Заявление о смене фамилии подписываю уже новой фамилией

Заявление о смене фамилии: 4 причины + нюансы подачи при каждой из них + пакет необходимых документов + официальные бумаги, подлежащие замене.

В силу различных причин и обстоятельств некоторые лица хотят сменить фамилию. Российское законодательство не запрещает данную процедуру, более того, дает возможность совершать ее неограниченное количество раз.

Однако это накладывает на граждан обязанность по изменению не только паспорта, но и других документов. Прежде, чем такие изменения будут вноситься, нужно грамотно оформить заявление о смене фамилии.

Зачем люди меняют фамилию?

Такое наследственное наименование, характерное для каждой семьи, как фамилия, является принадлежностью статуса каждой личности. Гражданский Кодекс гласит, что любой гражданин под своими подлинными фамилией и именем осуществляет все действия правового характера.

Употребление вымышленных имен и фамилий, так сказать, псевдонимов, допускается лишь в исключительных случаях. Например, когда нужно обезопасить потерпевшего или его близких, личности которых не поддаются огласке. Также псевдоним часто используется работниками культуры и искусства в творческой деятельности.

Помимо этого, каждый гражданин вправе сменить фамилию либо имя.

Основания для подачи в соответствующие органы заявления различны.

Но основных причин выделяют 4:

  • Регистрация/расторжение брака – наиболее частый повод. Обычно фамилию меняет супруга. Однако супруг в той же мере может претендовать на это. Муж и жена также могут взять двойную фамилию, если один из них ранее не носил подобную.

    После расторжения каждый имеет право вернуть добрачную фамилию либо оставить все, как есть.

  • По желанию.

    Особа вправе сменить фамилию, если она ей не нравится. Для этого человек должен достигнуть 14-летнего возраста.

    Если гражданин несовершеннолетний, дополнительно потребуется согласие обоих родителей.

  • Усыновление/удочерение.

    Процедура производится по решению органов опеки.

  • Иностранные корни.

    Родовое имя может быть поменяно на русское, если иностранец получил российское гражданство и намерен жить в России.

Рассмотрим ситуации подробно, поскольку каждому случаю характерны свои особенности проведения процедуры.

№1. Заявление на смену фамилии при заключении брака.

Заявление о смене фамилии замужней женщиной подается добровольно. Подобное волеизъявление гражданки фиксируется документальным образом. Жена или муж могут принять решение о смене родового имени не только во время свадьбы, но и спустя несколько лет после бракосочетания.

Чтобы получить новую фамилию, заявитель обращается в ЗАГС, находящийся по месту его проживания. Там же происходит уплата госпошлины. Для каждого отдельно взятого региона она имеют свою сумму.

К примеру, для Москвы и Московской области расценки – 1,6 тыс. руб. В ЗАГСе можно взять форму №15, которая предназначена для заполнения соответствующего заявления. Бланк также скачивают в интернете.

Он выглядит следующим образом:

Заявление заполняется 3 способами:

  • от руки,
  • в печатном виде,
  • электронным вариантом.

Если вы оформляете документ письменно, следите за тем, чтобы почерк был разборчивым. Он не должен содержать помарок, сокращений.

В шапке указываются наименование ЗАГСа, куда будет направляться заявление, личные данные человека, желающего поменять фамилию (включая номер телефона). В самом тексте с большой буквы пишется новая фамилия, имя и отчество.

После в табличном виде сообщается такая персональная информация:

  • действующие ФИО, дата рождения;
  • гражданство, место прописки;
  • национальная принадлежность, семейное положение;
  • наличие детей (несовершеннолетних);
  • повод для смены;
  • адрес проживания;
  • паспортные данные.

Затем нужно перечислить наименование документов, прилагаемых к заявлению, поставить текущую дату, расписаться. Если всё выполнялось в машинописном варианте, заявитель обязан поставить свою подпись в присутствии должностного лица, которое примет заявление.

Документами, которые у вас запросит ЗАГС, являются:

  • свидетельство о рождении,
  • официальная бумага, подтверждающая заключение брака.

Если женщина несколько раз выходила замуж, каждый раз меняя фамилию, свидетельства она предоставляет по всем бракам.

Кроме того, нужно свидетельство о рождении детей лица, заявляющего о смене родового имени. Но это в том случае, если им нет еще 18 лет. Еще предъявляются паспорт и квитанция об уплате госпошлины.

ЗАГС оказывает услугу по регламенту в течение часа, но на рассмотрение заявления отводится 30 дней. В результате вы получите свидетельство о смене фамилии, будут произведены записи в реестрах, регистрах.

№2. Как происходит смена фамилии по собственному желанию?

Заявление на смену фамилии по желанию гражданина подается по тому же принципу. Но сама процедура несколько усложняется.

В данном случае вашу просьбу будет рассматривать не любой отдел ЗАГСа. Документ следует предоставлять в орган записи актов гражданского состояния по месту рождения/жительства.

Особое внимание уделяется причине такого решения. Желательно, чтобы оно было значимым (например, неблагозвучность, трудность в произношении, религиозные соображения).

Поэтому правильно формулируйте причину. Если изъявить желание на смену фамилии, потому что она принадлежит известной личности, кумиру, вероятней всего последует отказ. Также не примут заявление на основании астрологических прогнозов и мистических связей.

Обращаясь в ЗАГС, имейте при себе:

Процедура занимает месяц, в некоторых случаях (нахождение ошибок, несоответствия, недостача документов) может длиться 2-3 мес., о чем заявителя ставят в известность. Потом руководитель ЗАГСа вручает вам свидетельство об изменении фамилии или отказывает.

Основаниями для отказа служат нарушение ФЗ «Об АГС» (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_37866), факт того, что предоставляемые бумаги не отвечают требованиям российского законодательства, либо несерьезный повод для смены.

№3. Специфика замены старой фамилии на новую для несовершеннолетних.

Иначе обстоят дела со сменой фамилии у несовершеннолетних. Они лично подают заявление, которое рассматривается так же, как и взрослых особ. Отличие заключается в необходимости представителя и согласия родителей (опекунов), составляющегося письменно.

Поменять ребенку родовое имя родители могут заменой своих (оба должны сменить фамилию на одну и ту же). Но если только отец или только мать меняют свое родовое имя, у несовершеннолетнего остается 2 варианта – оставить прежнее или изменить по общему согласию.

Когда согласие не достигнуто, ответственным за принятие решения является городской орган опеки.

Заявление о смене фамилии (образец смотрите ниже) будет одобрено при подаче следующего перечня документов:

Присвоение новых персональных данных несовершеннолетнему также требует уплаты в качестве госпошлины 350 руб.

В результате вам выдают соответствующее свидетельство:

Смена фамилии. Сложно ли поменять фамилию и имя,
записанные в паспорте?

Тонкости процедуры. Консультирует юрист Марина Беленкова:

Что нужно менять вместе с фамилией?

При смене родового имени гражданину в обязательном порядке придется заменить:

  • паспорт (в отделении ФМС РФ), в том числе заграничный;
  • медицинский полис;
  • ИНН;
  • водительские права;
  • военный билет;
  • СНИЛС.

Одновременно с этим в неизменном виде остаются: аттестат, диплом.

В трудовой старые данные зачеркнут, сверху напишут новые.

На замену паспорта уходит 30 дней с момента смены личных данных. Кроме того, трудоспособные и официально устроенные личности должны сообщить своему начальству о перемене фамилии.

Здесь также пишется (печатается) заявление на листе формата А4, чтобы на его основе работодатель внес правки в трудовую и другие учетные бумаги:

Документ передается в отдел кадров. К его оформлению нет особых требований.

Студенты обязаны поставить в известность деканат. Тогда переоформлению подлежит зачетка. В журнале также произойдет смена.

Помните: никто не может запретить вам поменять родовое имя. Однако для этого нужно иметь веские причины и подать заявление о смене фамилии. Прежде, чем приступать к этому ответственному шагу, лучше проконсультируйтесь с работником ЗАГСа.

Сотрудница принесла в отдел кадров свидетельство о заключении брака и паспорт, в котором указана ее новая фамилия. Понятно, что начать надо с заявления о смене фамилии. Без этого документа не может быть кадрового приказа о перемене персональных данных в связи с замужеством. Рассказываем, как всё грамотно сделать в отношении заявления в отдел кадров о смене фамилии в связи со вступлением в брак в 2018 году.

Форма заявления не установлена

Действительно, в такой ситуации приказ по кадрам нельзя выпустить без соответствующего заявления. И сразу скажем, что единая форма для таких прошений отсутствует. Поэтому заявление может быть написано в свободной форме.

Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.

ПРИМЕР

Генеральному директору
ООО «Аларм-сервис»
П.Н. Збруеву

от бухгалтера
И.В. Стрешневой (Серафимовой)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева.

К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

– копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
– копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г
. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052.

08.02.2018                                            Стрешнева                                                   И.В. Стрешнева

Приведенный образец заявления вы можете здесь бесплатно скачать по прямой ссылке с нашего сайта в удобном формате Word и скорректировать его под себя.

Должны быть подтверждающие документы

Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов. Без них заявление кадровику принимать нельзя. Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы. Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению.

В данной ситуации основным необходимым  документом выступает свидетельство о заключении брака:

Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории.

Новый СНИЛС

Учтите, что персональные данные, которые приведены на карточке страхового пенсионного свидетельства – СНИЛС, должны соответствовать данным паспорта работника. Поэтому при смене фамилии (+ имени и/или отчества), Пенсионный фонд выдает новое вместо выданного ранее свидетельство обязательного пенсионного страхования. При этом номер индивидуального лицевого счета останется прежним.

В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.

Не забывайте, что в случае смены работницей фамилии по причине вступления в брак соответствующие коррективы необходимо внести и в её трудовую книжку.

Изменение фамилии сотрудника чаще всего касается женщин. Как правило, смена вызвана вступлением в брак или расторжением с последующим изменением фамилии на новую или ранее действующую. Для того, чтобы не было путаницы работнику в обязательном порядке о данной информацией необходимо известить работодателя с помощью заявления. При необходимости нужно предоставить подтвержденную информацию в отдел кадров, например, в виде свидетельства о браке (разводе). Скачать образец заявления о смене фамилии в связи с вступлением в брак предлагаем ниже.

Одного заявления работника не достаточно, ему необходимо приложить официальные  документы, подтверждающие смену фамилии. Можно сделать ксерокопию самостоятельно, или Вам её могут сделать в отделе кадров.

В зависимости от причины изменения фамилии работник предоставляет следующие документы дополнительно к заявлению:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Документ о вступлении в брак;
  • документ о расторжении брака;
  • Другой документ.

Если изменение фамилии произошло в связи с вступлением в брак, то одного свидетельства о заключении брака недостаточно. Необходимо предоставить новый действительный паспорт с изменённой фамилией.

Возможно вам пригодятся образцы следующих заявлений от работника:

  • о выдаче трудовой книжки на руки;
  • на обработку персональных данных.

Как написать заявление о смене фамилии правильно

Заявление пишется в произвольной форме. В нём необходимо указать причину изменения фамилии. В шапке данного заявления, где указываются персональные данные работника пишется прежняя фамилия работника, так как именно с ним составлен трудовой договор.

КЗоТ не предусмотрено создание специального приказа для фиксации распоряжения о внесении корректив в связи с полученным заявлением от работника, но в некоторых случаях работодатель по личной инициативе может создать приказ и уведомить сотрудников о смене фамилии работников. Это может быть сделано для того, чтобы персонал не входил в заблуждение и понимал изменения. Кадровой службе отдается распоряжение внести изменения в кадровые документы — личную карточку, трудовую книжку и иные.

Что касается трудового договора, составленного между работником и работодателем, то законодательством не предусмотрено внесение изменений. В данном случае работодатели поступают по- разному. Они могут внести изменения путём составления  дополнительного соглашения, которое является официальным документом к трудовому договору и хранится вместе с ним. При составлении соглашения условия договора с работником не меняют своей сути. Новое дополнительное соглашение  должно быть заверено подписями обеих сторон.

С трудовой книжкой всё обстоит намного проще. На первой странице, где указаны личные данные сотрудника одной горизонтальной чертой зачёркивается прежняя фамилия или другие данные, например имя или отчество и вносятся новые данные. В обязательном порядке указывается основание с ссылкой на соответствующий правоустанавливающий документ. Ссылки делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или другого уполномоченного лица,  которому делегированы полномочия.

Таким же образом вносятся данные в личную карточку работника.

Копии документов вместе с заявлением работника подкалываются в личное дело и хранятся  на протяжении всего времени работы сотрудника.

Помимо изменений персональный данных в отделе кадров работник должен самостоятельно изменить свои данные в налоговой службе, в медицинском учреждении, а также в банке изменить данные лицевого счёта.

При смене фамилии идентификационный код клиента не меняется, а подлежит изменению свидетельство о постановлении на учёт. Изменение данных происходит налоговым органом по новому месту жительства лица.

Если работник получает зарплату по банковской карте, а это частое явление, то ему обязательно необходимо обратиться в банк и указать об изменении данных.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:

+7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Скачать пример заявления

Образец заявления о смене фамилии в связи с вступлением в брак — скачать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

  • Лицензионный, сублицензионный договор
  • Договор мены, бартера, обмена
  • Договор найма, поднайма жилого помещения
  • Договор на выполнение работ, оказание услуг
  • Договор обучения, стажировки, переподготовки
  • Договор перевода долга
  • Договор подряда, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки товара, продукции, оборудования
  • Договор представительства: юридического, коммерческого
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования, перестрахования
  • Договор уступки требований, договор цессии
  • Договор хранения товара, имущества
  • Трудовой договор, контракт, соглашение
  • Удостоверительная надпись
  • Прочие договора

Цитата на века Страсть делает наилучшие наблюдения и наихудшие выводы. (Ж.-П.

Заявление о смене фамилии

Инфо

Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть «Изменение к трудовому договору». Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника. Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта.

Образец оформления такого документа приведен ниже: Пример 3. Изменение к трудовому договору N 11 от 15 марта 2006 года г. Москва 04.04.2008 Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Чижевского Леонида Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Астахова Светлана Сергеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к следующему соглашению: 1.

Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова. 2.

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

Важно

Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания).

Внимание

Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию. Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией.

Издание приказа раньше этого срока будет нарушением. Обязательна ли точная форма Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

На основании полученного от работника заявления специалист кадровой службы произведет необходимые изменения в кадровых бумагах — составит дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут внесены корректировки в фамилию работника, в личной карточке необходимо тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую, заверив изменение подписью кадрового специалиста, в трудовой книжке также нужно тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и рядом (сверху или на одном уровне) написать новую, на обратной стороне обложки трудовой книжке пояснить исправление. Заявление не является обязательным документом для внесения изменений в учетные кадровые документы, тем не менее, лучше попросить работника написать его, так как бумага будет являться дополнительным документом, на основании которого меняются данные работника.

Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: — свидетельство о заключении брака, — паспорт с новыми данными. Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа.

В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы). Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы).

В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова). Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему — уже с Рычковой. Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной).

Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке

Помимо заявления, в кадровую службу также необходимо работнику предъявить документ, на основании которого была изменена фамилия. Как правило, смена реквизитов производится при вступлении в брак, при этом документом основанием будет служить свидетельство о заключении брака, копию этого свидетельства и следует предоставить работодателю. Таков порядок внесения изменений не только при смене фамилии, но и при любых других изменениях в данных работника — имени, отчество, даты рождения, пола.
Скачать образцы других заявлений в отдел кадров:

  • на выдачу трудовых книжек — образец;
  • на обработку персональных данных — скачать.

Заявление можно написать ручкой на чистом листе бумаги, можно напечатать на компьютере и распечатать, это не принципиально. В правом углу листа по общему правилу пишут ФИО руководителя, его должность, наименование фирмы, свою должность и ФИО.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Главная » Заявления » Заявление о смене фамилии Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах. Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже. К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака. Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию. Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты. Также нужно внести изменения в действующий трудовой договор, заключенный с работником.

tinyton.ru
Заявление о смене фамилии подписываю уже новой фамилией
Заявление о смене фамилии подписываю уже новой фамилией

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: