Запись в трудовой книжке при переводе из совместителей основные работники

Кто может подрабатывать

Законодательство в целом не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, однако для некоторых категорий сотрудников установлены определённые ограничения и запреты, например для:

  • руководителей организаций;

  • водителей транспортных средств;

  • несовершеннолетних;

  • спортсменов и тренеров;

  • работников опасных и вредных производств.

Руководители и спортсмены могут подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним вообще нельзя.

Водителям и работникам опасных производств подрабатывать можно, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.

Отдельно необходимо отметить:

  • педагогов;

  • медиков;

  • фармацевтов;

  • работников культуры.

Для этих категорий сотрудников Постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41 определены отдельные положения (улучшающие, кстати, их условия труда по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты. При этом у них остается неограниченное количество возможностей по заключению трудовых договоров на совместительство.

Образец записи в трудовой книжке по внешнему совместительству

Записи в трудовой книжке о работе по совместительству производится в обычном порядке, который установлен Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З

Порядок внесения записей

Все записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносят только по желанию самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или трудовой договор). Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.

Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться к своему основному работодателю, устно или письменно (рекомендовано) с приложением копий соответствующих подтверждающих документов.

Алгоритм внесения сведений следующий.

Шаг 1. Присваиваем порядковый номер

Все сведения должны иметь порядковые номера по возрастающей, никаких отступлений не предусмотрено, нарушение порядковой нумерации является ошибкой заполнения и подлежит исправлению.

Шаг 2. Указываем дату

Во второй графе указывается дата приема на работу (не дата внесения сведений, а фактическая дата, когда человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей).

Шаг 3. Указываем наименование должности

В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель. Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование работодателя указывается не отдельной строкой, а прописывается в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят. Это связано с тем, что с одной стороны, нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству, однако, с другой стороны, законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о трудовой деятельности и стаже работника. Наименование работодателя указывается полностью.

Шаг 4. Указываем реквизиты документа

В следующем разделе указываются номер и дата документа (приказа или иного распоряжения), на основании которого сотрудник принят на должность.

Сведения об увольнении вносятся в таком же порядке.

Образец записи в трудовую книжку при увольнении по совместительству

Записи в трудовой книжке работника при работе по совместительству могут быть записаны не в хронологическом порядке. Это не ошибка оформления, это особенности оформления.

Например, запись в трудовой книжке при увольнении по совместительству может быть датирована более ранними датами, чем последняя запись о приеме в организацию, например, вот так.

Образец оформления записи в трудовой книжке по совместительству

В данном случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, запись об увольнении вносить было некому (все записи вносятся только основным работодателем). И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве и только потом внес сведения о его увольнении как совместителя.

Внутренняя подработка

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Такая дополнительно оплачиваемая работа может быть как постоянная, так и временная.

Продолжительность рабочего времени при любой подработке не может превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для данной категории работников. Данное положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

Образец записи в трудовой книжке по внутреннему совместительству

Оплата труда при дополнительных заработках у того же или другого работодателя определяется соглашением сторон (как правило, устанавливается повременная оплата труда).

Работа по совместительству становится для сотрудника основной. Он уволился с постоянного места работы и принят на полную ставку в организацию, где трудился совместителем. Подписано дополнительное соглашение и издан приказ о его переводе на основную работу. Теперь нужно сделать запись в трудовой о переводе совместителя на основное место работы. Как сделать это правильно? Наши специалисты ответят на этот вопрос и предложат образец, воспользовавшись которым кадровик легко сделает нужную запись.

Переход совместителя на основную работу

Одним из способов перевести сотрудника с совместительства на основную работу является изменение условий трудового договора путем подписания дополнительного соглашения (подробнее об этом см., «Оформляем переход совместителя на основное место работы»)

Когда допсоглашение подписано и выпущен приказ можно переходить к заполнению трудовой книжки (подробнее об этом см., «Готовим допсоглашение о переводе совместителя на постоянную работу (образец)», «Издаем приказ о переводе совместителя на основное место работы (образец)»).

В зависимости от того, вносилась ли запись о работе по совместительству в трудовую книжку сотрудника, порядок оформления записи о переводе будет отличаться.

Записи о работе по совместительству в трудовой книжке нет

В большинстве случаев запись о совместительстве в трудовой книжке отсутствует. В такой ситуации запись в трудовой о переводе совместителя на постоянную работу делается так (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1):

  • указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии) после записи об увольнении с предыдущей работы;
  • в графе 3 раздела «

    Сведения о работе

    » сделать запись: «Принят на работу (название должности и структурного подразделения при его наличии) с (дата начала работы на условиях совместительства). С (дата начала работы на условиях совместительства) по (дата окончания совместительства) работал в качестве совместителя»;

  • в графе 4 раздела «

    Сведения о работе

    » необходимо указать реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству и приказа о приеме на основную работу.

Запись о работе по совместительству внесена

Если запись о совместительстве внесена в трудовую книжку сотрудника, то запись в трудовой о переводе совместителя будет другой (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1):

  • указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии) после записи об увольнении с предыдущей работы;
  • в графе 3 раздела «

    Сведения о работе

    » сделать запись: «Работа в должности (название должности) с (дата перехода работника с совместительства на полную ставку) стала основной»;

  • в графе 4 раздела «

    Сведения о работе

    » необходимо указать реквизиты приказа о переводе сотрудника на основную работу.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

 14 сент.сотрудника приняли на работу в качестве совместителя на должность системного администратора с 31.06.2016 04.05.201619:10:28, 14 сент.04.05.2016 его перевели одним приказом по форме на должность начальника отдела на постоянное место работы.19:11:23, 14 сент.как сделать запись в трудовую книжку если запись о совместительстве в трудовую книжку не вносилась.19:11:54, 14 сент.как отразить и перевод и основное место работы и предыдущую работу по совместительству?

Ответ на вопрос:

Как мы понимаем, перевод с совместительства на основное место работы оформлялся через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

В дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо прописать все изменившиеся условия, что работа становится для сотрудника основной, об изменении размера ставки, об изменении должности, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в произвольной форме и также отразите в нем эти сведения. При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «

Сведения о работе

» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.

Если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то Вам необходимо, в графе 3 раздела «

Сведения о работе

» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству. Образец см. ниже по тексту.

Образец оформления записи в трудовой книжке

Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Открытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» (ОАО «Производственная фирма «Мастер»»
1 23 05 2006 Принята в административный отдел на должность курьера Приказ от 23.05.2006 № 42-ок
2 31 03 2013

Трудовой договор расторгнут о инициативе
работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель
отдела кадров Е.Э. Громова

Работник

Приказа от 31.03.2013 № 14-к
 Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)
 3  05  04  2013  Принята в административный отдел на должность начальника отдела Приказ от 05.04.2013 № 48-ок
       С 26.09.2012 г. по 04.04.2013 г. осуществлял трудовую функцию системного администратора в качестве совместителя  Приказ от 26.09.2012 № 10-к

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником

И.И. Шкловец

Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами.

Первый способ. Оформите переход через увольнение и прием на новую работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.

Статья 282 Трудового кодекса РФ называет работу по совместительству «другой регулярно оплачиваемой работой на условиях трудового договора». Поскольку работа другая и трудовой договор тоже другой, то прием на основную работу сотрудника возможен путем расторжения его прежнего трудового договора и заключения нового.

Переход с совместительства на основное место работы возможен только по обоюдному согласию сотрудника и работодателя. А потому в рассматриваемой ситуации оптимальным основанием для увольнения с работы по совместительству будет пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. В таком соглашении можно закрепить условие о том, что после увольнения сотрудника с работы по совместительству его в обязательном порядке примут в организацию на основную работу.

Кроме того, в качестве основания для увольнения может быть использован пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ: расторжение трудового договора по инициативе сотрудника.

При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ежегодного отпуска. При этом сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Данный способ переоформления трудовых отношений дает возможность включить в новый трудовой договор испытательный срок, если это необходимо.

Второй способ. Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ). В нем укажите, что работа становится для сотрудника основной, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в произвольной форме и также отразите в нем эти сведения. Такой вывод следует из статей 72, 282, 284, 285 Трудового кодекса РФ.

При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «

Сведения о работе

» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказов о приеме на основную работу и на работу по совместительству.

Если же в трудовой книжке сотрудника имеется запись о работе по совместительству (внесенная в свое время по основному месту работы), то после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)». В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).

Аналогичные разъяснения даны в письме Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 19.09.2016

19.09.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Внесение записей и ведение трудовых книжек работников довольно часто вызывают спорные мнения менеджеров по персоналу. Особенно часто кадровики задаются вопросом о том, как же будет правильным оформить запись в трудовой книжке при переводе с совместительства на основную работу. Это происходит потому, что трудовым законодательством не определено точных действий менеджеров по кадрам при такой процедуре, и ответственность за принятие соответствующего решения нужно брать на себя.

Способы оформления записи

От данного решения зависит и правильность ведения учета кадров, и отдельно взятой трудовой книжки сотрудника. Могут возникнуть неприятные последствия как для одной стороны, так и для другой. Но так как ситуация с переводом с совместительства на основную работу достаточно часто происходит на предприятиях, то на практике кадровики пользуются следующими способами разрешения данного вопроса:

  • переводят}
  • заключают дополнительное соглашение}
  • увольняют.

Как правильно поступить при переводе с основного места работы на работу по совместительству и оформить трудовую книжку? Ведь это важный документ в трудовой деятельности работника, и заполнять его необходимо в соответствии со всеми правилами и без ошибок, потому как исправления или другие неточности могут повлиять на последующее оформление человеком пенсии или других льгот.

Рассмотрим варианты, как провести переоформление сотрудника на основную работу.

Путем перевода

Во избежание различных проблем при других видах перевода сотрудника на постоянную работу кадровики пользуются возможностью перевести работника на другую должность для постоянной работы. Это возможно на основании статьи 72 трудового законодательства. Но в этой статье указано, что такое действие будет правомерным, если работнику предложена иная должность или другой вид работы в пределах конкретной организации. Если же должность остается прежней и функциональные обязанности не претерпевают изменений, тогда таким способом не стоит переводить сотрудника на постоянную работу. Данный вариант решения данного вопроса будет противоречить правилам трудового законодательства.

Если проводится перевод, тогда в трудовой договор вносятся необходимые изменения и издается приказ о переводе сотрудника. А что писать в трудовой книжке при переводе с совместительства на основную работу? На основании выданного приказа делают запись о переводе работника.

В этом случае предприятие не выплачивает компенсацию сотруднику за неиспользованные отпуска, рабочий стаж работника не прерывается, за ним сохраняется право на оплачиваемый отпуск. В данном изменении договора не может быть установлен испытательный срок для сотрудника, так как его можно устанавливать лишь при заключении нового договора о приеме на работу.

Вывод: если должность новая – можно перевести работника, если же должность не меняется – оформляется другим способом.

Путем оформления дополнения к уже существующему договору

Кадровики теряются во мнениях, что же, по сути, совместительство – вид трудового договора или его отдельное дополнительное условие? И даже анализируя нормы трудового законодательства, не находят ответ на этот вопрос. Споры, связанные с этим, не прекращаются и сегодня.

Запись о совместительстве не является обязательной для внесения ее в трудовой договор, и данные об этой работе вообще могут быть не внесены в трудовую книжку. Но специалисты по контролю законодательства о труде придерживаются мнения, что совместительство – все же обязательное условие трудового договора.

Если работник переходит на постоянную работу, то, выходит, что меняется только это условие договора. Из этого следует, что можно оформить только дополнительное соглашение, дополняющее трудовой договор, и на его основании издать приказ о приеме на постоянную работу сотрудника. Запись в трудовой книжке при переводе с работы по совместительству на основную занятость делается после записи о прекращении совместительства.

Таким образом, расторжение трудового договора не происходит, следовательно, и рабочий стаж сотрудника не прерывается, также остается право на запланированный отпуск. Компенсации за неиспользованные отпуска не выплачиваются работодателем.

Путем увольнения и принятия вновь на должность

Такой способ может быть наиболее простым для работодателя, но в то же время может повлечь за собой некоторые затраты с его стороны. Хотя многие специалисты настаивают, чтобы применялся именно такой способ, так как считают его наиболее правомерным.

Каким образом это происходит? Работника увольняют и расторгают с ним трудовой договор о совместительстве. Той же датой заключается новый договор о сотрудничестве, где работника принимают уже на постоянную работу. Выходит, что оформление в трудовой книжке работы по совместительству и перевод на основную работу проводится путем увольнения.

Основанием для увольнения могут послужить специальные правила или общие:

  • В соответствии с общими нормами расторгнуть трудовой договор можно как по соглашению сторон, так и по собственному желанию работника. Это прописано в статье 77 Трудового кодекса.
  • Специальный порядок указан в статье 288 Трудового кодекса, где увольнение совместителя происходит по причине принятия на эту должность постоянного сотрудника. При этом сотрудник, который принимается на должность, может быть и совместителем, и совершенно новым работником.

Некоторые работодатели все же очень хотят пользоваться таким способом из-за того, что, согласно законодательству, сотруднику при увольнении необходимо будет произвести оплату за его неиспользованный отпуск.

Но и для работника иногда не очень удобным может быть такой вариант, так как работодатель имеет право при оформлении нового трудового договора устанавливать испытательный срок для сотрудника. Возможность получить оплачиваемый отпуск, согласно законодательству, возникает только по истечении шести месяцев его работы на предприятии. А стаж работника в таком случае остается непрерывным, так как запись в трудовую книжку при переводе из совместителей в основные сотрудники будет отмечена одним и тем же числом.

Будет уместно отметить еще то, что запись о работе по совместительству может быть внесена совершенно в любое время, даже по ее окончании. Если работник уволится с основной работы, в то время как работает по совместительству, то работа по совместительству не станет его основной.

tinyton.ru
Запись в трудовой книжке при переводе из совместителей основные работники
Запись в трудовой книжке при переводе из совместителей основные работники

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: