Заверенить копию паспорта как правильно сделать

Необходимость в заверке дубликата паспорта является одной из часто запрашиваемых нотариальных функций, так как постоянное ношение документа приводит к его изнашиванию, в худшем случае — утере. Проставленная печать и подпись нотариуса придает ксерокопии необходимую юридическую силу. Рассмотрим, как заверить копию паспорта, что и в каком порядке нужно для этого сделать.

Нотариально заверенная копия паспорта

Нотариальное заверение — это дубликат, которому нотариус придал возможности оригинала, заверив необходимыми реквизитами.

Засвидетельствовать дубликат документа вправе любой нотариус, но возможен отказ. Некоторые должностные лица считают данное действие неправомерным. Причины для этого есть. 4 августа 1983 г. вышел Указ Президиума Верховного Совета СССР № 9779-Ч «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», который предусматривал запрет заверения ксерокопий.

Но Закон РФ от 08.12.2003 г. № 169-ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты РФ, а также и признании утратившими силу законодательных актов РСФСР» дополнил ч.1 ст.77 «Основы законодательства РФ о нотариате», а именно разрешил заверку нотариусом ксерокопий документов (в том числе паспортов), выданных по правилам законов РФ.

Таким образом нотариусам разрешили заверять копии паспортов и замещающих их документов.

Справка. В письме Федеральной нотариальной палаты № 937 от 26.07.2006 г. указано, что частные нотариусы самостоятельны в своих обязанностях и действуют в соответствии с законодательством РФ. В связи с этим дополнение к Закону РФ от 08.12.2003 г. № 169-ФЗ не считается руководящим указанием.

Для чего она нужна

Паспорт гражданина — основной документ, подтверждающий личность в пределах страны. Такое определение предусмотрено в п.1 Указа Президента РФ от 13.03.1997 г. № 232 и п.1 Положения, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 г. № 828.

Так нужно ли заверять копию паспорта при подаче в учреждения? Этот вопрос актуален для граждан. Обычная ксерокопия подходит для использования не на постоянной основе (для вписания данных в разного рода анкеты и заявления, например).

Заверенная нотариусом копия паспорта понадобится в отдельных случаях:

  1. Оформление кредита.
  2. Получение ипотеки.
  3. Регистрация индивидуального предпринимателя.
  4. Вступление в права собственности.
  5. Прописка по определенному адресу.
  6. Отправление дубликата по почте для использования в государственных органах без персонального пребывания.

Юридическая сила

Нотариально заверенный дубликат имеет функции оригинала и находит применение в деятельности. Не стоит относиться к заверенному дубликату с небрежностью, в случае передачи недобросовестным лицам вы рискуете стать жертвой мошенничества. При запросе такой копии определите, точно ли существует в этом потребность.

Важно. Оформить кредит на большую сумму по заверенному дубликату паспорта не получится. Кредитные организации запрашивают предоставление оригинала для пресечения мошенничества. Использовать заверенную ксерокопию для удостоверения личности нельзя.

Нотариус несет ответственность за заверку дубликата паспорта, поэтому в процессе использования подтверждается личность лица, подлинность подаваемых оригиналов документов.

Порядок заверения

Должностное лицо заверяет копию лишь при предоставлении оригинала, по принципам, предусмотренным в ст.77 «Основы законодательства РФ о нотариате». Паспорт понадобится в любом случае, так как нотариус определяет личность подающего.

Заверение происходит в следующем порядке:

  1. Подготовка оригинала. Целостность паспорта не должна быть нарушена, дефекты вызывают сомнение в подлинности, а это недостаток, указанный в п.1.3 Методических рекомендаций, утвержденных Решением Правления ФНП от 25.04.2016 г., протокол № 04/16.
  2. Обращение к специалисту. При выполнении услуги специалист не определяет законность держания паспорта и подлинность изложенных фактов. Если документ предоставило другое лицо по доверенности, нотариус предполагает добросовестное владение документом. Нотариус заверяет выписки из паспорта (регистрация/расторжение брака, наличие детей и т.д.). В текст включается информация второй и третьей страниц паспорта.
  3. Оплата тарифа. Услуга заверки копии документа обойдется примерно в 100 рублей за лист. Сумма распространяется на все документы. Иногда требуется внести плату за услуги правового и технического характера в соразмерности с тарифным предложением, предусмотренными в ст. 22, 23 Основ законодательства о нотариате, Письмо ФНП от 20.11.2017 г. № 5083/03-16-3.

Копия документа заверена, когда на ней есть штамп и печать. Штамп содержит следующую информацию:

  • дата;
  • ФИО нотариуса;
  • город;
  • свидетельство заверки копии;
  • регистрационный номер в реестре нотариальных действий;
  • сумма взыскания по тарифу;
  • подпись специалиста.

Важно. В оригинале документа и заверенном дубликате не разрешаются приписки, исправления, перечеркивания, написание карандашом, наличие нечитаемых фрагментов и т.п.

Способы заверения

Заверяется копия разными способами: самостоятельно или через представителя. Однако на представителя дополнительно составляется доверенность от хозяина паспорта.

Законом не установлена определенная форма доверенности, но оформление должно соответствовать требованиям ГК РФ:

  • наименование документа;
  • место действия;
  • дата;
  • текст доверенности, содержащий: ФИО, дату рождения, пол доверителя. Информация о паспорте (серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи, код подразделения). Место регистрации доверителя. ФИО, дату рождения, пол представителя. Информацию о паспорте и место регистрации представителя;
  • предмет договоренности;
  • срок длительности доверенности (не обязательно, если срок не упомянут, то она действует в течение года со дня подписания);
  • подписи сторон.

Доверенность оформляется как в рукописной форме, так и в печатной, поскольку ограничений нет.

Читайте также:

Как оспорить кадастровую стоимость объекта недвижимости.

Как рассчитать обязательную долю в наследстве и кто на неё претендует.

Проверка действительности

Если при предъявлении заверенного дубликата паспорта обнаруживаются сомнения в его подлинности, документ проверяется с помощью экспертизы.

Эксперты определят:

  • проводилась ли допечатка текста после подписания;
  • порядок нанесения подписи и штампов на копию;
  • время создания копии;
  • наличие/отсутствие дополнительных штрихов и т.д.

Экспертизе подвергаются любые виды документов (рукописные, напечатанные). Каждая часть документа, вызывающая сомнение, изучается специалистами. Для экспертизы подлинности заверенной копии понадобится оригинал паспорта, сравнительные образцы штампов или печатей.

При проверке печати и штампов эксперты выявляют сведения о составе красящего вещества, время нанесения оттиска и др. Подлинность подписи на заверенной ксерокопии также установит экспертиза. Специалисты определят автора подписи, выполнение/невыполнение подписи путем повторения, однако для достоверного результата лучше иметь оригинал.

Справка. Экспертиза — единственный способ установить подлинность или фальсификацию нотариально заверенной копии. Но процесс отнимает немало времени и средств.

Заключение

Копия паспорта, заверенная специалистом, участвует в реализации значимых юридических процессов. Внимательно отнеситесь к дубликату документа при передаче другим лицам, иначе рискуете стать жертвой мошенников. Для рядовых случаев подойдет простая ксерокопия нужных страниц.

Оформить заверенную копию без нотариуса нельзя, а попытки фальсификации выявляются экспертизой. Нотариус, заверяющий копию паспорта, ответственен за достоверность фактов, поэтому при запросе потребует оригинал.

Сегодня, граждане часто сталкиваются с необходимостью предъявления копии паспорта. Причем, бывают ситуации, когда копия должна быть заверенной в нотариальном органе. Данная статья, расскажет читателю о том, где требуется заверенная нотариальным способом копия, и как можно сделать такую копию.

Нотариально заверенная ксерокопия паспорта гражданина РФ

Каждый человек, может оказаться в ситуации, когда ему будет нужно предъявить копию своего паспорта, заверенную нотариусом. Подобные копии требуются в следующих случаях:

  • При получении кредита или займа на крупную сумму, в банковской организации.
  • При оформлении документов на ипотеку.
  • Во время регистрации ИП (индивидуального предпринимателя). Заверенная копия требуется налоговой инспекции.
  • При оформлении прав на владение собственностью.
  • При совершении любых, значимых с точки зрения юриспруденции действий.

Данное требование достаточно просто объяснить. К примеру, во время какой-либо сделки, сторона, требующая заверенную копию, желает убедиться, что паспорт является настоящим, а не поддельным. В процессе заверения копии паспорта, нотариус проверяет личность человека, предоставившего паспорт. Выясняется, являются ли документы подлинными. Нотариус больше всех заинтересован в точности своей работы, поскольку он несет всю ответственность за заверение бумаг.

Правда, передавая заверенную в нотариальном органе копию своего паспорта, гражданин подвергается потенциальной опасности. Дело в том, что нотариально заверенная копия, может, в ряде случаев, выступать заменой оригиналу паспорта. Если копия окажется в руках мошенника, то он, наверняка, не упустит возможность совершить противозаконные действия. Поэтому, перед тем, как передавать копию документа постороннему лицу, необходимо убедиться в необходимости своих действий. Нужно выяснить каковы намерения человека, требующего заверенную копию, а также удостовериться, что он сможет сохранить документ в целости и сохранности, до самого возвращения владельцу.

Заверение паспорта с главной страницей и пропиской

Поподробнее опишем процесс нотариального заверения паспорта гражданина РФ. Законодательство нашей страны разрешает нотариальным органам совершать заверение копий документов различного типа, в том числе – паспортов.

Стоит отметить, что очень долго, граждане нашей страны задавались вопросом – «Можно ли заверить паспорт со страницей, содержащей прописку?». Многие нотариальные конторы отказывались проводить такую процедуру. Они ссылались на то, что подобное заверение противоречит действующему законодательству. Правда, письмо Федеральной нотариальной палаты № 937 от 26.07.2006 закрыло данный вопрос.

Законодательство не запрещает нотариальным органам проводить заверение ксерокопий паспортов, включая страницы, содержащие прописку и фото. Теперь большинство нотариальных органов не сможет отказать гражданам в предоставлении требуемых услуг.

Однако, письмо, составленное Федеральной нотариальной палатой, не является руководством для частных нотариальных фирм. Последние могут осуществлять свою деятельность основываясь исключительно на законе и правовых нормах.

Так, для получения заверенной копии, человеку необходимо пойти в нотариальную контору и предъявить ее сотрудникам оригинал паспорта. После оплаты услуг, по установленному тарифу, нотариус самостоятельно сделает ксерокопии страниц, подлежащих процедуре заверения. Таким образом, держателю паспорта необходимо только передать основной документ в руки нотариуса.

Стоит отметить, что процедуру заверения паспорта можно поручить доверенному лицу. Для этого, необходимо прописать в доверенности разрешение, на совершение подобных действий.

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории РФ, является паспорт гражданина РФ (п. 1 Указа Президента РФ от 13.03.1997 N 232; п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).

При этом в некоторых случаях гражданину может потребоваться свидетельствование нотариусом верности копии паспорта гражданина РФ или отдельных его страниц, а также загранпаспорта. Для заверения копии паспорта гражданина РФ у нотариуса рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Подготовьте оригинал паспорта

Паспорт не должен иметь, в частности, подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо исправлений. Нотариус не вправе свидетельствовать верность копий документов, имеющих исправления, в том числе оговоренные, в которых они недопустимы.

Также паспорт должен быть целостным, поскольку повреждение документа, влекущее сомнение в его целостности, является существенным недостатком, влекущим отказ в совершении данного нотариального действия (п. 1.3 Методических рекомендаций, утв. Решением Правления ФНП от 25.04.2016, протокол N 04/16).

Шаг 2. Обратитесь к нотариусу для свидетельствования копии паспорта

Заверение нотариусом копии паспорта — это свидетельствование им верности копии с представленным оригиналом паспорта. При совершении данного действия нотариус не подтверждает законность содержания паспорта и соответствие изложенных в нем фактов действительности.

Верность копии паспорта свидетельствуется на общих основаниях, в том числе по просьбе третьих лиц, представивших этот документ нотариусу.

Кто может заверить копию паспорта кроме нотариуса…

При этом предполагается (если нотариусу не известно иное), что лицо, представившее документ нотариусу, владеет документом добросовестно (ст. 77 Основ законодательства о нотариате; п. п. 1.1, 1.4, 1.7 Методических рекомендаций).

В отношении биометрического паспорта следует иметь в виду, что, поскольку он содержит электронный носитель информации, нотариус может свидетельствовать верность только копии текстовой и изобразительной информации, содержащейся в нем (п. 1.6 Методических рекомендаций).

Кроме того, нотариус может свидетельствовать также верность выписки из паспорта гражданина РФ, учитывая, что в нем содержатся не связанные между собой сведения (о регистрации и расторжении брака, о наличии несовершеннолетних детей, о регистрации по месту жительства).

Для свидетельствования верности выписки нотариус включает в ее текст полное содержание 2-й и 3-й страниц паспорта с указанием названия документа, Ф.И.О. его владельца, даты и места его рождения, даты и места выдачи паспорта, его реквизитов (ст. 77 Основ законодательства о нотариате; п. 3.4 Методических рекомендаций).

Шаг 3. Уплатите нотариальный тариф

За совершение нотариальных действий по заверению верности копии паспорта и выписки из него взимается нотариальный тариф. Помимо этого, может потребоваться оплатить нотариусу услуги правового и технического характера в соответствии с установленными тарифами (ст. ст. 22, 23 Основ законодательства о нотариате; Письмо ФНП от 20.11.2017 N 5083/03-16-3).

Справка.Размер нотариального тарифа

Размер нотариального тарифа за свидетельствование верности копий составляет 10 руб. за страницу копии (пп. 9 п. 1 ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате).

Связанные вопросы

Как получить паспорт гражданина РФ и каков срок его действия? >>>

Как проверить подлинность паспорта гражданина РФ? >>>

Сегодня, граждане часто сталкиваются с необходимостью предъявления копии паспорта. Причем, бывают ситуации, когда копия должна быть заверенной в нотариальном органе. Данная статья, расскажет читателю о том, где требуется заверенная нотариальным способом копия, и как можно сделать такую копию.

Нотариально заверенная ксерокопия паспорта гражданина РФ

Каждый человек, может оказаться в ситуации, когда ему будет нужно предъявить копию своего паспорта, заверенную нотариусом. Подобные копии требуются в следующих случаях:

  • При получении кредита или займа на крупную сумму, в банковской организации.
  • При оформлении документов на ипотеку.
  • Во время регистрации ИП (индивидуального предпринимателя). Заверенная копия требуется налоговой инспекции.
  • При оформлении прав на владение собственностью.
  • При совершении любых, значимых с точки зрения юриспруденции действий.

Данное требование достаточно просто объяснить. К примеру, во время какой-либо сделки, сторона, требующая заверенную копию, желает убедиться, что паспорт является настоящим, а не поддельным. В процессе заверения копии паспорта, нотариус проверяет личность человека, предоставившего паспорт. Выясняется, являются ли документы подлинными. Нотариус больше всех заинтересован в точности своей работы, поскольку он несет всю ответственность за заверение бумаг.

Правда, передавая заверенную в нотариальном органе копию своего паспорта, гражданин подвергается потенциальной опасности. Дело в том, что нотариально заверенная копия, может, в ряде случаев, выступать заменой оригиналу паспорта. Если копия окажется в руках мошенника, то он, наверняка, не упустит возможность совершить противозаконные действия. Поэтому, перед тем, как передавать копию документа постороннему лицу, необходимо убедиться в необходимости своих действий. Нужно выяснить каковы намерения человека, требующего заверенную копию, а также удостовериться, что он сможет сохранить документ в целости и сохранности, до самого возвращения владельцу.

Заверение паспорта с главной страницей и пропиской

Поподробнее опишем процесс нотариального заверения паспорта гражданина РФ. Законодательство нашей страны разрешает нотариальным органам совершать заверение копий документов различного типа, в том числе – паспортов.

Стоит отметить, что очень долго, граждане нашей страны задавались вопросом – «Можно ли заверить паспорт со страницей, содержащей прописку?». Многие нотариальные конторы отказывались проводить такую процедуру. Они ссылались на то, что подобное заверение противоречит действующему законодательству. Правда, письмо Федеральной нотариальной палаты № 937 от 26.07.2006 закрыло данный вопрос.

Можно ли заверить копию паспорта гражданина РФ у нотариуса

Законодательство не запрещает нотариальным органам проводить заверение ксерокопий паспортов, включая страницы, содержащие прописку и фото. Теперь большинство нотариальных органов не сможет отказать гражданам в предоставлении требуемых услуг.

Однако, письмо, составленное Федеральной нотариальной палатой, не является руководством для частных нотариальных фирм. Последние могут осуществлять свою деятельность основываясь исключительно на законе и правовых нормах.

Так, для получения заверенной копии, человеку необходимо пойти в нотариальную контору и предъявить ее сотрудникам оригинал паспорта. После оплаты услуг, по установленному тарифу, нотариус самостоятельно сделает ксерокопии страниц, подлежащих процедуре заверения. Таким образом, держателю паспорта необходимо только передать основной документ в руки нотариуса.

Стоит отметить, что процедуру заверения паспорта можно поручить доверенному лицу. Для этого, необходимо прописать в доверенности разрешение, на совершение подобных действий.

Как нотариально заверить копию паспорта

Ксерокопия паспорта граждранина РФ заверенная нотариусом

Как заверить копию паспорта у нотариуса?

Нередко кроме предъявления документа, подтверждающего личность, требуется представить и его копию. А в определенных ситуациях недостаточно сделать просто ксерокопию паспорта. Для того, чтобы она имела силу, а у получившего ее лица была твердая уверенность в действительности, требуется специальное засвидетельствование. Как заверить копию паспорта и кто может или уполномочен сделать это?

Когда может потребоваться копия паспорта

В самых различных жизненных ситуациях требуется документ, подтверждающий личность. Ни один гражданин без него не сможет реализовать все обеспечиваемые государством права. Однако не всегда достаточно представить оригинал документа. Для чего нужна копия паспорта, заверенная нотариусом? Ситуаций много, вот только некоторые из них:

  • подача в налоговые органы, например, при постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя;
  • при подписании ипотечного или кредитного договора в банке;
  • при закреплении прав собственности;
  • в других случаях.

Список не является исчерпывающим, поэтому ксерокопию паспорта могут запрашивать совершенно различные органы и инстанции. Нередко требуется представление оригинала и копии одновременно. Это обусловлено необходимостью прикрепления этого документа или получением гарантии его действительности.

Однако при ее представлении владелец несет определенные риски, так как в ней содержатся все актуальные данные о человеке, которые не представляются в широком доступе. Именно поэтому следует внимательно относиться к подобным запросам, чтобы избежать использования личных данных в мошеннических схемах.

Как выглядит нотариально заверенная копия паспорта? Она представляет собой обычно бумагу формата А4, на которой посредством копировальной техники сделана копия каждого разворота главного документа, подтверждающего личность. Однако кроме имеющихся в нем данных, на каждом листе должна быть пометка о заверении нотариусом и его подпись. Причем обязательно наличие всех страниц, даже тех, на которых нет никаких штампов и другой информации.

Копии каких документов могут понадобиться

При заверении у нотариуса ксерокопии паспорта дополнительно не требуются какие-то бумаги. Достаточно просто представить оригинал и его копию, которая и будет удостоверена. Однако ксерокопия паспорта, заверенная нотариусом, должна отвечать некоторым требованиям:

  • данные в ней полностью соответствуют оригиналу документа;
  • качество печати позволяет различить фотографию и все данные владельца.

Когда необходимо совершение определенного действия через интернет, то встает вопрос, что такое скан паспорта. Это его электронная копия, сделанная посредством специальной техники. Она сохраняется в виде компьютерного графического файла и может быть распечатана в любой момент времени или отправлена по электронной почте. Скан-копия сегодня пользуется большой популярностью из-за возможности сохранения в электронном формате и отправки по сети.

Читаем также:

Штраф за просроченный паспортЗамена паспорта после свадьбы

Перевод паспорта с нотариальным заверением: Видео

Порядок оформления у нотариуса

В момент обращения к нотариусу за засвидетельствованием верности копии паспорта при себе достаточно иметь оригинал для подтверждения действительности всех данных и непосредственно копию. Никаких дополнительных подготовительных действий или пакета документов не потребуется.

Сколько действительна нотариально заверенная копия паспорта? Законодательно такой срок не установлен. Очевидно, что он может быть ограничен только периодом действительности самого документа. Если он был заменен, восстановлен после утраты, кражи, в него вносились изменения или новые сведения, то копия становится недействительной.

При обращении в нотариальную контору следует заранее уточнить, сколько стоит заверенная копия паспорта у нотариуса. Точная стоимость может варьироваться в зависимости от региона страны и прейскуранта конкретного лица, специально уполномоченного на совершение нотариальных действий. Однако она обойдется в подавляющем большинстве случаев до 1000 р. Нотариус возьмет не более 100 р. за каждую страницу, а также плату за дополнительные услуги, если они требуются отдельно.

Сколько стоит нотариальный перевод паспорта? Здесь также сложно назвать однозначно определенную сумму, однако за заверение придется потратить как минимум 100 р/стр. Услуги переводчика и технические работы оплачиваются отдельно.

Юридическая сила нотариально заверенной копии

Нередко при отсутствии на руках гражданина РФ его общегражданского паспорта, встает вопрос о том, является ли копия паспорта документом, удостоверяющим личность. Если речь идет о простой ксерокопии документа, то никакой юридической силы она не имеет и подтвердить личность гражданина не может. Однако при наличии удостоверенной нотариально копии доверие к ней существенно возрастает.

При реализации процедуры заверения нотариус подтверждает, что представленный оригинал документа и сделанная ксерокопия полностью совпадают. Именно поэтому нотариально заверенная копия какого-либо документа принимает силу оригинала. Однако с паспортом дело обстоит сложнее, так как он требуется для оформления множества сделок, документов, прав и т. д. Именно поэтому копия, даже засвидетельствованная нотариально, не всегда может использоваться, в определенных случаях необходим исключительно оригинал.

Итак, для заверения ксерокопии документа, подтверждающего личность, следует обратиться в государственную или частную нотариальную контору. Кто кроме нотариуса может заверить копию паспорта? Существует определенный круг лиц, которые вправе сделать это. При обращении в конкретную инстанцию и представлении оригинала паспорта и его копии некоторые сотрудники вправе заверить ее на месте. Такой вариант подходит, если заверенный экземпляр будет представлен именно в эту инстанцию. Все зависит от конкретного случая и целей обращения заинтересованного лица.

Читаем также:
Какие бывают документы, удостоверяющие личность, кроме паспорта

tinyton.ru
Заверенить копию паспорта как правильно сделать
Заверенить копию паспорта как правильно сделать

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: