Выплачивается ли аванс если сотруднику начислены отпускные в зуп 3 0

Тема расчета отпускных летом, в период отпусков, актуальна как никогда.

Рассмотрим порядок начисления отпуска в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2.

Для расчета отпускных предназначен документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций».

Найти его можно на рабочем столе пользователя, закладка «Расчет зарплаты», ссылка «Начисление отпуска»,

либо в главном меню программы, пункт «Расчет зарплаты по организациям» -> «Неявки» -> «Начисление отпуска сотрудникам организаций».

И в том и в другом случае открывается список документов «Начисление отпуска сотрудникам организаций». При помощи кнопки «Добавить» вводим новый документ.

В форме нового документа заполняем реквизиты шапки документа: организацию (по умолчанию автоматически проставляется организация, заданная в настройках пользователя), месяц начисления, сотрудника.

Заполняем закладку «Условия»: дату начала отпуска, группу реквизитов «Ежегодный оплачиваемый отпуск»: флажок «Начислить», дату начала и окончания отпуска. Количество календарных дней рассчитывается автоматически из даты начала и окончания. Либо можно установить дату начала и количество дней отпуска, а дата окончания рассчитается автоматически.

Подробности ввода дополнительного отпуска я описала в этой статье.

Даты периода работы, за которые предоставляется отпуск, заполняются для отражения в печатной форме Т-60.

Способ расчета среднего заработка можно выбрать: либо по календарным дням, либо по шестидневке.

В случае, когда работнику помимо основного ежегодного отпуска полагается дополнительный, взводим флажок «Начислить» в группе реквизитов «Дополнительный (другой) отпуск» и заполняем реквизиты: дату начала и дату окончания дополнительного отпуска, вид отпуска и количество дней.

Ниже расположен реквизит «Дата выплаты дохода», необходимый для уплаты НДФЛ. Поскольку по законодательству отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска, реквизит заполняется автоматически при вводе даты начала отпуска.

Для автоматического расчета среднего заработка и суммы отпускных нажимаем на кнопку «Рассчитать» на закладке «Условия». При наличии в системе данных для расчета среднего за предыдущие 12 месяцев работы средний дневной заработок и отпускные рассчитаются автоматически:

Если необходимо откорректировать данные для расчета среднего заработка вручную, перейдем на закладку «Расчет среднего заработка».

Здесь в строках табличной части можно вручную откорректировать суммы начислений и количество дней, учитываемых в каждом периоде.

После этого можно пересчитать начисления отпускных, нажав на кнопку «Рассчитать начисления».

Если необходимо вернуться к автоматическим результатам расчета среднего, то удобно воспользоваться кнопкой «Рассчитать», расположенной над табличной частью.

На закладке «Оплата» находится таблица с результатами расчета отпускных.

Если отпуск «переходящий», то количество строк в таблице будет соответствовать количеству периодов, попадающих в отпуск. Для дополнительного отпуска также будет отдельная строка с расчетом.

При необходимости можно откорректировать вручную результаты расчета отпускных. Кнопкой «Рассчитать начисления» можно еще раз пересчитать оплату отпускных.

Ниже расположена таблица с результатами расчета НДФЛ по документу. Кнопкой «Рассчитать НДФЛ» можно пересчитать только НДФЛ по данному документу.

Рядом расположена кнопка «Дополнительно», при нажатии на которую табличная часть НДФЛ преображается и становятся видимыми подробности расчета НДФЛ: применяемые вычеты сотрудника.

После выполнения расчетов и проверки документа проводим его. После этого можно вывести на печать следующие формы:

Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»;

Расчет среднего заработка по основному отпуску:

Расчет среднего заработка по дополнительному отпуску;

Расчет среднего заработка по компенсации отпуска.

Подробнее о компенсации отпуска можно прочитать здесь.

Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 производится начисление отпуска.

Понравилась статья? Подпишитесь на обновления сайта «Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров».

Видеоурок:

Добрый день.

1С:Предприятие 8.3 (8.3.6.2237), Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.101.2

Подскажите пожалуйста, верно ли делает программа — 

Сотрудник 15 числа получил аванс (100 руб), 27 числа он уходит в отпуск (сумма отпускных 130 руб), при формирование документа «Зарплата к выплате» от 24 числа, сумма проставляется к выплате 300 руб, т.е. отпускные уменьшаются на сумму ранее выданного аванса. Вопрос — верно ли это ?

Добрый день!

Цитата (cherepako):Вопрос — верно ли это ?

Нет.

При формирование отпускных к выдаче, нужно в поле «Выплачивать» выбрать «Отпускные».

Каким числом вы оформили отпуск. Если сам документ отпуск вы оформляли 27 числа, то 24 день выплаты программа по идее еще не видит вашего начисления отпуска.

Коллеги, спасибо что откликнулись.  
Ответ Ann-Nancy помог в решении проблемы

Цитата (Ann-Nancy):

При формирование отпускных к выдаче, нужно в поле «Выплачивать» выбрать «Отпускные».

Согласна с этим ответом. Именно так программа к выплате направит только отпускные. Вопрос а вы аванс 24 числа еще не выплатили?

Каждый расчетчик сталкивается с начислением планового аванса, но как правильно это оформить в ЗУП 2.5 знает не каждый.

Ниже небольшая инструкция по начислению планового аванса в ЗУП:

В ЗУПе разработаны два способа расчета аванса:

— Аванс фиксированной суммой;

— Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным 

Настройки для расчета

Откройте Сервис — Параметры учета и установите настройки значений для Вашей организации:

Аванс фиксированной суммой

Необходимо в списке справочника «Сотрудники организаций» в поле «Аванс» указать сумму, которая будет являться фиксированным авансом для каждого из сотрудников.

После этого как вы заполните все фиксированные суммы по сотрудникам, чтобы выплатить аванс. Открываем документ «Зарплата к выплате».

«Расчет зарплаты — Касса и Банк — Зарплата к выплате организаций» 

Создаем новый документ

Указываем в нем месяц начисления (аванс за какой месяц выплачивается), способ выплаты (через кассу или через банк). Самое главное поле это поле «Выплачивать». В нем надо обязательно выбрать вариант «Плановый аванс». После этого нажимаем кнопку «Заполнить» и табличная часть документа будет заполнена сотрудниками, по которым мы указали размер аванса в справочнике «Сотрудники организаций».

Проведем документ, далее за каждым сотрудником получившим аванс формируется задолженность перед организацией, т.е. они оказываются должны предприятию. Это происходит поскольку к моменту выплаты аванса, ещё не была начислена основная часть заработной платы документом «Начисление зарплаты». Это можно увидеть в отчете «Расчетная ведомость организации» и «Свод начисленной зарплаты».

Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным 

Когда нужно выплатить аванс за половину месяца пропорционально отработанному времени то для этого в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом есть специальный функционал — Документ «Начисление зарплаты» и конечно «Зарплата к выплате».

Открываем документ «Начисление зарплаты». В нем необходимо указать месяц начисления и в поле «Режим начисления» обязательно выбрать «Первая половина текущего месяца». После этого по кнопке «Заполнить» получить в табличной части перечень сотрудников с их начислениями

и по кнопке «Рассчитать — Полный расчет» — идет расчет аванса за первую половину месяца. При этом обратите внимание, что у сотрудников в качестве начислений присутствуют не только основные плановые начисления, но и все дополнительные плановые начисления положенные работникам.

НДФЛ

Проведение документа «Начисление зарплаты» с режимом начисления «Первая половина текущего месяца» на самом деле не делает никаких начислений, а лишь осуществляет расчет сумм аванса. Поэтому, когда мы в конце месяца будем пользоваться этим документом для расчета зарплаты, то он снова будет считать всех сотрудников с первого числа месяца, а не с середины.

После расчета аванса в документе «Начисление зарплаты» необходимо его провести и обратиться к документу «Зарплата к выплате». В нем указываем месяц начисления и в поле «выплачивать» выбираем «Аванс по расчету за первую половину месяца». Жмем кнопку «заполнить». В результате табличная часть будет заполнена сотрудниками, для которых рассчитан аванс за половину месяца за вычетом НДФЛ.

Как и в первом случае после проведения документа «Зарплата к выплате», сформируется задолженность сотрудника перед организацией.

Часто задаваемые Вопросы по начислению аванса:

Необходимо чтобы в аванс начислялось 40% от суммы месячного оклада, Как начислить?

В списке сотрудников  или в регистре сведений Авансы сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям — Касса и банк — Авансы сотрудникам организаций) указываете сумму планового аванса 40 от зп вашего сотрудника. 

Далее формируете документ «Зарплата к выплате» операция «плановый Аванс» 

Как рассчитать НДФЛ с аванса?

Уточните, плз, что должно выплачиваться за первую половину месяца: собственно аванс или зарплата за 1 половину месяца?

1.Если аванс, но это НЕ НАЧИСЛЕНИЕ! Это-ВЫПЛАТА!

Сразу создаем документ Зарплата к выплате, заполняем его из фиксированной суммы аванса, заданной в регистре сведений Авансы сотрудникам.

НДФЛ НЕ ПЛАТИМ!

Да, неудобно фиксированной суммой.

Можно, да, заполнить эти фиксированные суммы какой-нибудь обработкой.

Или заполнять обработкой не регистр сведений Авансы сотрудникам, а сам документ Зарплата к выплате.

2.Если это зп за 1 половину месяца, то она, действительно, расчитывается док.Начисление зп за 1 половину месяца, берется и уплачивается НДФЛ и т.п. Но начисляем не аванс как таковой, а часть оклада, тарифа, надбавок за часть месяца.

Это должно быть прописано в официальных документах организации, а не «как удобно расчетчику»

И,-подчеркну.-аванс это НЕ начисление. Начисляются-оклад, тариф, надбавки.

Мы НЕ назначаем такое начисление-аванс.И формулу его создать стандарными средствами НЕ можем.

Подскажите пожалуйста, пытаюсь людям начислить аванс, выбрала «плановый аванс» 50% от з/п, проставила у каждого сотрудника. Затем делаю «выплата», выбираю «банк», так как хочу на карты перечислить, и тут у меня отображается только один сотрудник…в чем подвох? хотя если выбрать «через кассу» отображаются все..Лицевые счета по всем заполнены.

В программе вы можете «плановый аванс» задать как вид выбираемой операции в док-те «Зарплата к выплате» . Тогда в ведомость автоматически подставятся суммы, проставленные каждому сотруднику. Причем, те сотрудники, которым вы не назначали плановый аванс, в такую ведомость не попадут.

Далее, если способ выплаты вы выбираете «через кассу», то такой вариант ведомости предоставляет впоследствии лишь возможность «ввести на основании» РКО (кассовый документ). Так реализовано в Зарплате и Управлении Персоналом 8, ред. 2.5.

А если вы выбираете способ выплаты — «через банк» , то справа открывается поле для контрагента- банка, в который вы передаете ведомость на списание суммы с вашего р/счета на карточные зарплатные счета ваших сотрудников по Зарплатному проекту.

В таком случае можно провести перечисление по банку обычного планового аванса.

Но если у вас установлен упрощенный вариант учета взаиморасчетов с сотрудниками, то у вас не получится ни платежное поручение ввести (как документ), ни в выписке банка что-либо оформить в конфигурации.

Кроме того, есть ещё вариант для того, чтобы некий аванс попал в ведомость для перечисления с банковского счета (или по расходом кассе). Для этого нужно производить отдельный расчет (док-том Начисление з/пл) за первую половину месяца. Такой расчет должен учитывать фактические невыходы (табель учета раб.времени), то есть выплата не просто плановой суммой, а в меньшей сумме, если первая половина месяца отработана сотрудником не полностью.

   jn17

20.02.16 — 15:12

зуп 3.0 корп 3.0.24.125

Нужно выплатить аванс плановой суммой, но с учетом невыходов.

В 2.5 имелась соответствующая настройка. А теперь как?

Плановая сумма аванса известна.

Вопрос: как получить невыходы? Где хранятся плановые дни? И отработанные дни?

   MUXACb

1 — 20.02.16 — 15:23

(

0

) В 2.5 такой настройки не было. Если у человека были неявки то в окне сообщений предлагалось только проверить сумму аванса, которая тянулась из регистра.

Для всего остального пишутся собственные доработки

   Мыш

2 — 20.02.16 — 15:33

(

0

) Что-то из функционала КОРП используете?

   El_Duke

3 — 20.02.16 — 16:13

(

0

) (

1

)

Для этого предназначен Аванс расчетом за первую половину месяца, никакие собственные доработки не нужны

   piter3

4 — 20.02.16 — 16:57

мда а пользоваться в уч.политике уичтывать невыходы уже не модно?

   piter3

5 — 20.02.16 — 16:57

   jn17

6 — 20.02.16 — 22:17

(

5

) вот-вот в 2.5 это было. А в 3.0 такого в учетной политике нет.

(

3

) это не подойдет. Нужно выплатить аванс фиксированной суммой, но уменьшенной на невыходы.

   ВРедная

7 — 20.02.16 — 22:31

(

6

) нет такой настройки. Аванс не платится, только если всю первую половину месяца человек не работал. Если работал хотя бы один день — он получит полный аванс.

Мы допиливали.

   El_Duke

8 — 24.02.16 — 09:56

(

6

) Враки

В ЗУП 3.0 вполне себе имеется док Начисление за первую половину месяца, им в вашем случае и надо пользоваться.

В ЗУП 2.5 никакой «настройки» для вашей хотелки не было (ЕМНИП, то максимум можно не давать аванса тем кто вообще не отработал ни одного дня, и то это не настраивалось, а автоматом отслеживалось), как нет в 3.0

Автору хотелки «выплачивать фиксированнной суммой, но уменьшенной на невыходы» советую вправить излишне «креативные» мозги.

   шаэс

9 — 24.02.16 — 10:03

(

8

) а чем такой вариант не нравится? очень популярный — закладывается фиксированная сумма не ниже половины гарантированной зп и платится в аванс с учетом отработанного времени. то, что такое нельзя сделать в программе не говорит о том, что сам вариант неправильный

   El_Duke

10 — 24.02.16 — 10:33

(

9

) Фиксированный аванс как правило закладывается ниже половины оклада, в противном случае подобный вариант ничем не отличается от расчета за первую половину месяца.

Что получаем: бессмысленный допил того что уже и так имеется. Вот  это и не нравится.

 
 Рекламное место пустует

   jn17

11 — 24.02.16 — 10:35

Нужно реализовать хотелку (как в теме). На обсуждение названия темы нет времени. Нужна помощь.
Вопрос: где в 3.0 зуп закопано фактически отработанные дни?
Где в 3.0 закопано рабочее плановое время?

   jn17

12 — 24.02.16 — 10:38

(

10

) в организации 3 тыс чел, из них в цехах большая часть. 2 раза в месяц все наряды собрать нереально. Тут бы табели успеть заполнить.

Короче не время сейчас дискутировать

   El_Duke

13 — 24.02.16 — 10:45

(

11

) Хотелка уже штатно реализована доком Начисление за первую половину месяца.

Можно создать своё начисление с формулой вида РазмерАванса*ОтработаноВПервойПоловинеМесяца/НормаДней, но смысла в этом нет никакого.

В данной ситуации проще платить фиксированный аванс или аванс процентом и не парить мозг.

   jn17

14 — 24.02.16 — 10:52

(

13

) Как быть тогда с людьми, которые уволились, ушли в отпуск (и потом возможно уволятся), не ходят на работу (говорят, что по болезни, но потом уволятся).

В отпуск у нас могут уйти и через месяц приема на работу (к примеру вся бригада ушла в простой).

Условия работы оч.вредные, поэтому приемов и увольнений за месяц тьма. Контингент работников соответствующий.

Аванс фиксированной суммой или процентов выдать — это значит подарить куче алкоголиков хорошую сумму.

Про расчет зп за 0.5 месяца уже написано выше.

   jn17

15 — 24.02.16 — 10:53

Нужна помощь.
В каком регистре в 3.0 зуп можно взять фактически отработанные дни?
В каком регистре в 3.0 закопано рабочее плановое время?

   El_Duke

16 — 24.02.16 — 10:58

(14) «Смешались в кучу кони, люди …»

Через месяц работы право на отпуск еще не заработано. Простой бригады оформляется отдельным доком и оплачивается в зависимости от причин простоя. Фиксированную сумму как и процент можно задать небольшими. Алкоголиков на работу не брать.

Еще вопросы ?

   jn17

17 — 24.02.16 — 11:01

(

16

) Вопросы заданы. Ответа пока нет

   El_Duke

18 — 24.02.16 — 11:12

(

17

) Ответы даны, но у вас свой уникальный путь.

Пишите собственную обработку заполнения табличной части в документах выплаты.

   jn17

19 — 24.02.16 — 11:17

(

18

) Именно.

Но возникли вопросы, поэтому я на форуме.

В Рег свед ГрафикиРаботыПоВидамВремени — вроде вижу норму.

А факт?

   шаэс

20 — 24.02.16 — 11:19

(

16

) о, да… у меня есть один — Вы работаете в организации, где все идеально? и, кстати, если я в организации внешний совместитель, то мне отпуск будут обязаны дать даже с первого дня работы, если я иду в него по основному месту.

   jn17

21 — 24.02.16 — 11:27

В Регистре сведений ГрафикиРаботыПоВидамВремени нет нормы. Где брать-то?

   El_Duke

22 — 24.02.16 — 11:38

(

20

)

Мне не часто приходится внедрять новые конфы, но те случаи что выпали на мою долю четко показали: уникальных бизнес-процессов практически нет. В основном все имеет силу привычки пользователей. На 99.9% что допилено сверх типовой можно сделать типовыми средствами переучив юзеров и подогнав процессы фирмы под типовую. Исключения мизерны.

С ситуацией автора мне видится тот же случай: юзеры привыкли делать «вот так», поэтому в новой конфе обязательно надо допилить работу под это «вот так», иначе работа фирмы на 146% заглохнет и развалится.

Но если начать делать как предлагает типовая конфа — через квартал никто не будет помнить как было раньше и краха не наступит.

   шаэс

23 — 24.02.16 — 12:20

(

22

) а вот вы не правы… пример хотите? организация 1000 сотрудников.  50 в начале месяца начислена премия за прошлый месяц. не выплачена, НДФЛ вместе с зп. а теперь делаем начисление зп за первую половину месяца — так вот там НДФЛ считается со всей начисленной суммы к этому моменту, а вот выплата формируется без учета премии — и получается, что сотрудник получает не 4 тыщи аванса (да, да — во многих организациях с переменной премией гарантированная зп может быть и 8-10 тыщ), а, например, 50р (а премия была большой и НДФл большой). поэтому схема с фиксированной суммой пропорционально времени гораздо честнее.

   El_Duke

24 — 24.02.16 — 12:45

(

23

) а вы пример хотите ?

Ваша схема с фиксированной суммой пропорционально времени. Если у автора работают овер 3000 чел, каждый месяц будет несколько десятков тех, у кого в первой половине месяца отработанных дней нет и аванс по его методике для них будет нулевым, что противоречит законодательству. Поневоле придется выплачивать некую фиксированную сумму, и ради чего тогда он городит огород ?

Пример можно подобрать как в мою пользу, так и в вашу

   шаэс

25 — 24.02.16 — 13:09

(

24

) э… аванс — это не аванс на самом деле, а зп за отработанные дни первой половины месяца. Так что если у меня нет рабочих дней, то и аванс мне не положен. В чем противоречие?

   MUXACb

26 — 24.02.16 — 13:10

(

24

) По вашему если сотрудник пропал(с ним не могут связаться в течение месяца, а то и больше) ему нужно платить аванс??? Ваш «Расчет ЗП за первую половину» так же рассчитает нулевую сумму

   MUXACb

27 — 24.02.16 — 13:25

(24) ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ, ПИСЬМО
от 8 сентября 2006 г. N 1557-6

Таким образом, кроме формального выполнения требований статьи 136 Трудового кодекса о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц работодателем, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

   El_Duke

28 — 24.02.16 — 14:08

(

25

) Вот здесь мы друг друу не противоречим ибо получается что интструмент для расчета уже есть и незачем городить свой.

Вообще автор может делать все что угодно, вопрос как я уже писал больше в силе привычки чем в какой то реальной надобности.

Компьютеры — это как велосипед. Только для нашего сознания. Стив Джобс

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

tinyton.ru
Выплачивается ли аванс если сотруднику начислены отпускные в зуп 3 0
Выплачивается ли аванс если сотруднику начислены отпускные в зуп 3 0

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: