Заполнение трудовой придосрочном сокращении

В компании проходит сокращение. Двухмесячный срок предупреждения об увольнении почти истек. Скоро наступит день увольнения сотрудников. Кадровый специалист не знает, как правильно сделать запись в трудовой книжке о сокращении штата. Образец, подготовленный нашими экспертами, поможет справиться с задачей.

Трудовая книжка – главный трудовой документ работника

Основным документом о трудовой деятельности работника, в котором содержится информация о его стаже, является трудовая книжка (ст. 66, 309 ТК РФ). В ней отражаются все факты трудовой деятельности работника: прием на работу, переводы, увольнение и т.д.

Запись об увольнении датируется последним рабочим днем сотрудника. Ведь днем увольнения считается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ, п. 5.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69). Исключением из этого правила являются случаи, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.

Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки:

  • порядковый номер записи указывается в графе 1;
  • дата увольнения указывается в графе 2;
  • причина увольнения – в графе 3;
  • реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения (например, дата и номер приказа) указываются в графе 4.

Отражаем сокращение в трудовой

При сокращении штата (численности) в трудовой книжке сотрудника нужно сделать запись о сокращении. Запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (численности), нужно сделать в разделе «Сведения о работе», указав:

  • порядковый номер данной записи;
  • дату увольнения работника;
  • причину увольнения – сокращение штата (численности) и ссылку на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • дату и номер приказа об увольнении;

Сделанную запись нужно заверить подписями кадрового специалиста, ведущего трудовые книжки сотрудников и подписью самого работника. Помимо этого, если у организации есть печать, нужно приложить и ее.

Однако один раз увидеть лучше, чем сто раз услышать, поэтому специально для читателей портала наши специалисты подготовили образец записи о сокращении в трудовой книжке работника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Важна каждая мелочь

  • 151

С точки зрения формализации отношений с бывшим сотрудником, запись в трудовой книжке при увольнении по сокращению штата является важным инструментом обеспечения законности во всех случаях, когда происходит досрочное увольнение. Ниже мы рассмотрим, как правильно оформить документы в рамках данной процедуры.

Запись по закону

Трудовая книжка содержит все сведения о трудовой деятельности сотрудника и является документом, в котором фиксируется информация о стаже, служебных перемещениях, квалификации, достижениях и упущениях. В этом смысле она представляет собой «визитную карточку» каждого сотрудника, в которую заносятся только данные, предусмотренные действующим законодательством.

Ведение книжки начинается непосредственно с момента первого трудоустройства, ее заполнение должно выполняться в соответствии с установленными требованиями. Они изложены:

  • В Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 (далее – Правила).
  • В Инструкции Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 (далее – Инструкция).

В Правилах прописано, что в трудовых книжках должны точно указываться только те основания для увольнения работника, которые предусмотрены нормативными актами.

В то же время Инструкция, в которой приведены возможные формулировки записей, несколько отклоняется от требований ТК, имеющего более высокий правовой статус.

Противоречие заключается в следующем. В одном из приведенных в Инструкции примеров предложен такой образец записи: «Уволен по сокращению штата сотрудников предприятия в соответствии с пунктом 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Данный текст записи противоречит ст. 84.1 ТК РФ, так как она требует при упоминании основания для увольнения точно указывать все составные элементы нормативного акта (его статью, пункт и часть). Таким образом, эта запись в конце должна иметь примерно такую формулировку: «…пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Помимо этого, вместо слов «уволен по…» допускается использовать формулировку «Трудовой договор расторгнут…». Данные тексты идентичны по правовой силе и полностью соответствуют нормативным актам.

Не разрешается при внесении записей в такой документ, как трудовая книжка, делать какие-либо сокращения в словах, независимо от их значимости. В частности, нельзя вместо слова «пункт» использовать просто «п.». Также недопустимо применять запись «РФ» вместо полного названия государства – «Российская Федерация». Такие правила указаны в Инструкции.

Если закралась ошибка

В том случае, когда причиной увольнения работника является сокращение штата предприятия или организации, упразднение должности или уменьшение численности персонала, запись об этом не должна иметь ошибок. Если же она допущена, то такая запись подлежит исправлению, которое необходимо делать, руководствуясь требованиями Инструкции.

При внесении правок в записи не разрешается зачеркивать или замазывать ранее написанное. Исправление ошибки производится путем внесения в книжку дополнительной записи о том, что такой-то текст является неверным (все подобные записи об исправлениях неточностей в трудовой книжке нумеруются). Затем необходимо внести правильную запись.

Для работы с хостингом по FTP используйте любой ftp-клиент. Например,

FileZilla

.

Сервер:

Пользователь:
Пароль:

высылался в письме об активации.

Действующее правовое регулирование тщательно предусматривает основания  и порядок расторжения трудового соглашения.

Одним из подобных оснований является сокращение численности сотрудников.  А как осуществляется досрочное увольнение при сокращении?

Условия расторжения трудового договора

Конечно, работодатель может принять решение о сокращении штата, но сотрудник также наделен определенными правами.

В первую очередь  необходимо знать о том, что для начала данной процедуры требуется принятие соответствующего решения уполномоченного органа.  

Далее необходимо выбрать те должности и тех сотрудников, которые подлежат сокращению. 

Только после этого можно приступить к расторжению трудовых договоров.  

Необходимо знать о том, что определенные категории граждан не могут быть сокращены (например, беременные и женщины, которые находятся в декрете, несовершеннолетние граждане и т.д.).

Также работодатель должен оповестить работников о расторжении трудового соглашения не менее, чем за 2 месяца. Это – обязательное требование.

При необходимости он должен предоставит сотруднику время в течение рабочего дня для поиска новой работы.

Законодательная база

Расторжение трудового соглашения по данному основанию предусмотрено в ст. 81 ТК РФ.

Работодатель также может иметь определенные внутренние документы, которые регулируют порядок увольнения сотрудников. Но эти нормативно-правовые акты не могут противоречить трудовому Кодексу РФ.

Досрочное увольнение при сокращении 

При сокращении также можно расторгнуть трудовой договор досрочно. Это возможно по инициативе работника.

В этом случае осуществляется досрочное увольнение по сокращению штатов, пошаговая инструкция которого приведена ниже.

По инициативе работника

На практике бывают случаи, когда работодатель оповещает сотрудника о сокращении, но работник принимает решение о досрочном расторжении трудового договора. Очень часто подобная ситуация возникает в тех случаях, когда работник находит новую работу.

В этом случае необходимо написать соответствующее заявление и выразить свое желание о досрочном прекращении трудовых правоотношений.

Соответственно, в трудовой книжке вносится запись о том, что договор был расторгнут по инициативе сотрудника по другому основанию.

Пошаговая инструкция

Ниже приведена пошаговая инструкция расторжения трудового соглашения по данному основанию.

Заявление

Как уже говорилось выше, если работник принимает решение о досрочном увольнении и не желает ждать наступления даты сокращения штатов, то в этом случае ему придется составить соответствующее заявление.

Именно этот документ служит основанием для прекращения трудовых правоотношений.

В нем должна быть указана следующая информация:

  • данные работодателя;
  • данные работника;
  • номер и дата заключения трудового соглашения;
  • просьба о расторжении данного соглашения;
  • дата расторжения договора.

В конце работник должен поставить свою подпись у указать дату составления данного документа.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию здесь.

Оформление приказа

После получения заявления работника работодатель должен выполнить определенные действия. В частности, необходимо принять и подписать соответствующий приказ.

Это внутренний документ конкретного предприятия, которым утверждается факт прекращения трудовых правоотношений и на основании которого расторгается договор, заключенный  с работником.

В приказе должна быть указана следующая информация:

  • данные работника, в том числе и название отделения, в котором он работает;
  • его должность;
  • основание для прекращения правоотношений;
  • дата увольнения.

Приказ составляется кадровиком предприятия и подписывается его руководителем. Закон гласит, что  данный документ должен быт предоставлен сотруднику для ознакомления.

После этого работник ставит свою подпись на оборотной стороне документа: это свидетельствует о том, что он был ознакомлен с содержанием данного документа.

Запись в трудовой

После расторжения трудового соглашения в трудовую книжку сотрудника должна быть записана соответствующая информация.

Необходимо зафиксировать дату прекращения работы на данном предприятии, а также основание расторжения соглашения.

В соответствующем поле должна быть поставлена подпись уполномоченного сотрудника, а также печать предприятия, если таковая, конечно, имеется.

Выплаты 

Многих сотрудников, которым грозит увольнение из-за сокращений в компании, интересует вопрос о выплатах, которые они могут получить, ведь для данной категории сотрудников предусмотрены определенные дополнительные гарантии.

Положено ли выходное пособие?

Выходное пособие могут получить те сотрудники, которые были уволены из-за сокращения. Это четко зафиксировано в ст. 178 ТК РФ. 

При увольнении по данному основанию размер выходного пособия составляет сумму среднего ежемесячного заработка конкретного сотрудника. Оно должно быть выплачено в день расторжения трудового соглашения.

Если же работник получил оповещение о сокращении, но предпочел предъявить соответствующее заявление и расторгнуть договор по собственной инициативе, то в этом случае выходное пособие ему не выплачивается.

Соответственно, в этом случае решающее значение имеет запись, которая была сделана в трудовой книжке сотрудника.

Компенсация на неиспользованный отпуск

Если сотрудник имеет дни неиспользованного отпуска, то он должен получить денежную компенсацию за них при прекращении трудовых отношений. Это обязательное законодательное требование.

При этом за каждый неиспользованный день он получает свой средний дневной заработок.

Основание расторжения договора в этом случае не играет какой-либо роли: компенсация за те дни отпуска, которые не были сотрудником использованы, выплачивается всегда.

Спорные вопросы

На практике очень часто возникают различные спорные ситуации. В основном многие споры при сокращении возникают в тех случаях, когда работодатель не соблюдает сроки, предусмотренные для оповещения сотрудников.

Данный вопрос получил свое четкое законодательное регулирование: за каждый день просрочки работодатель должен заплатить денежную компенсацию.

Но даже при наличии законодательного регулирования на практике по данному вопросу возникают споры.

Следующий спорный момент связан с тем, что работодатель не предлагает сотруднику подходящую ему работу при сокращении. А закон гласит, что он обязан предложить подобную работу, если таковая, конечно, имеется.

На практике многие сотрудники предъявляют исковое заявление в суд и утверждают, что работодатель мог обеспечить их другой работой, которую им не была предложена.

В подобной ситуации суд всегда встает на сторону сотрудника.

Из указанного выше следует, что действующее правовое регулирование тщательно предусматривает порядок сокращения работников в 2018 году, в том числе и правила досрочного расторжения трудового соглашения.

На видео о досрочном расторжении трудового договора

tinyton.ru
Заполнение трудовой придосрочном сокращении
Заполнение трудовой придосрочном сокращении

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: