в отпуске по уходу за ребенком) или бессрочно.

В любом случае структура документа, в соответствии с которым стороны берут на себя ряд обязательств, должна удовлетворять требования ст. 57 ТК РФ.

В трудовом договоре, подписываемом при приеме на работу юриста, указывают:

  • дату и место его заключения;
  • персональные данные специалиста, реквизиты предприятия и данные о лице, его представляющем (должность, Ф.И. О. руководителя или уполномоченного лица, в случае его отсутствия в момент подписания договорных обязательств).

Обязательным условием включения в трудовой договор являются:

  • конкретизация места работы юриста – если специалист направляется в структурное подразделение, представительство организации или филиал, адрес его местонахождения должны быть прописаны;
  • подробно уделено внимание функциональным обязанностям специалиста, в случае наличия ограничений в соответствии с ТК РФ или норм федеральных законов на выполнение каких – либо действий, наличие документов, позволяющих вести данную работу (например, диплом о получении юридического образования с присвоением квалификации);
  • дата, когда юрист должен приступить к работе и срок действия договорных отношений;
  • размер оклада (тарифной ставки – в зависимости от действующей системы оплаты труда в организации) и в каких случаях возможны надбавки, доплаты, поощрительные выплаты;
  • режим рабочего времени и отдыха, выходные дни, согласно графику;
  • работодатель обязан оговорить условия труда рабочего места, причем, если оно вновь организовано, указываются общие характеристики до проведения специальной оценки условий труда (Письмо Министерства труда РФ № 15-1 /ООГ – 2516 от 14 июля 2016 года);
  • обязательства работодателя по социальному страхованию сотрудника.

Трудовой договор с юристом может включать и другие условия, не противоречащие нормам законодательства в сфере трудовых отношений, например:

  • по соглашению сторон проведение испытательного срока (по общим правилам не более трех месяцев), для возможности работодателю убедиться в профессионализме специалиста и самого работника, что он сможет справиться с возложенными на него обязанностями;
  • о дополнительных видах страхования;
  • о разъездном характере работы или необходимостью служебных поездок (командировок) в другие населенные пункты;
  • о предоставлении служебного жилья;
  • о конфиденциальности сведений, которые стали известны сотруднику в силу необходимости выполнения своих обязанностей (например, для участия в судебном разбирательстве, в ходе изучения финансовых документов), и прочие.

Процесс оформления

Само трудоустройство юриста ничем не отличается от приема на работу любого другого сотрудника.

После подписания договора в двух экземплярах, имеющих равноценную силу, один экземпляр отдается на руки новому сотруднику, второй остается в отделе кадров предприятия (или лица, ответственного за кадровую документацию организации, назначенному приказом руководителя). Издается письменное распоряжение о приеме на работу с определенного числа и указанием срока в случае, если он имеет точный период, размером заработной платы.

С приказом под личную роспись знакомят нового сотрудника, одновременно дав для ознакомления, действующие локальные документы в организации и проведя инструктаж по охране труда, правилам пожарной безопасности.

В специально заведенных журналах регистрируют число, месяц, год проведения вводного и первичного инструктажей, о чем ставятся подписи инструктирующего и инструктируемого лица.

Только после этого новый сотрудник может приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей.

На что стоит обратить внимание, оформляя трудовые правоотношения с юристом

Если специфика деятельности предприятия предполагает участие юриста в качестве консультанта:

  • при подготовке договоров с деловыми партнерами, исковых требований при невыполнении ними обязательств, досудебного урегулирования споров;
  • при издании локальных правовых актов (положений, коллективного договора, приказов по предприятию),

это должно быть учтено в условиях самого договора, либо должностной инструкции специалиста.

Также возможно предусмотреть денежное поощрение за конкретные результаты деятельности (например, выигранный судебный процесс и взыскание сумм задолженности).

Поскольку для возможности представлять интересы работодателя в судебных разбирательствах обязательно наличие юридического образования, вновь принятый специалист должен предоставить диплом или удостоверение о профессиональной подготовке, о чем делается ссылка в самом трудовом договоре.

В связи с тем, что услуги специалиста права могут понадобиться в любой момент, возможно установление ненормированного рабочего времени и соответствующего дополнительного отпуска (не менее трех дней).

Особенности оформления юриста, уже работающего в другой организации по совместительству

Законом не запрещено привлечь к выполнению обязанностей, как юрисконсульта, так и других должностных функций, связанных с правовыми документами и деятельностью организации человека уже имеющего основное место трудоустройства по совместительству.

Здесь важно учесть, что при заключении трудового договора, это обязательно должно быть прописано в условиях работы.

Кроме того, рабочий день не должен превышать 4 часов, поэтому стоит предусмотреть пункты о компенсации в денежном выражении (или дополнительным временем для отдыха) в случае переработки.

В остальном само оформление трудовых отношений ничем не отличается от приема специалиста, входящего в постоянный штат сотрудников.

Как составляется договор с помощником юриста?

В случае большой загруженности специалиста в области права, работодатель может ввести штатную единицу помощника юриста, требования о наличии оконченного высшего образования для которого не столь важны.

Не будет нарушением закона, если это будет студент третьего курса, юридического факультета.

Трудовой договор составляется по типовому образцу, помня о том, что нельзя вменить в обязанности помощника, функции, требующие подтверждения имеющегося образования по специальности (например, представительство в суде или надзорных органах).

Заключая трудовые договора должны учитываться интересы оппонентов трудовых правоотношений.

tinyton.ru
Вопросы юристу при приеме на работу статья
Вопросы юристу при приеме на работу статья

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: